Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

4 weeks ago


Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

Nature du travail:
L'emploi d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Guider les demandeurs pour compléter leur demande d’achat dans le système Clara;
- Traiter toutes les demandes d’achat des secteurs qui lui sont confiés dans le respect des règles établies;
- S’assurer du respect nos engagements quant aux ententes d’achats regroupés;
- Effectuer des recherches et vérifications de fournisseurs, prestataires de services et entrepreneurs;
- Rencontrer, communiquer et négocier avec les fournisseurs selon les divers dossiers;
- Effectuer les demandes des prix et émettre des addendas lorsque requis;
- Analyser les soumissions reçues, valider les équivalences et déterminer le plus bas soumissionnaire conforme;
- Émettre des bons de commande et des avenants dans le respect des règles établies;
- Voir aux ouvertures de compte;
- Effectuer les achats par carte de crédit et en faire le suivi;
- Effectuer les publications de contrats lorsque requis;
- Collaborer à différentes étapes du processus d’appel d’offres;
- Voir au dédouanement des biens;
- Autoriser demandes de crédit ou de remboursement pour des retours de marchandises;
- Collaborer au traitement des écarts de facturation tout en vérifiant la conformité des réceptions;
- Assurer l’envoi de courrier par messagerie pour le siège social et la formation continue (Repentigny);
- Distribuer le courrier du siège social et de la formation continue (Repentigny)
- Maintenir les articles du magasin au système et les corriger au besoin;
- Participer à la prise d’inventaire de magasin et donner ses recommandations au besoin;
- Gérer l’inventaire de papier et de fourniture de bureau du service;
- Coordonner le réapprovisionnement de papier avec la formation continue (Repentigny);
- Compléter les demandes d’achats et les demandes de paiement en fonction des besoins du service.
- Assurer le suivi des commandes, effectuer la réception de marchandises et voir aux retours de marchandises pour le siège social et la formation continue (Repentigny);
- Identifier les équipements lorsque requis.

Exigences:
Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Et
Avoir six (6) années d'expérience pertinente (en bureautique).
Autres conditions exigées par le collège:

- Bon esprit de jugement, d’intégrité et de discrétion ;
- Bonne capacité quant à la gestion du temps (priorités) et du stress au travail lors des périodes de pointe plus intensives;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Maîtrise des logiciels couramment utilisés en bureautique (suite Office) et plus particulièrement Word et Excel;
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit sera considérée comme un atout;
- Maîtrise de Clara-finance sera considérée comme un atout.

Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 70 %
Test de Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test d'Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques:
RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL:

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.



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    Nature du travail L'emploi d’une agente ou d’un agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne...


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    Nature du travail L'emploi d’une agente ou d’un agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne...


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    Nature du travail: L'emploi d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe I consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise...


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    Nature du travail L'emploi d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne...


  • Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Nature du travail Les emplois d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale consistent à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la...


  • Repentigny, Canada IGA Full time

    **Commis de soutien administratif/paie**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 32 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de soutien administratif/paie !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui fait...


  • Repentigny, Canada IGA Full time

    **Commis de soutien administratif/paie**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre32et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de soutien administratif/paie !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui fait s’occupe...


  • Repentigny, Canada CPE Le Chat Perché Full time

    Le CPE Le Chat Perché recherche une personne à la fois dynamique, possédant un grand sens de l’organisation, un bon esprit d’équipe et des habiletés à soutenir le personnel éducateur dans leurs tâches ainsi que les enfants. **Date d’entrée en poste **:Le 30 septembre 2024 ou avant **Durée **:Contrat d’un an et possibilité d’un poste...


  • Repentigny, Canada Sécurité XGuard Full time

    _Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte._ Êtes-vous à la recherche d’une carrière enrichissante ? **Ne cherchez plus ! Sécurité XGuard recherche des agents de sécurité (avec ou sans expérience dans le domaine) prêt à revêtir l’uniforme sur des quarts de 8h...


  • Repentigny, Canada Ville de Repentigny Full time

    La Ville de Repentigny est actuellement à la recherche d’un(e) agent(e) technique en urbanisme afin de combler un poste permanent au sein du Service de l’urbanisme et du développement durable - division permis, inspection et requêtes. **Mandat**: La personne titulaire du poste exécute diverses tâches reliées à l’émission des permis et...


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    Permanent **Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** - Cominar est à la recherche d'un(e) **Agent(e) administratif(ive) - comptes recevables** - pour son équipe aux Galeries Rive Nord - Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos...


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    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...


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    La Coopérative en soutien à domicile de la MRC L’Assomption appelé affectueusement La Coop, est une entreprise d’économie sociale à but non lucratif qui offre des services d’assistance et de soutien à domicile à la population de la MRC de l’Assomption. Notre clientèle regroupe principalement des personnes âgées. Notre équipe est composée...


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    4 weeks ago


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  • Agent de Sécurité

    2 weeks ago


    Repentigny, Canada Sécurité XGuard Full time

    _Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte._ Êtes-vous à la recherche d’une carrière enrichissante ? Vous appréciez le travail de jour? **Ne cherchez plus ! Sécurité XGuard recherche des agents de sécurité (avec ou sans expérience dans le domaine) prêt à revêtir...


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