Adjoint(E) à L'administration
4 weeks ago
Le centre de prévention du suicide est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) à l'administration pour son centre situé au 780 rue Jolliet, à Chicoutimi.
Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjoint à l’administration est en support à l’équipe administrative afin d’assurer le bon fonctionnement de l’organisation. Pour ce faire, il doit maîtriser différentes tâches administratives, être à l’aise avec la comptabilité (Acomba) et connaître le milieu communautaire. De plus, il devra accueillir quotidiennement la clientèle et les visiteurs; répondre au téléphone; transmettre les appels téléphoniques et les messages de la ligne administrative.
**Principales tâches du poste**:
- Assiste la direction et les coordonnateurs des différents services dans la préparation de documents requis;
- Prépare l’ordre du jour des réunions des comités et des conseils d’administration et prends les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions; tel que création d’entrées d’agenda;
- Participe aux rencontres du conseil d’administration et autres comités; il en rédige les procès-verbaux;
- Compile des données et prépare des documents qui seront présentés par l’équipe, les comités et les conseils d’administration;
- Saisie de données comptables avec le logiciel Acomba;
- Traite les comptes clients et les comptes fournisseurs, et en assure le classement;
- Assure une liaison avec les collaborateurs à l’externe au nom de la direction, des comités et des conseils d’administration;
- Soutient l’équipe administrative dans les processus tels:
Gestion des congés payés, arrêts maladie et de travail;
Gestion administrative des dossiers tels que CNESST, RERQ;
- Accueille la clientèle, les collègues, les bénévoles et les visiteurs;
- Reçoit les appels téléphoniques de la ligne administrative et les transmet aux personnes concernées;
- Agit dans le respect de la mission, de la philosophie, de l’éthique, de la confidentialité et de l’ensemble des politiques et procédures du CPS 02 et de Tel-Aide;
**Exigences**:
- Bonne présentation; maîtrise parfaite du français parlé et écrit;
- 3 à 5 ans d’expérience dans le milieu communautaire;
- Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
- Bonne maîtrise du logiciel Acomba;
- DEP en secrétariat, expérience en administration ou toute expérience pertinente;
- Détenir un permis de conduire valide;
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : à partir de 20,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Professionnelle en Support Administratif
3 days ago
Saguenay, Quebec, Canada Cain Lamarre LLP Full timeNous recherchons une personne passionnée qui souhaite se joindre à notre équipe dynamique et soucieuse de qualité.Description du posteEn tant qu'adjoint(e) juridique, vous aurez la responsabilité de fournir un soutien technique et administrative pour les membres de notre équipe. Vous devrez être capable de travailler de manière indépendante tout...
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Assistant(e) administrative
10 hours ago
Saguenay, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full timeCompétences requises Vous êtes organisé, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle et prêt à relever des défis administratifs passionnants ? Nous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre notre équipe conviviale et performante. Avec plus de 80 ans d'expérience, nous sommes reconnus à l'international pour la qualité incomparable...
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Trésorier adjoint
2 weeks ago
Saguenay, Quebec, Canada Confidentiel Full timeDéfinition du posteTitre : Contrôleur(se) adjoint(e)Présentation du poste : Sous la responsabilité du contrôleur financier, vous serez responsable de :Préparer les états financiers mensuels dans les délais prévusProduire les rapports TPS/TVQ et autres remisesSoutenir le Directeur des finances dans les tâches administratives et...
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Assistant(e) au service financier
2 weeks ago
Saguenay, Quebec, Canada Les Équipements Claude Pedneault inc. Full timeDescription du posteL'adjoint(e) administratif(ve) travaillera en étroite collaboration avec les départements de comptabilité et d'estimation pour assurer la bonne marche des activités liées à l'administration. Les principales tâches incluent :Classer et archiver les documents financiers (factures, rapports, états financiers, etc.).Gérer...
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Responsable des Soumissions Industrielles
2 days ago
Saguenay, Quebec, Canada Le Groupe Fabmec Inc. Full timeEntrée dans l'équipe Le Groupe Fabmec Inc.Tu es un candidat expérimenté qui cherches à relever un défi passionnant ? Nous sommes à la recherche d'un adjoint(e) aux soumissions pour rejoindre notre équipe dynamique et stimulante. En tant qu'adjoint(e) aux soumissions, tu travailleras en étroite collaboration avec les gestionnaires de...
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Chef de l'équipe des fruits et légumes
3 days ago
Saguenay, Quebec, Canada Metro Mon Full timeÀ propos de la fonction Nous recherchons un chef de l'équipe des fruits et légumes motivé pour occuper le poste de responsable du département des produits frais au sein de Metro Mon. En tant que gestionnaire des opérations alimentaires, vous serez responsable de la planification et de la coordination des activités du département afin...
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Juriste adjoint(e)
1 week ago
Saguenay, Quebec, Canada Cain Lamarre LLP Full timeCain Lamarre LLP recherche une personne motivée pour occuper un poste d'adjointe juridique à son bureau de Saguenay.Cette personne aidera les professionnels dans différentes opérations relatives au bon fonctionnement du bureau.Défis du posteL'adjectur juridique sera responsable de :Coordonner efficacement le suivi des dossiers, des échéanciers...
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Gestionnaire administratif
2 weeks ago
Saguenay, Quebec, Canada Les Équipements Claude Pedneault inc. Full timePrésentationL'entreprise Les Équipements Claude Pedneault inc., leader dans la vente et l'entretien d'équipements pétroliers, est à la recherche d'un adjoint(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.
