Agent(e) administratif(ive), comptes recevables

7 months ago


Repentigny, Canada Galeries Rive Nord Full time

Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est denrichir lexpérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employé·es. Nous croyons fermement que nous pouvons rehausser le bonheur en créant des lieux inspirants, qui stimulent la créativité et où chacun a son rôle à jouer.

Sous la supervision de la Directrice immobilière, vous serez responsable des comptes clients (recevables) et de la collection pour les centres commerciaux Rockland et Galeries Rive Nord.

Poste temporaire, temps plein (37,5 h) / Remplacement congé de maternité

Votre contribution à notre mission collective

- Préparer et effectuer les dépôts quotidiens des paiements par chèque et dépôts électroniques;
- Appliquer les paiements aux comptes locataires et transmettre les états de compte, avis d'augmentation et de modification, en communiquant selon les clauses du bail toute anomalie de paiement;
- Envoyer les rappels et avis de non-paiement, effectuer les suivis et obtenir les paiements de loyer;
- Concilier les comptes locataires et ceux liés aux ventes de cartes-cadeaux;
- Enregistrer les activités des comptes recevables dans le système Yardi et produire divers rapports danalyse;
- Collaborer avec les départements de location, de comptabilité, juridique et de baux pour solutionner divers enjeux;
- Maintenir un tableau des loyers à pourcentage et des conditions pour faciliter la facturation mensuelle;
- Suivre et mettre à jour les provisions mensuelles;
- Participer à la refacturation dun fournisseur ou locataire;
- Analyser et traiter les factures de fin dannée et rédiger les lettres associées;
- Être disponible pour assister d'autres agents comptes à recevoir au besoin;
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Notre collègue idéal·e

- A obtenu un diplôme détudes professionnelles ou collégiales en comptabilité, administration ou dans un domaine connexe;
- Cumule minimalement 3 années dexpériences dans un rôle incluant des tâches de recouvrement ou de comptabilité;
- Maîtrise le français et a une connaissance avancée de langlais (parlé et écrit);
- A une excellente maîtrise de la suite Office, notamment Word et Excel
- Fait preuve dun bon jugement, faculté danalyse et détient une bonne capacité dadaptation et de collaboration;
- A un bon sens de lorganisation et des gestion des priorités;
- Fait preuve de professionnalisme, de rigueur, de débrouillardise et dautonomie;
- Possède des connaissances en gestion immobilière et à une compréhension des baux commerciaux (atout);
- A une connaissance du système Yardi Voyager (atout).

Joignez-vous à Cominar, une entreprise qui favorise le pouvoir de lhumain

Visualisez notre vision stimulante de vivre le travail .

Cominar est une fière ambassadrice de légalité en emploi et interdit la discrimination fondée sur lâge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, lorientation sexuelle et toute autre caractéristique protégée par les législations fédérale, provinciale et municipale. Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Si nous vous contactons pour une entrevue et que vous avez besoin dun soutien particulier, nhésitez pas à nous en parler.



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