Adjoint administratif

1 week ago


Saguenay, Quebec, Canada globatech Full time

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre débrouillardise et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus av-tech est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve)

Le ou la titulaire du poste, sous la supervision du directeur régional, doit agir comme intervenant en soutien à celui-ci ainsi qu'à son équipe. Il ou elle doit donc être disponible à répondre à diverses demandes reliées à la gestion des opérations, à l'administration des divisions et autres.

À propos de nous :

av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l'appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l'ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les besoins inhérents à la gestion d'un immeuble (réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, cuisine commerciale, etc.).

À quoi ressemblera votre rôle au sein de notre équipe :

Achat

  • Effectuer les commandes d'équipement de sécurité (EPI), produits d'entretiens, matériels informatique, fournitures de bureau etc.;
  • Faire la relance des commandes en retard;
  • Traiter les demandes dans le Teams approvisionnement;
  • Échanger avec les différents fournisseurs;
  • Préparer et tenir à jour les dossiers d'achats, les rapports et les listes de prix;
  • Trouver des sources d'approvisionnement, obtenir les prix et remplir les bons de commandes;
  • Fixer l'horaire des livraisons avec les fournisseurs;
  • Résoudre les problèmes de commande (pénurie de matériel, articles manquants, livraisons oubliés, changement de fournisseurs etc...);
  • Vérifier l'exactitude des demandes et la quantité disponible en stock;
  • Contrôler l'inventaire, effectuer le suivi régulièrement et faire les ajustements dans le fichier Excel;
  • Fixer l'horaire des livraisons en usine.

Paie

  • Extraire le rapport des heures travaillées par employé et valider celles-ci;
  • Effectuer la saisie des heures dans le logiciel prévu à cette fin;
  • Valider le paiement des congés spéciaux des employés (fériés, vacances, maladie etc...);
  • Valider et traiter les paiements de prime et de frais de garde;
  • Traiter et s'assurer de la conformité de tous les documents se rattachant à la paie des employés;
  • Faire les vérifications d'usage et s'assurer du respect de la règlementation en vigueur lors du traitement des salaires et autres avantages reliés à l'emploi;
  • Effectuer le contrôle final de la paie en collaboration avec les autres adjointes administratives.

Facturation

  • Recevoir les documents de facturation pour chaque projet;
  • Vérifier les heures et le matériel facturés;
  • S'assurer que les documents sont bien complétés;
  • Organiser la documentation de préfacturation selon la procédure interne;
  • Vérifier les données facturées et regrouper les pièces justificatives;
  • Effectuer les crédits ou ajustements au besoin;
  • Assurer le classement des documents concernant la facturation.

Autres tâches administratives

  • Consigner toutes les informations relatives aux différents projets ;
  • Analyser les projets;
  • Effectuer la préparation des travaux en cours;
  • Toutes autres tâches connexes.

Ce que nous recherchons chez notre nouveau collègue :

  • Un diplôme d'études professionnelles (DEP) en plomberie chauffage;
  • Licence C en plomberie hors CCQ ou CCQ;
  • Bonnes connaissances générales en plomberie domestique;
  • Maîtrise la lecture des plans;
  • Connaissance du milieu industriel (un atout);
  • Esprit de synthèse;
  • Jugement, discrétion et confidentialité;
  • Sens de l'initiative;
  • Aptitude pour le travail en équipe;
  • Aptitude en service à la clientèle;
  • Dextérité;
  • Précision et minutie;
  • Permis de conduire valide.

Avantages à travailler au sein de notre groupe :

Formation académique

  • DEP en comptabilité ou DEC en comptabilité et de gestion;
  • Au moins 3 années d'expérience dans un domaine relié à la comptabilité;
  • Toutes combinaisons d'expériences et de formations seront considérées.

Connaissances

  • Maitrise de la Suite Office;
  • Connaissance des logiciels teams et SharePoint (un atout);
  • Expérience dans l'implantation d'un ERP CRM (un atout);
  • Connaissance de NetSuite (un atout).

