Adjoint(e) à la direction

1 month ago

Montréal, Canada VIACONSEIL Full time

QUI NOUS SOMMES

Olympiques Spéciaux Québec fait la promotion de l'inclusion sociale par le biais du sport, de la santé et de la communauté. Notre objectif est de créer des communautés inclusives à travers le Québec, où la pratique sportive encourage un mode de vie actif, sain et engagé pour les personnes présentant une déficience intellectuelle. Nous croyons qu’il est possible de faire la différence et d’enrichir leur vie grâce à la pratique sportive et en mettant de l’avant les valeurs suivantes : l'autodétermination, l'intégrité, le respect, l'inclusion et le professionnalisme.

VOTRE RÔLE DANS L’ORGANISATION

Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint.e administratif.ve assiste et offre un soutien à l’équipe et à la direction générale dans réalisation de leurs activités quotidiennes. La personne titulaire du poste est ainsi responsable des tâches administratives et celles liées à la gouvernance. Ainsi, elle contribue à la bonne gestion de l’organisation.

La personne titulaire du poste est plus spécifiquement appelée à : 

Offrir un soutien à la direction générale dans l’ensemble des dossiers sous sa responsabilité; Assister et appuyer la direction générale dans l’exécution et le suivi des priorités et de certains projets ; Assurer des suivis rigoureux des différents dossiers ; Coordonner la tenue des rencontres du conseil d’administration ; Préparer les documents nécessaires aux rencontres avec le conseil d’administration, dont les présentations PowerPoint, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux et effectuer les suivis qui en découlent ; Accomplir différentes tâches de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents de nature variée ; Concevoir, développer ou adapter, des outils de gestion nécessaires à l'analyse, au bon fonctionnement et au suivi de différentes activités, tels que des tableaux de bord ; Assurer la responsabilité du classement, de la numérisation et de l’archivage des dossiers physiques et électroniques ; Collaborer à la bonification des politiques et des procédures et assurer le respect de celles-ci ; Participer à la réalisation des exercices budgétaires et des suivis en collaboration avec la direction générale; Travailler conjointement avec le.la commis comptable pour assurer le suivi administratif ; Superviser le.la titulaire du poste de commis comptable pour assurer la saine gestion financière ; Gérer les relations et les demandes de soutiens avec les différents fournisseurs (informatiques, système téléphonique et d'alarme) ; Recevoir les demandes d’information par courriel et les diriger aux personnes concernées; Offrir un soutien administratif à l’équipe selon les besoins et les priorités ; Collaborer ou coordonner différents projets de concert avec la direction générale ; Tout autre mandat confié par la direction générale.

La personne titulaire du poste peut également être appelée à réaliser toutes autres tâches ou tous projets connexes.

VOTRE PROFIL ET VOS TALENTS

Scolarité et connaissances

Détenir un diplôme d’études universitaires ou collégiales dans le domaine de l’administration ou toute autre formation jugée pertinente ; Détenir un minimum de 8 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ou d’adjointe de direction; Excellente connaissance et compréhension des enjeux et du fonctionnement d’une organisation à but non lucratif ; Connaissance de la suite Office.

Compétences requises 

Avoir de l’intérêt envers la clientèle présentant une déficience intellectuelle ; Excellente habileté de communication en français, parlé et écrit ; Habileté de communication en anglais, parlé et écrit ; Faire preuve d’intégrité, de discrétion, de respect et d’équité ; Démontrer de la rigueur et être reconnue pour son professionnalisme ; Avoir une excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités ; Pouvoir gérer plusieurs dossiers simultanément, et ce, dans le respect des échéanciers; Communiquer aisément avec diplomatie ;

CE QUE NOUS OFFRONS

Un poste permanent ; Un horaire de 35h/semaine ; Flexibilité d’horaire Une conciliation travail – famille et vie personnelle ; Un RVER avec la contribution de l’employeur jusqu’à un maximum de 5% ; Une assurance collective 100% payée par l’employeur ; Congés rémunérés lors de la période des fêtes ; 4 semaines de vacances, soit une indemnité de vacances de 8% ; Et plus encore

