Adjointe exécutive bilingue
3 weeks ago
Notre client, un entreprise de renom regroupant plus 2000 employés est à la recherche d’une adjointe exécutive bilingue afin d'assister le CEO.
Salaire: 80-100K$ + excellents avantages sociaux
Horaire: 40 heures/semaine en présentiel
Localisation: Ville Saint Laurent
Statut : Permanent
Responsabilités
- Gestion de l’agenda (priorité des rendez-vous), organiser des rencontres, déplacements en tenant compte des obligations personnelles.
- Offrir un support administratif pour les présentations (rédaction, mise en page, mise à jour, etc.) et assister à diverses rencontres pour prise de notes et suivi des actions.
- Gestion des courriels. Relire les courriels du CEO avant d’envoyer.
- Assurer un suivi de certaines données et rapports.
- Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences internes.
- Traduire des textes du français à l’anglais et vice versa.
- Gérer les dossiers et documents à l’aide de plusieurs applications de stockage (Teams, Réseau)
- Planification des voyages professionnels, manufacturiers, événementiels et personnels.
- Rédiger et mise en place de plusieurs procédures bureautique au besoin.
- Gestion des événements corporatifs selon le calendrier annuel.
- Suivi des projets personnels (coordination activités familiales, voyages, gestion des fournisseurs et les diverses propriétés, bateaux, voitures);
- Gestion de la charge de travail, feuille de temps et plan de développement d'une ressource (Réceptionniste).
Exigences
- Bagage technique : Expérience significative d’un minimum de 10 ans à titre d’adjoint(e) exécutif(ve) pour la haute direction;
- Expertise informatique : Vous maitrisez les fonctions avancées de la suite office (Word, Excel, PowerPoint) et avez une facilité avec les outils informatiques ;
- Maîtrise linguistique : Parfaitement bilingue, vous maitrisez la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Gestion du temps : Vous avez une capacité d’organisation et de planification remarquable malgré le stress et les délais serrés ;
- Rigueur : Vous êtes professionnel(le) et minutieux(se) et accordez une importance aux détails en vous assurant en tout temps de l’exactitude des informations fournies.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse v.vandewiele@totemtalent.ca
Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Le bilinguisme est exigé car notre client traite avec une clientèle internationale
#totemadmin
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Adjointe exécutive bilingue
3 weeks ago
Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full timeSalaire : 80-85K$ (ouverture selon expérience)Horaire : 37.5h/semaine- Mode hybrideLocalisation : centre-ville de MontréalNotre client, un cabinet conseil d'envergure international, est à la recherche d’une assistante exécutive pour aider un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. Nous sommes à la recherche...
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Adjointe Exécutive
2 weeks ago
Montreal, Canada Gestion Johanne Berry Full timeNous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau professionnel que personnel etc... Vos connaissances de Microsoft...
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Adjointe Exécutive
2 weeks ago
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Adjointe Exécutive
2 weeks ago
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Adjointe Exécutive
2 weeks ago
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Adjointe Exécutive
2 weeks ago
Montreal, Canada Gestion Johanne Berry Full timeNous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau professionnel que personnel etc... Vos connaissances de Microsoft...
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Adjointe Exécutive
2 weeks ago
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Adjointe Exécutive
2 weeks ago
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Adjointe Exécutive
2 weeks ago
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Adjointe exécutive
3 weeks ago
Montreal, Canada Administration portuaire de Montréal Full timeL'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...
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Adjointe exécutive
3 weeks ago
Montreal, Canada Veolia Full timeDescription de l'entreprise Êtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement ? Rejoignez Veolia ! Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la . Notre mission de « » démontre l'engagement indéfectible de nos...
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Adjointe exécutive
3 weeks ago
Montreal, Canada Tank Worldwide Full timeNous sommes à la recherche d'une Adjointe exécutive pour offrir un soutien dédié à notre CEO et à notre CFO. Ton mandat consistera à fournir une assistance administrative de premier ordre à ces deux cadres, en veillant à une communication fluide et à la coordination des tâches au sein de notre équipe de direction. Ce poste exige d'excellentes...
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Adjointe exécutive
3 weeks ago
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Adjointe exécutive
3 weeks ago
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Adjointe exécutive
3 weeks ago
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Adjointe exécutive senior
3 weeks ago
Montreal, Canada Randstad Canada Full timeVous êtes intéressé à travailler dans une entreprise dans le domaine des investissements?Vous avez de l'initiative, vous aimez participer à des projets et y collaborer à fond dans un milieu corporatif?Vous souhaitez supporter un VP de haut calibre?N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANT!Nous sommes présentement à la recherche...
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Adjointe exécutive bilingue
3 weeks ago
Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeNotre client, un entreprise de renom regroupant plus 2000 employés est à la recherche d’une adjointe exécutive bilingue afin d'assister le CEO. Vous comprenez le monde de l'entreprenariat, des affaires et des opérations ? Vous Souhaitez intégrer une compagnie en plein développement économique ? Alors postulez !Salaire: 90-100K$ + excellents...
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Adjointe Exécutive
3 weeks ago
Montreal, Canada Randstad Canada Full timePoste: Adjoint(e) exécutif(ve) aux PDGMission: D’assurer la bonne marche du support administratif auprès de la haute direction et de contribuerez à maximiser l’efficacité administrative de l’organisationVous êtes un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e), à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement dynamique ?N'hésitez donc...
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Adjointe exécutive
3 weeks ago
Montreal, Canada Randstad Canada Full timeVous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur associatif vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une OBNL dans qui lutte contre...
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Adjointe Exécutive Senior
3 weeks ago
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