Aptitudes

  • Facilité d'apprentissage des nouveaux logiciels informatiques;
  • Assiduité;
  • Sens de l'organisation, de la planification et de l'établissement de priorités.

Si vous vous reconnaissez à travers cette description, contactez-nous dès aujourd'hui, car VOUS êtes la personne recherchée

Merci de faire parvenir votre CV à l'adresse courriel suivante : , en indiquant l'opportunité de carrière qui vous intéresse ainsi que la région souhaitée pour laquelle vous postulez.

Personne ressource : Jessica Gagnon

Téléphone : poste 3022

Bien que toutes les demandes d'emploi soient prises en considération, seules les candidatures retenues seront contactées.

N.B. Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d'alléger le texte.



  • Saguenay, Quebec, Canada globatech Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie , votre débrouillardise et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus av-tech est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) Le ou la titulaire du poste, sous la supervision du directeur régional, doit agir comme intervenant en soutien à celu


  • Saguenay, Quebec, Canada globatech Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie , votre débrouillardise et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus av-tech est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) L e ou la titulaire du poste, sous la supervision du directeur régional, doit agir comme intervenant en soutien


  • Saguenay, Quebec, Canada Colas Full time

    **Subsidiary**:Sintra EstDivision Est**_Sintra Inc., Division Est_** est le chef de file en construction routière dans l'Est du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale dans les régions de Construction BML et CAL inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes aéroportuaires, de...


  • Saguenay, Quebec, Canada Propulsion Carrière Full time

    Tu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement avec nousPropulsion Carrière est pour toi Nous sommes une entreprise...


  • Saguenay, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco, en partenariat avec une organisation professionnelle de Chicouitimi, QC, recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour se joindre à leurs équipes. l'adjoint/adjointe administratif est en support à l'équipe afin d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation. Pour ce faire, la maîtrise des différentes tâches...


  • Saguenay, Quebec, Canada Chlorophylle Full time

    Chlorophylle est formée d'amoureux de la nature. La qualité de nos vêtements, notre conscience écoresponsable et notre soif de repousser nos limites sont au cœur de nos actions. C'est ce qui a fait notre réputation depuis 1980.Sous la responsabilité du contrôleur, l'adjoint-e administratif-ve sera r


  • Saguenay, Quebec, Canada Portes OSL 96 Full time

    Tu as un sens aigu de l'organisation et tu aimes effectuer des suivis administratifs avec assiduité? La gestion et la comptabilité sont ancrées en toi et tu cherches un environnement dynamique où ta rigueur sera récompensée? Alors, poursuis ta lecture, car tu pourrais être la perle rare que nous


  • Saguenay, Quebec, Canada Rio Tinto Full time

    **Adjoint(e) logistique et administratif****Une nouvelle ère pour l'industrie de l'aluminium - ELYSIS****Aluminium sans carbone**La technologie ELYSIS représente la plus grande avancée dans l'industrie de l'aluminium depuis 1886. Des efforts sont présentement déployés afin de perfectionner cette nouvelle façon révolutionnaire de produire de...


  • Saguenay, Quebec, Canada Portes OSL 96 Full time

    Tu as un sens aigu de l'organisation et tu aimes effectuer des suivis administratifs avec assiduité?La gestion et la comptabilité sont ancrées en toi et tu cherches un environnement dynamique où ta rigueur sera récompensée? Alors, poursuis ta lecture, car tu pourrais être la perle rare que nous recherchonsNous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e ...


  • Saguenay, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'une agent(e) administrative (ve) compétente et dévouée pour rejoindre l'équipe de notre client. L' agent(e) administrative (ve) sera chargée d'assister dans le domaine des télécommunications. Tu pourras approfondir tes connaissances et développer tes compétences dans plusieurs champs d'intérêtsL'équipe est à la...


