Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

5 months ago

Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

Nature du travail:
L'emploi d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Guider les demandeurs pour compléter leur demande d’achat dans le système Clara;
- Traiter toutes les demandes d’achat des secteurs qui lui sont confiés dans le respect des règles établies;
- S’assurer du respect nos engagements quant aux ententes d’achats regroupés;
- Effectuer des recherches et vérifications de fournisseurs, prestataires de services et entrepreneurs;
- Rencontrer, communiquer et négocier avec les fournisseurs selon les divers dossiers;
- Effectuer les demandes des prix et émettre des addendas lorsque requis;
- Analyser les soumissions reçues, valider les équivalences et déterminer le plus bas soumissionnaire conforme;
- Émettre des bons de commande et des avenants dans le respect des règles établies;
- Voir aux ouvertures de compte;
- Effectuer les achats par carte de crédit et en faire le suivi;
- Effectuer les publications de contrats lorsque requis;
- Collaborer à différentes étapes du processus d’appel d’offres;
- Voir au dédouanement des biens;
- Autoriser demandes de crédit ou de remboursement pour des retours de marchandises;
- Collaborer au traitement des écarts de facturation tout en vérifiant la conformité des réceptions;
- Assurer l’envoi de courrier par messagerie pour le siège social et la formation continue (Repentigny);
- Distribuer le courrier du siège social et de la formation continue (Repentigny)
- Maintenir les articles du magasin au système et les corriger au besoin;
- Participer à la prise d’inventaire de magasin et donner ses recommandations au besoin;
- Gérer l’inventaire de papier et de fourniture de bureau du service;
- Coordonner le réapprovisionnement de papier avec la formation continue (Repentigny);
- Compléter les demandes d’achats et les demandes de paiement en fonction des besoins du service.
- Assurer le suivi des commandes, effectuer la réception de marchandises et voir aux retours de marchandises pour le siège social et la formation continue (Repentigny);
- Identifier les équipements lorsque requis.

Exigences:
Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Et
Avoir six (6) années d'expérience pertinente (en bureautique).
Autres conditions exigées par le collège:

- Bon esprit de jugement, d’intégrité et de discrétion ;
- Bonne capacité quant à la gestion du temps (priorités) et du stress au travail lors des périodes de pointe plus intensives;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Maîtrise des logiciels couramment utilisés en bureautique (suite Office) et plus particulièrement Word et Excel;
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit sera considérée comme un atout;
- Maîtrise de Clara-finance sera considérée comme un atout.

Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 70 %
Test de Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test d'Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques:
RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL:

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    5 months ago

    Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Nature du travail: L'emploi d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe I consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    5 months ago

    Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Nature du travail L'emploi d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne...

  • Agent ou Agente de la Gestion du Personnel

    3 weeks ago

    Repentigny, Quebec, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time

    Recherchez un agent de gestion du personnel pour réaliser les activités relatives à la dotation et aux mouvements internes, ainsi que pour conseiller les gestionnaires dans l'identification de leurs besoins de main-d'œuvre. Agent de gestion du personnel Le CISSS de Lanaudière recherche un agent de gestion du personnel pour réaliser les...

  • Commis de Soutien Administratif/paie

    2 months ago

    Repentigny, Canada IGA Full time

    **Commis de soutien administratif/paie**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre32et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de soutien administratif/paie !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui fait s’occupe...

  • Agente-conseil en Soutien Pédagogique

    2 months ago

    Repentigny, Canada CPE Le Chat Perché Full time

    Le CPE Le Chat Perché recherche une personne à la fois dynamique, possédant un grand sens de l’organisation, un bon esprit d’équipe et des habiletés à soutenir le personnel éducateur dans leurs tâches ainsi que les enfants. **Date d’entrée en poste **:Le 30 septembre 2024 ou avant **Durée **:Contrat d’un an et possibilité d’un poste...

  • Agent(e) de Planification Opérationnelle

    2 weeks ago

    Repentigny, Quebec, Canada Keolis Full time

    Agent(e) de Planification OpérationnelleKeolis recherche un(e) Agent(e) de Planification Opérationnelle pour rejoindre son équipe de planification opérationnelle. Le candidat idéal doit avoir une expérience pertinente dans le domaine de la logistique du transport et être capable de planifier et d'organiser son travail de manière...

  • Agent(e) de Planification Opérationnelle

    3 weeks ago

    Repentigny, Quebec, Canada Keolis Full time

    Agent(e) de Planification OpérationnelleRelevant du Gestionnaire, Planification opérationnelle, l'Agent(e) de Planification opérationnelle assure une planification performante des services de transport qui lui sont assignés afin de répondre aux besoins des autorités organisatrices/clients.Principales responsabilitésProduire les services véhicules...