  • Adjoint(e) à la direction

    3 days ago

    montréal, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION   Description de l’entreprise   En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des p

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Normal Studio Full time

    **Description de poste**: **Adjoint / e à la direction générale** **Raison d’être**: Il/elle assure le suivi de plusieurs dossiers en même temps, il/elle est la courroie de transmission des informations à la suite des différentes rencontres auxquels le directeur général est présent. En gardant en tête les priorités du directeur, le soutient...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada EnviroCompétences Full time

    **Adjoint(e) à la direction** Ne compter que sur soi, c’est risquer de se tromper, alors EnviroCompétences recherche un(e) adjoint(e) à la direction générale, qui a le goût de faire partie du succès de notre organisation et partager tous les moments de vie d’une équipe. Vous êtes organisé, allumé, polyvalent et avec un bon esprit d’équipe...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Nadeau Full time

    **Adjointe à la direction** Notre équipe de dirigeant est actuellement à la recherche d’une personne professionnelle et expérimentée pour remplir le rôle d’adjoint(e) à la direction. Sous la responsabilité des Vice-présidents ainsi que de la Directrice des Ressources Humaines, l’adjoint(e) à la direction sera amené à travailler sur...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Expertbâtiment Services-Conseils Inc. Full time

    _**EXPERTBÂTIMENT**_ _est à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour le bureau de Joliette afin de soutenir la direction dans ses divers projets! Vous avez le désir de propulser votre développement professionnel au sein d’une équipe dynamique et rigoureuse, partageant sa passion pour le domaine du bâtiment? Nous avons une opportunité pour vous!_ -...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada Tyrolienne MTL Zipline Full time

    Nous représentons un collectif d'entreprises touristiques situées au Vieux-Port de Montréal. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction dans ses fonctions. Responsabilités: - Assister la directrice générale dans la gestion administrative quotidienne, y...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** Titre : Adjoint(e) à la direction Direction : Formation et développement Statut : Régulier Groupe : 4 - employés de bureau syndiqués Salaire : 49 574 $ à 59 914 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle: - Les horaires sont de 32,5 heures par semaine - Chez nous,...

  • Adjoint-e à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CDC de Rosemont Full time

    La **CDC de Rosemont **est un regroupement multisectoriel d’organismes communautaires qui a pour mission d’assurer la participation et la concertation des acteurs du milieu communautaire au développement social de Rosemont dans une perspective de lutte à la pauvreté et de transformation sociale. En plus de regrouper les organismes communautaires et de...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) (OBNL) Full time

    Poste convoité**:Adjoint(e) de direction** Actif depuis 2015, le Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) est un organisme à but non lucratif visant à prévenir la radicalisation menant à la violence et les comportements motivés par la haine en éduquant, mobilisant et soutenant la population de Montréal et l’ensemble...

  • Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Les Glaceurs Full time

    **Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! **Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe, répartie à travers nos quatre boutiques de Montréal et Brossard, a pour mission de marquer chaque petite et grande occasion en offrant des produits de qualité...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION** **(264.10 - Technicien en administration)** **Processus de sélection - Recrutement...

  • Adjoint(e) de direction

    5 days ago

    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordinati

  • Adjoint(e) à la direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l’entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables...

  • Adjoint(e) à la direction

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l’entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables...

  • Adjoint(e) à la direction

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l’entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables...

  • Adjoint(E) à La Direction 3895

    1 month ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...

  • Adjoint(E) à La Direction 3895

    1 month ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - En plus d’exercer l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe, le titulaire du poste assiste un cadre supérieur dans ses fonctions administratives et professionnelles. Il est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Il...

  • Adjoint(e) à la direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION   Description de l’entreprise   En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et...