Adjointe-réceptionniste (VL)

4 weeks ago


Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine des nouvelles technologies est à la recherche d’une adjointe-réceptionniste pour ses bureaux et son centre d’affaires. Elle sera, entre autres, responsable de l’accueil des visiteurs et des locataires, de la gestion des appels externes et de l’administration du centre de documentation en ligne. Il s’agit d’un milieu professionnel, agréable et convivial.

Statut: permanent
Salaire : 40-48K$ + assurances collectives
Horaire : de 9h00 à 17h00, du lundi au vendredi (35 heures/semaine)
Localisation : Mile-Ex (à quelques pas d’une station de métro)

Responsabilités
•             Accueillir et orienter les visiteurs et les locataires des espaces du centre d’affaires ;   
•             Répondre et rediriger les appels provenant de l’externe ;
•             Recevoir, ouvrir, trier et distribuer le courrier et expédier les messageries ;
•             Coordonner la réservation et la location des espaces du centre d’affaires ainsi que les différents services de l’édifice ;
•             Être responsable des achats de fournitures de bureau ;  
•             Assurer l’administration du centre de documentation en ligne (gestion des abonnements et de la base de données).

Exigences et compétences

•             Minimum 3 années d’expérience dans un rôle similaire dans un milieu corporatif ;
•             Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit ;
•             Bonne aisance avec les outils de la Suite Office et les nouvelles technologies.

Savoir-être

•             Excellente sens du service à la clientèle et de la courtoisie ;
•             Autonomie, débrouillardise et efficacité.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse vlebeau@braylarouche.com. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.



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  • Réceptionniste (VL)

    4 weeks ago


    Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Notre client, une entreprise québécoise œuvrant dans le domaine de l’alimentation est à la recherche d’une réceptionniste pour effectuer un remplacement temporaire. La réceptionniste assurera l’accueil des visiteurs, des fournisseurs et des invités. Il s’agit d’un contrat du 2 au 14 mars inclusivement. Salaire : 20-22$/heureHoraire : 8h00...


  • Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Notre client, une entreprise offrant des services dans le domaine des TI depuis plus de 20 ans est à la recherche d’une adjointe-réceptionniste temporaire pour une durée indéterminée. La personne recherchée jouera un rôle de pivot entre les clients, l’équipe de support, les gestionnaires et le service des ressources humaines. Environnement...


  • Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine des nouvelles technologies est à la recherche d’une réceptionniste pour ses bureaux et son centre d’affaires. La réceptionniste sera, entre autres, responsable de l’accueil des visiteurs et des locataires, de la gestion des appels externes et de l’administration du centre de documentation en...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, une association professionnelle regroupant près de 10 000 membres est à la recherche d’une adjointe administrative au sein du département de la formation professionnelle. L’adjointe sera responsable de la coordination de la réception, de la révision, de la mise en page et de la mise en ligne d’articles dans la revue d’information...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, un organisme œuvrant dans le domaine de la recherche et du développement est à la recherche d’une réceptionniste senior pour ses bureaux et son centre d’affaires. Elle sera, entre autres, responsable de l’accueil des visiteurs et des locataires, de la gestion des appels externes et de l’administration du centre de documentation...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, une firme œuvrant dans le domaine de l’investissement est à la recherche d’une adjointe administrative à l'accueil pour son bureau de Québec. Elle accueillera les visiteurs et agira à titre de personne-ressource pour le bon fonctionnement du bureau. Elle participera également à l’organisation des événements corporatifs, et...


  • Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Notre client, un fonds d’investissement spécialisé dans les énergies renouvelables est à la recherche d’une adjointe de direction pour faciliter le quotidien deux associés principaux. L’adjointe travaillera en binôme avec autre adjointe de direction en coordonnant les nombreux voyages d’affaire, en gérant les calendriers, les rencontres...

  • Adjointe de direction

    4 weeks ago


    Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Notre client, une entreprise québécoise en pleine expansion, est à la recherche d’une adjointe de direction. L'adjointe agira à titre de bras droit au président-directeur général de l’entreprise en coordonnant ses rendez-vous, ses déplacements, ses rencontres et les événements selon les priorités à son agenda.Salaire: 65-75K$ + assurance...

  • Adjointe de direction

    4 weeks ago


    Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Notre client, une entreprise québécoise en pleine expansion, est à la recherche d’une adjointe de direction. L'adjointe agira à titre de bras droit au président-directeur général de l’entreprise en coordonnant ses rendez-vous, ses déplacements, ses rencontres et les événements selon les priorités à son agenda.Salaire: 65-75K$ + assurance...


  • Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Notre client, un organisme public œuvrant dans le domaine de la santé et des services sociaux est à la recherche d’une directrice adjointe aux communications. La directrice adjointe travaillera en collaboration avec la directrice des communications ainsi que divers partenaires. Elle participera à l’élaboration et au déploiement des stratégies de...


  • Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Notre client, une association professionnelle d’envergure est à la recherche d’une adjointe administrative pour supporter les activités de la direction générale. L’adjointe offrira un soutien administratif à l’adjointe exécutive du président et au directeur du service juridique. Salaire : 50-55K$ + excellents avantages sociaux + régime de...


  • Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Notre client, un fonds d’investissement spécialisé dans les énergies renouvelables est à la recherche d’une adjointe de direction pour faciliter le quotidien d'un associé principal. L’adjointe coordonnera les nombreux voyages d’affaire, gérera les calendriers, les rencontres d’affaires et en assurera un suivi des courriels prioritaires....

  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago


    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, une entreprise québécoise en pleine expansion, est à la recherche d’une adjointe exécutive. L'adjointe agira à titre de bras droit au président-directeur général de l’entreprise en coordonnant ses rendez-vous, ses déplacements, ses rencontres et les événements selon les priorités à son agenda.Salaire: 70 à 80K$ + assurance...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, un important joueur dans le domaine de l’importation et de la distribution de produits alimentaires est à la recherche d’une adjointe administrative pour assister le dirigeant de l’entreprise. L’adjointe aura pour mission de faciliter le quotidien du directeur général en exécutant une variété de responsabilités administratives...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, un important joueur dans le domaine de l’importation et de la distribution de produits alimentaires est à la recherche d’une adjointe de direction pour assister le dirigeant de l’entreprise. L’adjointe aura pour mission de faciliter le quotidien du directeur général en exécutant une variété de responsabilités administratives...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, une société d’état est à la recherche d’une adjointe administrative spécialisée en microédition pour une période de 4 mois. L’adjointe offrira un soutien administratif à l’équipe de gestion des appels d’offres au niveau de la préparation et la mise en forme des offres de services. Salaire : 25-28$/heureHoraire :...


  • Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Notre client, un établissement scolaire de renom est à la recherche d’une adjointe administrative pour la direction des services éducatifs et les services de soutien scolaire. L’adjointe sera responsable de la coordination des tâches administratives en lien avec la documentation de la rentrée scolaire, la suppléance et le calendrier des...


  • Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Notre client, une entreprise québécoise œuvrant dans le domaine de la distribution et du commerce de détail est à la recherche d’une adjointe administrative au sein du service des ressources humaines. L’adjointe assistera l’équipe de la formation continue dans le développement et la préparation d’outils de développent des...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, un établissement scolaire de renom est à la recherche d’une adjointe administrative pour la direction des services éducatifs et les services de soutien scolaire. L’adjointe sera responsable de la coordination des tâches administratives en lien avec la documentation de la rentrée scolaire, la suppléance et le calendrier des...