Agent de support administratif
1 week ago
Recrutement d'un agent de support administratif
Altifica, une entreprise québécoise leader en services administratifs, cherche un agent de support administratif pour rejoindre son équipe.
Détails du poste
Niveau : Adjointe administrative
Lieu de travail : Repentigny
Salaire estimé : 45 000 $ - 55 000 $ par an
Description du poste
L’agent de support administratif collaborera étroitement avec les membres de l’équipe pour garantir une bonne communication avec les clients. Il/Elle sera responsable de l’ensemble des activités administratives liées à la gestion des documents et des tâches connexes.
Responsabilités principales
• Assurer une bonne communication avec les clients;
• Effectuer un suivi rigoureux des signatures électroniques de nos clients, relativement à leurs dossiers en cours;
• Classer, numériser et organiser les documents finaux approuvés par les clients;
• Compléter des formulaires gouvernementaux et transmettre des documents électroniques;
• Communiquer avec les autorités fiscales, si nécessaire;
• Assister les membres de l’équipe dans leurs diverses tâches administratives;
• Production, mise en page et correction de divers documents (lettres, mémos, rapports, offre de service, etc.) ;
• Réviser la qualité de la langue des différents documents produits ;
• Participer à la gestion du bureau : effectuer certains achats, gérer les places attitrées, au besoin ;
Compétences requises
• Diplôme d’études professionnel en secrétariat et/ou expérience pertinente (atout) ;
• Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle ;
• Collabore aisément avec les membres de son équipe ;
• S’exprime avec une grande aisance en français, autant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Maîtrise de la Suite Office ;
• Capacité à prioriser les tâches selon leur importance et leur urgence.
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