Adjointe administrative de direction
3 weeks ago
Notre client, un important joueur dans le domaine de l’importation et de la distribution de produits alimentaires est à la recherche d’une adjointe administrative pour assister le dirigeant de l’entreprise. L’adjointe aura pour mission de faciliter le quotidien du directeur général en exécutant une variété de responsabilités administratives reliées aux rencontres d’affaires, aux déplacements, aux événements corporatifs et à la gestion administrative des ressources humaines. L’adjointe évoluera au sein d’un environnement de travail de type familial, convivial et multiculturel.
Salaire: 55-65K$ + assurances collectives
Horaire: 40h/semaine en mode hybride
Localisation: Ville Saint-Laurent (stationnement disponible)
Statut : permanent
Responsabilités principales
• Gérer, filtrer et prioriser autant les courriels que les appels du directeur général ;
• Planifier les réunions, envoyer les invitations, préparer les documents, assister aux rencontres et rédiger les comptes-rendus ;
• Organiser les déplacements et les voyages d’affaire des membres de la direction ;
• Rédiger et/ou traduire la correspondance, la documentation, les communiqués internes et les allocutions du directeur général ;
• Participer à l’organisation d’événements internes et corporatifs tels que des séminaires ou des congrès ;
• Coordonner les demandes de commandites de produits pour divers événements ;
• Assurer la logistique administrative de l’arrivée de nouveaux employés ;
• Tenir à jour les comptes de dépenses et les dossiers d’assurance des membres de la direction ;
• Coordonner les activités de la téléphonie et les demandes de maintenance au sein des locaux.
Exigences et compétences
• DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente ;
• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit (traduction de documents dans les deux langues, lien avec le bureau de Toronto) ;
• Très bonne maîtrise de la Suite Office.
Savoir-être
• Maturité professionnelle ;
• Compétences marquées en organisation et en gestion des priorités ;
• Minutie, rigueur et efficacité;
• Sens de la discrétion ;
• Esprit de collaboration.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse v.lebeau@totemtalent.ca Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.
#totemadmin
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Adjoint(e) de Direction
3 days ago
Montreal, Canada Devmont Full timeADJOINT(E) DE DIRECTON Relève de : Chef de l’exploitation Lieu : Montréal, QC Sous la supervision du Chef de l’exploitation, l'adjoint(e) de direction assistera et soutiendra de manière proactive les activités administratives quotidiennes de l'équipe de direction de Devmont. La personne que nous r
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Adjoint de direction
3 weeks ago
Montreal, Canada Quantum Full timePoste : adjoint(e) à la directionLieu de travail : Île-des-Sœurs, Québec – 2 jours bureau et 3 télétravailSalaire : 75K – 85K$ + boni jusqu'à 4%Notre client, un organisme à but non lucratif recherche un(e) adjoint(e) à la direction pour se joindre à son équipe de direction générale.Avantages : - Assurances collectives + REER- 3 semaines...
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Montreal, Canada Commission scolaire de montreal Full timeLe Centre de services scolaire de Montréal recherche des candidats détenant des compétences et un potentiel de développement élevé en gestion de la pédagogie, des ressources humaines et des ressources financières, et ce, dans un environnement et une fonction en transformation. La direction adjointe d’établissement scolaire assiste la direction...
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Adjointe de direction
3 days ago
Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordinat
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Adjointe de direction
3 days ago
Montreal, Canada Thomson Tremblay Inc. Full timeADJOINT DE DIRECTION Notre client est à la recherche d’un.e candidat.e pour combler leur poste d’Adjoint.e de direction bilingue. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec bénéfices marginaux. Relevant du Directeur Général, la personne recherchée assumera la coordination des activités de la
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Adjointe de Direction Bilingue
4 weeks ago
Montreal, Canada MyKelly Full timeAdjointe de Direction Kelly, en partenariat avec notre client qui est l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada et reconnu comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, embauche un adjoint de direction. En collaboration avec l’un de nos clients du secteur bancaire, vous offrirez un soutien administratif spécialisé aux cadres...
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Directions adjointes d'établissement
1 day ago
Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeFaites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire ! Consulteznotre vidéo témoignagepour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM.Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez lestémoignages de nos ambassadeurs! Description La direction...
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Directions adjointes d'établissement
2 days ago
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Montreal, Canada Association Québécoise des Centres de la Petite Enfance Full timeL'affichage de ce poste prend fin le 12 mai 2024 Présentation générale Le CPE Au Petit Nuage est établi dans Notre-Dame-de-Grâce depuis 1973 et accueille 158 enfants de 9 mois à 5 ans, répartis dans 2 installations, situées l'une au-dessus de l'autre. L'installation 1 accueille les enfants de 9 à 44 mois et l’installation 2 ceux de 44 à 60 mois....
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Directions adjointes d'établissement
3 weeks ago
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Adjointe de direction, domaine académique
3 weeks ago
Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full timeNotre client, un établissement scolaire situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d’une adjointe de direction. L'adjointe sera principalement le bras droit de la directrice-adjointe. Elle verra entre autres à la coordination des rencontres de comités et des activités de l’établissement. Elle jouera également un rôle pivot entre les...
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Adjoint de direction
4 days ago
Montreal, Canada Banque Nationale Full timeUne carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC) , c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe . Tu collaboreras étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes. Ta polyvalence, ton excellent sens de...
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Adjointe de direction
7 days ago
Montreal, Canada Thomson Tremblay Inc. Full timeADJOINT DE DIRECTION Notre client est à la recherche d’un.e candidat.e pour combler leur poste d’Adjoint.e de direction bilingue. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec bénéfices marginaux. Relevant du Directeur Général, la personne recherchée assumera la coordination des activités de la direction générale. Emplacement : Proche...
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Adjointe de direction
7 days ago
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Adjointe de direction
7 days ago
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Adjointe de direction
9 hours ago
Montreal, Canada Thomson Tremblay Inc. Full timeNous sommes a la recherche dun.e candidat.e pour combler le poste dAdjoint(e) de direction pour notre President Directeur General. Cest un poste permanent a temps plein.Emplacement : Centre-ville de Montreal, a proximite du metro Place des arts.Horaires : 8h30 a 17h de lundi a vendredi (37.5h/semaine), en presentiel uniquement.Salaire : Entre 50k et 65k par...
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Adjointe de direction
5 days ago
Montreal, Canada Thomson Tremblay Inc. Full timeADJOINT DE DIRECTION Notre client est à la recherche d’un.e candidat.e pour combler leur poste d’Adjoint.e de direction bilingue. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec bénéfices marginaux. Relevant du Directeur Général, la personne recherchée assumera la coordination des activités de la direction générale. Emplacement: Proche du...
