Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

6 months ago

Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

Nature du travail:
L'emploi d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Guider les demandeurs pour compléter leur demande d’achat dans le système Clara;
- Traiter toutes les demandes d’achat des secteurs qui lui sont confiés dans le respect des règles établies;
- S’assurer du respect nos engagements quant aux ententes d’achats regroupés;
- Effectuer des recherches et vérifications de fournisseurs, prestataires de services et entrepreneurs;
- Rencontrer, communiquer et négocier avec les fournisseurs selon les divers dossiers;
- Effectuer les demandes des prix et émettre des addendas lorsque requis;
- Analyser les soumissions reçues, valider les équivalences et déterminer le plus bas soumissionnaire conforme;
- Émettre des bons de commande et des avenants dans le respect des règles établies;
- Voir aux ouvertures de compte;
- Effectuer les achats par carte de crédit et en faire le suivi;
- Effectuer les publications de contrats lorsque requis;
- Collaborer à différentes étapes du processus d’appel d’offres;
- Voir au dédouanement des biens;
- Autoriser demandes de crédit ou de remboursement pour des retours de marchandises;
- Collaborer au traitement des écarts de facturation tout en vérifiant la conformité des réceptions;
- Assurer l’envoi de courrier par messagerie pour le siège social et la formation continue (Repentigny);
- Distribuer le courrier du siège social et de la formation continue (Repentigny)
- Maintenir les articles du magasin au système et les corriger au besoin;
- Participer à la prise d’inventaire de magasin et donner ses recommandations au besoin;
- Gérer l’inventaire de papier et de fourniture de bureau du service;
- Coordonner le réapprovisionnement de papier avec la formation continue (Repentigny);
- Compléter les demandes d’achats et les demandes de paiement en fonction des besoins du service.
- Assurer le suivi des commandes, effectuer la réception de marchandises et voir aux retours de marchandises pour le siège social et la formation continue (Repentigny);
- Identifier les équipements lorsque requis.

Exigences:
Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Et
Avoir six (6) années d'expérience pertinente (en bureautique).
Autres conditions exigées par le collège:

- Bon esprit de jugement, d’intégrité et de discrétion ;
- Bonne capacité quant à la gestion du temps (priorités) et du stress au travail lors des périodes de pointe plus intensives;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Maîtrise des logiciels couramment utilisés en bureautique (suite Office) et plus particulièrement Word et Excel;
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit sera considérée comme un atout;
- Maîtrise de Clara-finance sera considérée comme un atout.

Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 70 %
Test de Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test d'Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques:
RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL:

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    7 months ago

    Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Nature du travail: L'emploi d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe I consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    6 months ago

    Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Nature du travail L'emploi d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne...

  • Agent de support administratif

    3 weeks ago

    Repentigny, Quebec, Canada Altifica Full time

    Recrutement d'un agent de support administratifAltifica, une entreprise québécoise leader en services administratifs, cherche un agent de support administratif pour rejoindre son équipe.Détails du posteNiveau : Adjointe administrativeLieu de travail : RepentignySalaire estimé : 45 000 $ - 55 000 $ par anDescription du posteL’agent de support...

  • Commis de Soutien Administratif/paie

    3 months ago

    Repentigny, Canada IGA Full time

    **Commis de soutien administratif/paie**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre32et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de soutien administratif/paie !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui fait s’occupe...

  • Agente-conseil en Soutien Pédagogique

    3 months ago

    Repentigny, Canada CPE Le Chat Perché Full time

    Le CPE Le Chat Perché recherche une personne à la fois dynamique, possédant un grand sens de l’organisation, un bon esprit d’équipe et des habiletés à soutenir le personnel éducateur dans leurs tâches ainsi que les enfants. **Date d’entrée en poste **:Le 30 septembre 2024 ou avant **Durée **:Contrat d’un an et possibilité d’un poste...

  • Agent de sécurité communautaire

    3 weeks ago

    Repentigny South, Canada Ville de Mascouche Full time

    Offre d'emploi : Agent de sécurité communautaireL'agent de sécurité communautaire est un rôle essentiel dans la Ville de Mascouche. Sous la supervision du sergent, il assure la sécurité sur l'ensemble du territoire de la ville.Développez votre carrière avec nousNous sommes à la recherche d'une personne passionnée par les défis et...

  • Agent(e), Planification Opérationnelle

    7 months ago

    Repentigny, Canada Keolis Full time

    AGENT(E), PLANIFICATION OPÉRATIONNELLE REPENTIGNY DESCRIPTION SOMMAIRE Relevant du Gestionnaire, Planification opérationnelle, l’Agent(e), Planification opérationnelle assure une planification performante des services de transport qui lui sont assignés afin de répondre aux besoins des autorités organisatrices/clients. PRINCIPALES...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    7 months ago

    Repentigny, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    6 months ago

    Repentigny, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    4 months ago

    Repentigny, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    7 months ago

    Repentigny, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...

  • Agent de Sécurité, Galeries Rive Nord

    7 months ago

    Repentigny, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme ?** Si vous cherchez un emploi dynamique à Repentigny, celui-ci est fait pour vous! Les Galeries Rive Nord, c'est un centre commercial qui propose une grande variété de boutiques ainsi qu'une vaste aire de restauration. En tant qu'agent de sécurité dans un centre commercial, vous jouerez un rôle clé en assurant la...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    4 months ago

    Repentigny, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...

  • Agent(E) Service Clientèle/télémarketing

    1 month ago

    Repentigny, Canada Nutrinor coopérative Full time

    Nutrinor agroalimentaire (Fromagerie Champêtre) est à la recherche d’un(e) agent(e) service à la clientèle. La personne titulaire du poste est responsable du service à la clientèle, de la prise des commandes ainsi que la gestion de la base de données clients. Elle offre également un soutien général, administratif et clérical aux membres de...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    6 months ago

    Repentigny, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    6 months ago

    Repentigny, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...

  • Agent(E) de Centre D'appels

    6 months ago

    Repentigny, Canada Centre dentaire Repentigny Full time

    **Poste convoité: Agent(e) centre d’appels** Rejoignez notre équipe en tant qu’agent(e) de centre d’appels au Centre Dentaire Repentigny! Nous recherchons un(e) agent(e) de centre d’appels dynamique et talentueux(se) pour joindre notre clinique en expansion. Si vous êtes à l’aise avec les logiciels informatiques et aimez interagir avec les...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    6 months ago

    Repentigny, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...

  • AGENT DE LA GESTION DU PERSONNEL

    6 months ago

    Repentigny, Québec, L'Assomption, Canada Le Centre intégré de santé et services sociaux de Lanaudière Full time

    Sous l'autorité de la conseillère cadre au projet spéciaux, l'agent ou l'agente de gestion du personnel aura pour principal mandat de concevoir, analyser, évaluer et diffuser les meilleures pratiques en matière d'autogestions des horaires. Elle agit comme premier répondant pour l'ensemble des opérations associées à...

  • Agent(E) Méthodes D'assemblage

    7 months ago

    Repentigny, Canada Comptoir Agricole Ste-Anne Inc Full time

    Possèdes-tu minimum de 3 ans d’expérience comme agent de méthode? As-tu les connaissances du logiciel SolidWorks CAD et Composer? Tu cherches un environnement de travail où que tu pourras grandir et contribuer directement aux succès de la compagnie? Si oui, chez CASA nous pouvons te proposer un emploi stable dans notre entreprise dynamique en pleine...