Coordonnateur(trice) administratif(ve)

5 months ago

Levis, Canada GFL Environmental Full time

Description du poste

Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administration capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu’au directeur(trice) de projets. Le(la) coordinateur(trice) administratif sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d’offres jusqu’au dépôt de celles-ci. Le (la) candidat(e) sera aussi appelé à apporter une soutien administratif à l’équipe de gestion de projets. 

Principales responsabilités

Lire les devis d’appel d’offres et fournir le résumé des exigences du client à l’équipe de soumission

S'assurer que tous les documents de soumissions sont complétés avec précision et en conformité avec les exigences des devis d’appels d’offres, avant d'être transmis et déposés.

Classer les dossiers de soumissions et les enregistrer dans un fichier partagé pour que l'équipe de soumissions puisse accéder à toute la documentation requise y compris les mises à jour et addendas

Collaborer et coordonner avec l’équipe de soumissions pour coordonner toutes les étapes de préparation des soumissions jusqu’au dépôt final des dites soumissions.

Offrir un soutien administratif au directeur(trice) de projets.

Coordonner les différents besoins des projets à la demande du directeur(trice) de projets.

Concilier, classer et numériser différents documents relatif aux projets.

Vérifier et valider les compilations de projets avec les pièces justificatives.

Expérience, Compétences & Scolarité

Études en bureautique ou dans un domaine connexe (de préférence)

2 ans ou plus d'expérience

Solides connaissances informatiques avec un niveau d'expertise débutant à intermédiaire avec MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook exigées

Capacité avérée à naviguer dans la bureaucratie municipale

Personne responsable dotée d'une grande énergie et d'une attitude positive

Excellentes compétences organisationnelles

Souci du détail, grande minutie et excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.

Travaille bien dans un environnement axé sur le travail d'équipe

  • Coordonnateur Administratif

    24 hours ago

    Levis, Canada ORTEC ENVIRONNEMENT SERVICES SAINT ROMUALD Full time

    À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Coordonnateur Administratif

    4 weeks ago

    Levis, Canada ORTEC ENVIRONNEMENT SERVICES LEVIS Full time

    À propos de nousPrésent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Coordonnateur trice soins infirmiers

    4 days ago

    Levis, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERS VOTRE CONTRIBUTION : Superviser l’ensemble des activités de l’unité visant à prodiguer les soins requis aux résidents selon les standards de la profession et les procédures établis à Signature; Promouvoir les services offerts à Signature à...

  • Coordonnateur trice soins infirmiers

    4 weeks ago

    Levis, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERS VOTRE CONTRIBUTION : Superviser l’ensemble des activités de l’unité visant à prodiguer les soins requis aux résidents selon les standards de la profession et les procédures établis à Signature; Promouvoir les services offerts à Signature à...

  • Coordonnateur trice soins infirmiers

    1 week ago

    Levis, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :      COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERS       VOTRE CONTRIBUTION :    Nous cherchons une coordonnatrice qui aura comme objectifs de maintenir les directives et le contrôle de la qualité auprès de nos aînés pour la gestion de 4 résidences, à...

  • Coordonnateur trice soins infirmiers

    6 days ago

    Levis, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :      COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERS       VOTRE CONTRIBUTION :    Nous cherchons une coordonnatrice qui aura comme objectifs de maintenir les directives et le contrôle de la qualité auprès de nos aînés pour la gestion de 4 résidences, à...

  • Coordonnateur trice soins infirmiers

    4 weeks ago

    Levis, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :      COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERS       VOTRE CONTRIBUTION :    Nous cherchons une coordonnatrice qui aura comme objectifs de maintenir les directives et le contrôle de la qualité auprès de nos aînés pour la gestion de 4 résidences, à...

  • Coordonnateur trice soins infirmiers

    1 week ago

    Levis, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Job Description Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :      COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERS       VOTRE CONTRIBUTION :    Nous cherchons une coordonnatrice qui aura comme objectifs de maintenir les directives et le contrôle de la qualité auprès de nos aînés pour la gestion de 4...

  • Coordonnateur trice soins infirmiers

    5 days ago

    Levis, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Job Description Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :      COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERS       VOTRE CONTRIBUTION :    Nous cherchons une coordonnatrice qui aura comme objectifs de maintenir les directives et le contrôle de la qualité auprès de nos aînés pour la gestion de 4...

  • Coordonnateur trice soins infirmiers

    4 weeks ago

    Levis, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Job Description Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :      COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERS       VOTRE CONTRIBUTION :    Nous cherchons une coordonnatrice qui aura comme objectifs de maintenir les directives et le contrôle de la qualité auprès de nos aînés pour la gestion de 4...

  • Aide-Opérateur(trice) Assainissement

    5 months ago

    Levis, Canada ortec group Full time

    Description du poste Descriptif La Sécurité est au cœur de tes préoccupations, et tu veux contribuer activement aux opérations au sein d’une équipe dynamique et motivée ? Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance au Canada et proche de ses employés ? Notre place d'affaires Ortec Environnement...

  • Aide-opérateur(trice) Nettoyage Industriel

    5 months ago

    Levis, Canada ortec group Full time

    Description du poste Descriptif La Sécurité est au cœur de tes préoccupations, et tu veux contribuer activement aux opérations au sein d’une équipe dynamique et motivée ? Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance au Canada et proche de ses employés ? Notre place d’affaires  Ortec...

  • Répartiteur(trice)

    5 months ago

    Levis, Canada ortec group Full time

    Description du poste Descriptif Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe dynamique et motivée ? Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance au Canada et proche de ses employés ? Notre place d'affaires Ortec Environnement Services de...

  • Opérateur(trice) Assainissement, Chauffeur classe 1 ou 3

    5 months ago

    Levis, Canada ortec group Full time

    Description du poste Descriptif La Sécurité est au cœur de tes préoccupations, et tu veux contribuer activement aux opérations au sein d’une équipe dynamique et motivée ? Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance au Canada et proche de ses employés ? Notre place d'affaires Ortec Environnement...

  • Opérateur(trice) Nettoyage Industriel, Chauffeur classe 1 ou 3

    5 months ago

    Levis, Canada ortec group Full time

    Description du poste Descriptif La Sécurité est au cœur de tes préoccupations, et tu veux contribuer activement aux opérations au sein d’une équipe dynamique et motivée ? Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance au Canada et proche de ses employés ? Notre place d’affaires Ortec Environnement...

  • Traducteur(trice)

    5 months ago

    Levis, Canada Exceldor coopérative Full time

    Dans le cadre des activités du siège social de Lévis, Exceldor coopérative est à la recherche d’un(e) traducteur(trice) . Relevant directement de la directrice communication-marketing, le titulaire du poste a comme principale responsabilité la traduction de divers documents du français vers l’anglais et de l’anglais vers le français en...

  • Opérateur(trice) Nettoyage Industriel, Chauffeur classe 1/3

    5 months ago

    Levis, Canada ORTEC Group Full time

    À propos de nousPrésent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...