Agent(e) de soutien administratif, classe 1

3 weeks ago

Levis, Canada Cégep de Lévis Full time

Travailler au Cégep de Lévis

C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.

C’est vivre une expérience professionnelle motivante, qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.

C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes, qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail. 


IDENTIFICATION DU POSTE

Titre d'emploi : Agent(e) de soutien administratif, classe

Numéro de référence : 1855

Direction : Direction de la formation continue et des services aux entreprises


AFFICHAGE

Début d'affichage interne et externe : 2024-05-15

Fin d'affichage interne et externe : 2024-05-22


DÉTAILS DU POSTE

Catégorie d’emploi : Soutien administratif

Lieu de travail : Campus de Saint-Romuald, au 970, rue de la Concorde Lévis, QC G6W 8A8

Nom du supérieur immédiat : Marie-Lise Mathieu

Statut de l'emploi : Remplacement d’une durée d’un an, avec possibilité de prolongation

Horaire de travail : Lundi au vendredi de 8 h à 16 h

Échelle salariale : De 22,36 $ à 25,00 $  *En lien avec la récente entente de principe conclue, une majoration salariale de 8,8 % sera appliquée prochainement.

Entrée en fonction prévue : Dès que possible


DESCRIPTION DU POSTE

Le Cégep de Lévis souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.


RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Sous la supervision immédiate de la coordonnatrice de la formation continue et des services aux entreprises (DFCSE), la personne salariée est responsable d’un ensemble de tâches reliées au suivi administratif des activités de formation. Elle peut être amenée à travailler dans l’un des centres de formation du Cégep de Lévis.


NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.


DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

Dans les limites de ses responsabilités, la personne titulaire peut être appelée à accomplir les tâches suivantes (liste non exhaustive) :

1. Pour les Attestations d’études collégiales (AEC) et la Reconnaissance des acquis et des compétences (RAC) :

  • Assurer le suivi et la conformité des demandes d’admission ;

  • Assurer l’ensemble des tâches administratives et des suivis selon les procédures établies en lien avec le cheminement des étudiants, de leur admission à leur sanction, en utilisant notamment le logiciel « Clara Pédagogie » ;

  • Répondre aux différentes demandes des personnes conseillères pédagogiques en lien avec les programmes.


2. Pour les activités de perfectionnement (AP) et services aux entreprises (SAE) :

  • Assurer le bon déroulement des activités ;

  • Assurer l’ensemble des tâches administratives et des suivis selon les procédures établies en lien avec les participants et les formateurs ;

  • Répondre aux différentes demandes des personnes conseillères pédagogiques en lien avec les AP et SAE.


3. De manière générale :

  • Informer et guider la clientèle ;

  • Collaborer et soutenir les personnes conseillères pédagogiques ;

  • Participer et collaborer à l’élaboration et à l’atteinte des objectifs du plan de travail annuel ;

  • Effectuer toute autre tâche connexe.


 QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience


Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ;

OU un diplôme d’études secondaires (DES) ;

OU un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;

ET avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.


Conditions exigées par le Collège :

  • Satisfaction de la norme linguistique établie par le Collège ;

  • Sens du service à la clientèle ;

  • Capacité de se concentrer dans un espace ouvert. Le bureau étant situé à l’accueil ;

  • Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 ;

  • Intérêt et aptitudes pour apprendre, comprendre et utiliser divers systèmes informatisés dont un système de gestion pédagogique ;

  • Capacité d’adaptation aux gens, aux nouvelles applications informatisées, aux nouvelles procédures, etc. ;

  • Rigueur et précision dans l’exercice de ses fonctions ;

  • Habileté à gérer son temps et à l’organiser afin de respecter les délais et les échéanciers ;

  • Capacité d’organisation et de planification ;

  • Démontrer un bel esprit d’initiative et un sens des responsabilités ;

  • Capacité à travailler seule et en équipe ;

  • Capacité d’agir dans le respect de la confidentialité et de la protection des renseignements personnels.

*En lien avec la récente entente de principe conclue, une majoration salariale de 8,8 % sera appliquée prochainement.


Tests requis : Test du logiciel Word et test de français

Remarques

Télétravail possible en mode hybride (2 jours en présentiel et trois jours en télétravail)

Veuillez noter que le CV et la lettre de présentation sont obligatoires.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

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    1 week ago

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    1 month ago

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    Présentation de l'entreprise et du poste Notre partenaire d'affaires Gestac est un organisme à but non lucratif (OBNL) voué à la gestion des activités accessoires pour les établissements de santé depuis plus de 50 ans. Les activités principales de Gestac sont la gestion des stationnements, de la restauration et...

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    Levis, Canada GFL Environmental Full time

    Description du poste Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administration capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu’au directeur(trice) de projets. Le(la) coordinateur(trice) administratif sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d’offres jusqu’au dépôt de celles-ci....

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    1 month ago

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    Sommaire des responsabilités Le titulaire du poste a pour mission principale d’offrir une expérience client hors pair et ce, en répondant aux appels et en effectuant une répartition efficiente des transports médicaux demandés. Il devra aussi être en support aux opérations des services préhospitaliers...

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    Description du posteResponsabilités principales:Conduire un camion-boîte fermée et/ou tracteur et remorque;50% de conduite de véhicule et 50% de travail manuel;Manipulation et récupération de contenants divers; Compléter différents documents administratifs;Respecter les normes en Santé, Sécurité et Environnement de la compagnie.Effectuer toutes...

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    Levis, Canada Veolia Full time

    Description de l'entreprise Le groupe Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence en matière de transformation écologique. Avec près de 230 000 collaborateurs dans le monde, le groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes, utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. A travers ses trois...

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  • Chauffeur de camion Classe 1

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    Levis, Canada Sanimax Full time

    Your professional transformation starts hereLooking for a safe work environment where you can be entirely independent? Are you looking for a predictable schedule because your family and personal life come first? Want to give meaning to your career by helping us build a greener future?This job is for you!Nous sommes présentement à la recherche d'un...

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    Levis, Canada American Iron & Metal Full time

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  • Chauffeur(euse) classe 1

    3 weeks ago

    Levis, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) chauffeur(euse) classe 1 afin d'effectuer deux (2) tours par semaine à Moncton au Nouveau Brunswick. Vous voulez faire de la longue distance de nuit et découcher 2 jours par semaine ne vous fait pas peur? Nous avons le poste idéal pour vous! DESCRIPTION DE LA FONCTIONVous aurez à partir de la rive-sud de Québec lundi...

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