Adjointe administrative

7 days ago


Saguenay, Canada Adecco Canada Full time
Adecco, en partenariat avec une organisation professionnelle de Chicouitimi, QC, recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour se joindre à leurs équipes. l'adjoint/adjointe administratif est en support à l'équipe afin d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation. Pour ce faire, la maîtrise des différentes tâches administratives est essentielle, telles qu'être à l'aise avec la suite office et connaître les enjeux du milieu communautaire. Aussi, l'adjoint/adjointe administratif accueille quotidiennement la clientèle et les visiteurs; répond au téléphone; transmet les appels téléphoniques et les messages.

Si vous avez de solides compétences organisationnelles, une grande attention aux détails et une capacité à travailler de manière autonome, postulez aujourd'hui
  • Salaire : 19 à 20 $/h
  • Lieu : Chicoutimi, QC
  • Contrat : permanent |temps pleins
Pourquoi postulez ?
  • temps plein ou partiel
  • pas de télétravail
  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Programmes de Bien-être
  • Régime de retraite
  • Stationnement sur place
Responsabilités :
  • Gérer différents appels téléphoniques
  • Trier et redistribuer les courriels et le courrier
  • Soutenir la direction et l'équipe de gestion des différents services dans la préparation de documents requis
  • Préparer l'ordre du jour des réunions des comités et des conseils d'administration
  • Participer aux rencontres du conseil d'administration et autres comités;
  • rédaction des procès-verbaux
  • Compiler des données dans Excel
  • Gérer différents agendas via Outlook
Compétences recherchées :
  • DEP en secrétariat, expérience en administration ou toute expérience pertinente
  • Capacité d'établir des relations interpersonnelles
  • Habileté à communiquer et à offrir un service courtois
  • Esprit collaboratif; adhérer au travail d'équipe
  • Facilité à utiliser les outils informatiques
  • Faire preuve de rigueur
  • Savoir travailler avec respect et confidentialité
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite

Nous communiquerons avec vous sans tarder Nous interviewons activement des candidats pour ce poste.

* * L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire

* Seules les candidatures retenues seront contactées.

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CAQ6511



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