  • Agent(e) de Planification Opérationnelle

    2 months ago

    Repentigny, Quebec, Canada Keolis Full time

    Agent(e) de Planification OpérationnelleRelevant du Gestionnaire, Planification opérationnelle, l'Agent(e) de Planification opérationnelle assure une planification performante des services de transport qui lui sont assignés afin de répondre aux besoins des autorités organisatrices/clients.Principales responsabilitésProduire les services véhicules...

  • Agent(e) de Planification Opérationnelle

    1 month ago

    Repentigny, Quebec, Canada Keolis Full time

    Agent(e) de Planification OpérationnelleRelevant du Gestionnaire, Planification opérationnelle, l'Agent(e) de Planification opérationnelle assure une planification performante des services de transport qui lui sont assignés afin de répondre aux besoins des autorités organisatrices/clients.Principales ResponsabilitésProduire les services véhicules...

  • Agent(e) de Planification Opérationnelle

    1 month ago

    Repentigny, Quebec, Canada Keolis Full time

    Agent(e) de Planification OpérationnelleRelevant du Gestionnaire, Planification opérationnelle, l'Agent(e) de Planification opérationnelle assure une planification performante des services de transport qui lui sont assignés afin de répondre aux besoins des autorités organisatrices/clients.Principales ResponsabilitésProduire les services véhicules...

  • Agent(e) de Planification Opérationnelle

    3 weeks ago

    Repentigny, Quebec, Canada Keolis Full time

    Agent(e) de Planification OpérationnelleRelevant du Gestionnaire, Planification opérationnelle, l'Agent(e) de Planification opérationnelle assure une planification performante des services de transport qui lui sont assignés afin de répondre aux besoins des autorités organisatrices/clients.ResponsabilitésProduire les services véhicules (Graphicage),...

  • Agent(e) de Planification Opérationnelle

    3 weeks ago

    Repentigny, Quebec, Canada Keolis Full time

    Agent(e) de Planification OpérationnelleRelevant du Gestionnaire, Planification opérationnelle, l'Agent(e) de Planification opérationnelle assure une planification performante des services de transport qui lui sont assignés afin de répondre aux besoins des autorités organisatrices/clients.ResponsabilitésProduire les services véhicules (Graphicage),...

  • Agent(e) de Planification Opérationnelle

    4 weeks ago

    Repentigny, Quebec, Canada Keolis Full time

    Agent(e) de Planification OpérationnelleRelevant du Gestionnaire, Planification opérationnelle, l'Agent(e) de Planification opérationnelle assure une planification efficace des services de transport qui lui sont assignés afin de répondre aux besoins des autorités organisatrices/clients.Principales ResponsabilitésProduire les services véhicules...

  • Agent(e) de Planification Opérationnelle

    4 weeks ago

    Repentigny, Quebec, Canada Keolis Full time

    Agent(e) de Planification OpérationnelleRelevant du Gestionnaire, Planification opérationnelle, l'Agent(e) de Planification opérationnelle assure une planification efficace des services de transport qui lui sont assignés afin de répondre aux besoins des autorités organisatrices/clients.Principales ResponsabilitésProduire les services véhicules...

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    3 weeks ago

    Repentigny, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time

    Titre d'emploi : AGENT OU AGENTE DE LA GESTION DU PERSONNEL - DOTATION INTERNE ET PLANIFICATION DE LA MAIN-D'ŒUVRE - REMPLACEMENT À DURÉE INDETERMINÉE Établissement : CISSS de Lanaudière Secteur : Multi-secteurs Installation : Centre multiservice de santé et de services sociaux Claude-David, 135, boulevard Claude-David, Repentigny...

  • Agent(e), Planification Opérationnelle

    5 months ago

    Repentigny, Canada Keolis Full time

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  • Agent(E) Service à La Clientèle

    5 months ago

    Repentigny, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...

  • Assistant(e) technique de soutien administratif

    2 weeks ago

    Repentigny, Quebec, Canada Synex Assurance | Invessa Full time

    Rejoignez notre équipe de Synex Assurance | Invessa pour occuper le poste d'assistant(e) technique de soutien administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les courtiers en assurance pour assurer une prestation de service à la clientèle professionnelle et efficace.Les responsabilités principales :Soutenir les courtiers dans...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    2 months ago

    Repentigny, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    5 months ago

    Repentigny, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

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