Commis administratif

3 weeks ago

Bécancour, Canada Viterra inc. Full time

Ensemble, nous sommes plus forts et réalisons davantage.

Viterra est présentement à la recherche d’un(e) Commis Administratif. Le candidat retenu sera responsable des services de soutien administratif pour les différents départements de l’usine de Bécancour.

Principales responsabilités:

Codes et obtient les approbations pour tous les créditeurs et les transmet au département de comptabilité du siège social.

Rempli les pièces justificatives ou les feuilles de codage des comptes fournisseurs et soumettre les factures pour paiement.

Participe à l'établissement de contrôles internes appropriés pour assurer l'exactitude, la responsabilité et l'intégrité du système, des processus et des procédures des comptes fournisseurs.

Assure le suivi rapide des différences de paiement des fournisseurs, des trop-payés et des moins-payés et d'autres problèmes connexes.

Prépare les ajouts et les modifications des fournisseurs dans le système des comptes fournisseurs, y compris les comptes par défaut des fournisseurs, les changements de noms et d'adresses, les conditions de paiement, etc.

Vérifie que les déclarations sont reçues avec les signatures et les approbations appropriées.

Élabore des rapports mensuels et ad hoc.

Complète les bons de commande via le système ERP.

Assiste le directeur de l’approvisionnement pour l’achat de matériel administratif.

Gère la création et approbation de contracteurs.

Connaissances et compétences:

Compétences informatiques démontrées dans l'utilisation de tableurs, bases de données, logiciels de communication et de traitement de texte.

Fortes compétences interpersonnelles et en communication.

Bilingue (Français/Anglais) un atout

Aptitude confirmée à travailler efficacement dans un environnement d'équipe.

Capacité d'organiser et de prioriser les activités pour respecter les délais.

Éducation et qualification:

Au moins deux (2) années d'expérience en administration.

DEC en administration ou domaine connexe.

Des combinaisons équivalentes d'éducation et d'expérience qui mèneront au niveau requis de compétences et de connaissances seront prises en considération.

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    5 days ago

    bécancour, Canada Viterra inc. Full time

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    7 days ago

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    3 days ago

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    4 days ago

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    Bécancour, Canada Viterra Full time

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    Bécancour, QC, Centre-du-Québec, Canada Viterra inc. Full time

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    5 days ago

    Bécancour, Canada Promutuel Assurance Full time

    À propos du poste Vous exercerez votre emploi comme Commis - Administration à notre bureau situé à Nicolet, pour Promutuel Assurance Verchères - Les Forges. Des avantages qui changent tout : Rémunération concurrentielle avec échelles évolutives Congés mobiles dès la première année Assurance collective pour vous et votre...