Assistant administratif F/H

4 weeks ago

Bécancour, Canada Elior Group Full time

Informations générales

Assistant administratif F/H CDI GENTILLY (94) Temps complet Moins de 2 ans FM BAC Votre mission : - Gestion des notes de frais des salariés de l'entité auprès du service comptabilité, des réservations au besoin les billets (train, avion, hôtel et location de voiture).
- Gestion administrative et matériel des nouveaux salariés intégrant l'entreprise : commandes du PC, téléphone, voiture et badge, attribution et suivi des affectations des véhicules de fonction et suivi de leur .

- Organisation des revues opérationnelles (repas, réservation salles de réunion, petit déjeuners et restaurants) avec concaténation des supports des participants.

- Gestion des commandes de fournitures de bureaux, des lignes téléphoniques, des téléphones et matériels informatiques.

- Rédaction des compte-rendu des différentes réunions de service et création de supports Power point

- Demandes d’achat dans le système d’information lié à la facturation.

- Suivi et reporting mensuel des formations des salariés de l'entité

- Suivi des contrats clients en lien avec le(s) directeur(s) de contrat : suivi des demandes d’intervention et relances auprès des managers de site ainsi que le suivi du reporting financier des sites clients lié à la facturation.

- Participation à la rédaction de courriers
- Report mensuel à la Direction Générale et à la Direction des opérations, les indicateurs permettant d’appréhender l’évolution des missions que vous gérez. A cet effet, vous renseignez l’ensemble des actions que vous menez dans le cadre des missions confiées. Votre profil : Doté(e) de bonnes capacités de communication orale et écrite et d'un excellent relationnel, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), autonome et organisé(e).
Vous avez le sens des priorités et accordez une importance particulière au respect des échéances.
Vous maîtrisez le pack office.
Si vous souhaitez intégrer une entreprise à forte valeur familiale, où l’esprit entrepreneurial est encouragé, 
Une entreprise disposant d’une politique de formation et de développement des compétences ambitieuse, 
Mais aussi une entreprise engagée, soucieuse des questions sociales et environnementales, prônant l’égalité des chances et la diversité,
N'hésitez plus, POSTULEZ Votre environnement de travail : Rattaché(e) à la Direction de la filiale DERICHEBOURG FM, vous assisterez le directeur général et le directeur des opérations dans leur missions et assurerez l'administration courante des activités du périmètre.
Poste polyvalent, les missions visent une gestion des priorités et comprennent également la gestion bureautique, la préparation, de documents et la communication d’informations.
Vos avantages : Parking d'entreprise gratuit Qui sommes-nous ?:

Elior Services est une filiale d’Elior Group. Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services, repose sur deux grandes activités : la restauration et les services.

Acteur de référence de la santé, de l’hôtellerie, de la propreté et du facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l’environnement de ses clients.

Elior Services est composé de plusieurs entités qui sont des acteurs majeurs dans leur domaine :

Elior Services Propreté , expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce secteur très concurrentiel et intervient dans des environnements variés. Elior Services Facility Management , réalise l'accueil physique et téléphonique, voire l'accueil digital des clients et des visiteurs, la gestion du courrier, l'entretien des espaces verts, ou encore la petite maintenance et la logistique. Elior Direction Hôtellerie de Santé  propose une offre globale en restauration et propreté, à destination des établissements de santé. Services & Santé,  services hôteliers et gestion de cafétérias.

Rejoindre Elior Services c’est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents

Elior place la diversité et l'égalité des chances au coeur de ses préoccupations et s'engage dans ses recrutements à évaluer toutes les candidatures sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap ou âge.

#LeJobQueJeVeux

  • Commis administratif

    1 week ago

    Bécancour, Canada Viterra inc. Full time

    Ensemble, nous sommes plus forts et réalisons davantage. Viterra est présentement à la recherche d’un(e) Commis Administratif. Le candidat retenu sera responsable des services de soutien administratif pour les différents départements de l’usine de Bécancour. Principales responsabilités: Codes et obtient les approbations pour tous les...

  • Commis administratif

    1 week ago

    Bécancour, Canada Viterra inc. Full time

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  • Commis administratif

    1 week ago

    Bécancour, Canada Viterra inc. Full time

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  • Commis administratif

    2 weeks ago

    Bécancour, Canada Viterra inc. Full time

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  • Commis administratif

    1 week ago

    Bécancour, Canada Viterra inc. Full time

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  • Commis Administratif

    2 weeks ago

    Bécancour, Canada Viterra Full time

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  • Commis administratif

    1 week ago

    Bécancour, QC, Centre-du-Québec, Canada Viterra inc. Full time

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  • Gestion Relation Clients Anglophone

    3 weeks ago

    Bécancour, QC, Canada Groupe Conseils MCG Full time

    Un forfait bien-être personnalisé à tes besoins Si tu as le goût de t’impliquer, tu peux joindre un de nos comités: bien-être, développement durable, techno ou réseaux sociaux! Et maintenant, si on te parlait un peu de qui on est : ce qui fait la beauté de Groupe, c’est qu’on est toutes uniques! On a des intérêts vraiment différents (la...

  • Commis Caissier

    1 week ago

    Bécancour, Canada Dépanneur Sprint Full time

    Commis caissier Le poste pour toi, on a ça dans notre dép. Des litres de plaisir, on a ça dans notre dép. Le Dépanneur Sprint Godefroy cherche un.e commis caissier.ère pour un poste à temps partiel de jour(matin). Si tu veux une tonne d’autonomie, un horaire flexible et un.e gérant.e à l’écoute, t’es au bon endroit! Des dépanneurs 100 %...

  • Commis Caissier

    1 day ago

    Bécancour, Canada Dépanneur Sprint Full time

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  • Commis caissier

    4 weeks ago

    Bécancour, Quebec, Canada Dépanneur Sprint Full time

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  • Commis Caissier

    2 weeks ago

    Bécancour, Canada Dépanneur Sprint Full time

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  • Commis Caissier

    5 days ago

    Bécancour, Canada Dépanneur Sprint Full time

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  • Commis Caissier

    1 week ago

    Bécancour, Canada Dépanneur Sprint Full time

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  • Commis Caissier

    1 week ago

    Bécancour, Canada Dépanneur Sprint Full time

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  • Commis Caissier

    1 week ago

    Bécancour, Canada Dépanneur Sprint Full time

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  • Commis Caissier

    1 week ago

    Bécancour, Canada Dépanneur Sprint Full time

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  • Commis Caissier

    1 week ago

    Bécancour, Canada Dépanneur Sprint Full time

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  • Commis Caissier

    1 week ago

    Bécancour, Canada Dépanneur Sprint Full time

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  • Commis Caissier

    5 days ago

    Bécancour, Canada Dépanneur Sprint Full time

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