Commis administratif

3 weeks ago

Bécancour, Canada Viterra inc. Full time

Ensemble, nous sommes plus forts et réalisons davantage.

Viterra est présentement à la recherche d’un(e) Commis Administratif. Le candidat retenu sera responsable des services de soutien administratif pour les différents départements de l’usine de Bécancour.

Principales responsabilités:

  • Codes et obtient les approbations pour tous les créditeurs et les transmet au département de comptabilité du siège social.
  • Rempli les pièces justificatives ou les feuilles de codage des comptes fournisseurs et soumettre les factures pour paiement.
  • Participe à l'établissement de contrôles internes appropriés pour assurer l'exactitude, la responsabilité et l'intégrité du système, des processus et des procédures des comptes fournisseurs.
  • Assure le suivi rapide des différences de paiement des fournisseurs, des trop-payés et des moins-payés et d'autres problèmes connexes.
  • Prépare les ajouts et les modifications des fournisseurs dans le système des comptes fournisseurs, y compris les comptes par défaut des fournisseurs, les changements de noms et d'adresses, les conditions de paiement, etc.
  • Vérifie que les déclarations sont reçues avec les signatures et les approbations appropriées.
  • Élabore des rapports mensuels et ad hoc.
  • Complète les bons de commande via le système ERP.
  • Assiste le directeur de l’approvisionnement pour l’achat de matériel administratif.
  • Gère la création et approbation de contracteurs.

Connaissances et compétences:

  • Compétences informatiques démontrées dans l'utilisation de tableurs, bases de données, logiciels de communication et de traitement de texte.
  • Fortes compétences interpersonnelles et en communication.
  • Bilingue (Français/Anglais) un atout
  • Aptitude confirmée à travailler efficacement dans un environnement d'équipe.
  • Capacité d'organiser et de prioriser les activités pour respecter les délais.

Éducation et qualification:

  • Au moins deux (2) années d'expérience en administration.
  • DEC en administration ou domaine connexe.

 

Des combinaisons équivalentes d'éducation et d'expérience qui mèneront au niveau requis de compétences et de connaissances seront prises en considération.

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    4 days ago

    bécancour, Canada Viterra inc. Full time

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    7 days ago

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    3 weeks ago

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    Bécancour, QC, Centre-du-Québec, Canada Viterra inc. Full time

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    4 days ago

    Bécancour, Canada Promutuel Assurance Full time

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