Commis Administratif

4 weeks ago

Bécancour, Canada Viterra Full time

Ensemble, nous sommes plus forts et réalisons davantage.

Viterra est présentement à la recherche d’un(e) Commis Administratif. Le candidat retenu sera responsable des services de soutien administratif pour les différents départements de l’usine de Bécancour.

Principales responsabilités:

Codes et obtient les approbations pour tous les créditeurs et les transmet au département de comptabilité du siège social. Rempli les pièces justificatives ou les feuilles de codage des comptes fournisseurs et soumettre les factures pour paiement. Participe à l'établissement de contrôles internes appropriés pour assurer l'exactitude, la responsabilité et l'intégrité du système, des processus et des procédures des comptes fournisseurs. Assure le suivi rapide des différences de paiement des fournisseurs, des trop-payés et des moins-payés et d'autres problèmes connexes. Prépare les ajouts et les modifications des fournisseurs dans le système des comptes fournisseurs, y compris les comptes par défaut des fournisseurs, les changements de noms et d'adresses, les conditions de paiement, etc. Vérifie que les déclarations sont reçues avec les signatures et les approbations appropriées. Élabore des rapports mensuels et ad hoc. Complète les bons de commande via le système ERP. Assiste le directeur de l’approvisionnement pour l’achat de matériel administratif. Gère la création et approbation de contracteurs.

Connaissances et compétences:

Compétences informatiques démontrées dans l'utilisation de tableurs, bases de données, logiciels de communication et de traitement de texte. Fortes compétences interpersonnelles et en communication. Bilingue (Français/Anglais) un atout Aptitude confirmée à travailler efficacement dans un environnement d'équipe. Capacité d'organiser et de prioriser les activités pour respecter les délais.

Éducation et qualification:

Au moins deux (2) années d'expérience en administration. DEC en administration ou domaine connexe.

Des combinaisons équivalentes d'éducation et d'expérience qui mèneront au niveau requis de compétences et de connaissances seront prises en considération.

Plant Administrator

Together, we are stronger and achieve more.

Viterra is seeking a Plant Administrator. The successful candidate will be responsible for administrative support services for the different departments of our Becancour facility.

Key Responsibilities:

Batches, codes and obtains approvals for all payables and forwards to Corporate Accounting. Complete accounts payable vouchers or coding sheets and submit invoices for payment. Participates in establishing proper internal controls, checks and balances to ensure the accuracy, accountability and integrity of the Accounts Payable system, processes and procedures. Ensures prompt clearance of vendor payment differences, overpayments and underpayments and other related issues. Prepares for input vendor additions and changes into Accounts Payable system, including vendor default accounts, names and address changes, payment terms, etc. Verifies that statements are received with the appropriate signatures and approvals. Develops monthly and adhoc reports. Administers the daily paper flow for the area including organizing, filing and directing information. Completes purchase orders through the ERP. Assists the procurement manager for the purchase of administrative equipment. Manages the creation and approbation of contractors.

Knowledge and Skills:

Computer proficient with demonstrated ability in the use of spreadsheet, databases, communication and word processing software applications. Strong interpersonal and communication skills. Bilingual (French/English) is an asset. Proven ability to work effectively within a team environment. Ability to organize and prioritize activities to meet deadlines.

Education and Qualifications:

A minimum of two (2) years experience in administration. DEC in administration or other relevant domain.

Equivalent combinations of education and experience that result in the required level of knowledge skill and competence will be considered.

Employment Type: 

Regular

Posting Close Date:

5/24/2024

  • Commis administratif

    2 weeks ago

    bécancour, Canada Viterra inc. Full time

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    3 weeks ago

    Bécancour, Canada Viterra inc. Full time

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    1 week ago

    Bécancour, Canada Viterra inc. Full time

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  • Commis administratif

    4 weeks ago

    Bécancour, Canada Viterra inc. Full time

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    Bécancour, Canada Viterra inc. Full time

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  • Commis administratif

    4 weeks ago

    Bécancour, QC, Centre-du-Québec, Canada Viterra inc. Full time

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    2 weeks ago

    Bécancour, Canada Promutuel Assurance Full time

    À propos du poste Vous exercerez votre emploi comme Commis - Administration à notre bureau situé à Nicolet, pour Promutuel Assurance Verchères - Les Forges. Des avantages qui changent tout : Rémunération concurrentielle avec échelles évolutives Congés mobiles dès la première année Assurance collective pour vous et votre...

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    Bécancour, Canada Groupe Conseils MCG Full time

    Forages LBMse spécialise dans le domaine du forage pour l’approvisionnement en eau potable, pour des forages géothermiques, environnementaux, miniers (exploration et assèchement) ainsi que pour différents travaux reliés au domaine du génie civil. Des solutions novatrices et des produits d’une qualité maximale afin de solutionner vos besoins en...