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Spécialiste des Opérations
7 days ago
Saguenay, Quebec, Canada Confidentiel Full timeAperçu de l'offre d'emploiNous sommes à la recherche d'un(e) contrôleur(se) adjoint(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et convivial, avec un salaire selon l'échelle salariale en vigueur.Description du poste
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Saguenay, Quebec, Canada Collège d'Alma Full time**Mission**Nous sommes à la recherche d'un assistant/e de direction pour rejoindre notre équipe de communication. Cette personne sera chargée de contribuer à l'élaboration de stratégies de communication innovantes, et de développer des liens avec les parties prenantes.**À propos de l'emploi :**Ce poste s'adresse à tous ceux qui sont...
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Chef d'Équipe Commerçante
2 weeks ago
Saguenay, Quebec, Canada Dépanneur Sprint Full timeCaractéristiques requises\Avoir au moins 15 ans\Avoir aisance à interagir avec le public\Être capable de travailler en équipe\Être autonome et prendre des initiativesNos avantages\Un salaire à l'embauche de 17,25 $/h\Une prime de 100 $ pour chaque employé(e) que vous recommandez\Des barbottes et café gratuits\Un programme de bourses...
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Chef de Projets Industriels
2 weeks ago
Saguenay, Quebec, Canada Workhoppers Full timeL'Objectif De La FonctionLe but de l'adjoint administratif ou l'adjointe est de soutenir le développement du Port de Saguenay et de sa zone industrialo-portuaire.Afin de remplir cette mission, il doit être capable de travailler en équipe et de prendre en charge la gestion administrative des projets.Recevoir et traiter les informations...
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Saguenay, Quebec, Canada Centre de services scolaire De La Jonquière Full timeLe Centre de services scolaire De La Jonquière (CSSDLJ) est un établissement éducatif qui accueille près de 10 000 élèves répartis dans 22 écoles et centres de formation. Situé dans la région administrative du Saguenay-Lac-Saint-Jean, le CSSDLJ se démarque par son approche innovante de l'enseignement.La technicienne ou le technicien en...
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Adjoint(E) à La Direction
3 days ago
Saguenay, Canada CIUSSS Saguenay-Lac-St-Jean Full time**Établissement**: CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean **Titre d'emploi**: Adjoint(e) à la direction - Commissariat aux plaintes et à la qualité des services **Territoire de l'emploi**: Saguenay **Site / Installation**: Chicoutimi **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Statut de l'emploi**: Permanent - Temps plein **Durée**:Quart de...
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Assistant(e) administratif(ve)
2 days ago
Saguenay, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full timeRejoignez Bédard Ressources inc., une entreprise leader incontestée dans l'industrie du bois et reconnue à l'international, où vous serez responsable de la gestion administrative de plusieurs dossiers.Détails du posteCréer et suivre les dossiers clients, les commandes et les contrats d'exportation.Gérer l'assurance-crédit et le renouvellement...
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Assistant(e) en affaires municipales
2 weeks ago
Saguenay, Quebec, Canada Workhoppers Full timePrésentation du poste">">Sous la responsabilité de la directrice générale, l'assistant(e) à la greffe et responsable des communications effectue les diverses tâches suivantes :">">- Fournir les documents nécessaires pour les séances du conseil.- Mettre en page des ordres du jour, des procès-verbaux et des règlements municipaux.- Produire et...
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Adjoint à la facturation
7 days ago
Saguenay, Quebec, Canada Échafaudage Industriel inc. Full timeOffre d'emploi : Adjointe à la facturation Vous êtes curieux et méticuleux ? Chez Échafaudage Industriel Inc, nous recherchons un(e) adjoint(e) à la facturation qui valorise la qualité supérieure et refuse de laisser quoi que ce soit au hasard. Votre rôle ? Veiller à ce que tout soit parfaitement en ordre et vérifié. Vous êtes le gardien de la...
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Gestionnaire de Stock en Logistique
6 days ago
Saguenay, Quebec, Canada Groupe l'adjointe Full timeGroupe l'adjointe recherche un Techncien/technicienne en logistique passionné(e) pour rejoindre son équipe. Cette personne sera responsable de la réception et de l'entreposage du matériel, de la préparation et de l'expédition des commandes, ainsi que du suivi des stocks. De plus, il/elle devra travailler en collaboration avec les équipes...
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Adjoint(e) aux ressources humaines
3 weeks ago
Saguenay, Quebec, Canada Grimard inc. Full timeÊtes-vous prêt(e) à allier rigueur et bienveillance ? Rejoignez-nous en tant qu'adjoint(e) aux Ressources Humaines Ton rôle en tant qu'adjoint(e) aux ressources humaines : Effectuer l'embauche du personnel de production. Faire la gestion administrative des dossiers d'employés. Procéder à la planification, à l'exécution et au contrôle des...
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Adjoint(e) aux ressources humaines
2 weeks ago
Saguenay, Quebec, Canada Grimard inc. Full timeÊtes-vous prêt(e) à allier rigueur et bienveillance ? Rejoignez-nous en tant qu'adjoint(e) aux Ressources Humaines Ton rôle en tant qu'adjoint(e) aux ressources humaines : Effectuer l'embauche du personnel de production. Faire la gestion administrative des dossiers d'employés. Procéder à la planification, à l'exécution et au contrôle des...