  • Saguenay, Quebec, Canada GROUPE LD INC. Full time

    Vous connaissez le **domaine du service client et le support administratif **?Vous êtes une personne **organisée et polyvalente** ? Vous désirez travailler dans une entreprise où vous pourrez **mettre à profits vos connaissances et où vous serez fier de vos accomplissements** ? Où le **travail d'équipe et l'humain** sont au cœur des priorités ?...


  • Saguenay, Quebec, Canada Construction Gauthier - entrepreneur général Full time

    Le milieu de la construction te passionne ? Tu cherches une entreprise ou tu seras entendu, respecté et stimulé ?Combinant jeunesse et expérience, la direction de Construction Gauthier assure une présence soutenue sur ses principaux marchés au Québec. Entièrement dévoué à nos projets, notre planification rigoureuse nous permet d'anticiper les...


  • Saguenay, Quebec, Canada Grimard inc. Full time

    Tu aimes le travail d'équipe? Tu aimes le travail multitâche? Tu aimes quand ça bouge? Tu as répondu oui à nos questions? Tu es prêt pour ton nouveau défi Tes responsabilités : Créer, tenir à jour et archiver des dossiers numériques; Participer à la préparation, la production et la présentation


  • Saguenay, Quebec, Canada Grimard inc. Full time

    Tu aimes le travail d'équipe? Tu aimes le travail multitâche? Tu aimes quand ça bouge?Tu as répondu oui à nos questions? Tu es prêt pour ton nouveau défiTes responsabilités :Créer, tenir à jour et archiver des dossiers numériques;Participer à la préparation, la production et la présentation de documents;Effectuer diverses tâches...


  • Saguenay, Quebec, Canada Moreau Full time

    **Moreau **:566, des actionnaires, Saguenay,QC- Salaire À discuter- Temps plein- Emploi Permanent- Quart de Jour- Publié le 20 février 2024- Ajouter aux favoris- 1 poste à combler dès que possible


  • Saguenay, Quebec, Canada Grimard inc. Full time

    Tu aimes le travail d'équipe? Tu aimes le travail multitâche? Tu aimes quand ça bouge?Tu as répondu oui à nos questions? Tu es prêt pour ton nouveau défiTes responsabilités :Créer, tenir à jour et archiver des dossiers numériques;Participer à la préparation, la production et la présentation de documents;Effectuer diverses tâches...


  • Saguenay, Quebec, Canada Rio Tinto Full time

    **Adjoint(e) de direction en projet majeur**- La région du Saguenay-Lac-Saint-Jean est l'endroit idéal pour les amoureux de la nature et des activités en plein-air, en plus d'avoir tous les services à proximité- Rio Tinto, c'est une carrière, une région, une qualité de vie, une fierté Pour voir des images de nos installations, **cliquez-ici**.-...


  • Saguenay, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'une personne dans le domaine administratif pour son client Rio Tinto. Nous sommes à la recherche d'une candidate qui détient d'excellentes compétences en communication orale et écrite. De plus, il est important d'être capable d'organiser son travail en utilisant des outils informatiques. Le poste est pour une durée de 8...


  • Saguenay, Quebec, Canada Groupe Pylium Full time

    Connais-tu Prowatt? Dans le domaine de l'électricité depuis bientôt 40 ans et maintenant membre du Groupe Pylium, Prowatt Inc. se démarque par son savoir-faire et la confiance qu'elle inspire à ses clients. Spécialisé dans les domaines industriel, commercial et institutionnel, Prowatt Inc. réalise des projets stimulants qui permettent aux...


  • Saguenay, Quebec, Canada Groupe Gilbert Full time

    Principales fonctions : Sous la supervision du directeur du département de l'estimation et contrôle de coûts, l'adjoint(e) aux soumissions devra soutenir l'équipe d'estimation et aider à la préparation des soumissions du secteur construction. La personne devra également effectuer le suivi administratif tout au long du processus d'élaboration des...