Comptable / Adjoint Administratif

6 months ago

Montreal, Canada BFL Canada Full time

Nous sommes à la recherche d'un Comptable / Adjoint Administratif pour soutenir notre chef de bureau à notre bureau de Montréal

Relevant du Chef de bureau du groupe d'entreprises LORENZETTI, vous serez responsable d'offrir un soutien administratif à toutes les entreprises qui relèvent de la marque LORENZETTI.

Si vous recherchez un environnement de travail dynamique avec un état d'esprit de croissance, vous allez adorer travailler au sein de notre équipe

Votre journée en tant que Comptable / Adjoint Administratif

Gérer l'entretien des biens immobiliers sous l'égide de LORENZETTI. Travailler en collaboration avec le comptable et l'équipe de comptabilité pour s'assurer que les données financières quotidiennes et mensuelles sont à jour. Suivi de l'approbation de toutes les factures pour tous les projets immobiliers. Préparer et soumettre des notes de frais. Rédiger, mettre en forme et réviser des lettres, des documents non techniques et opérationnels, des notes de service et des rapports de l'ébauche à l'étape de la préparation du client dans les deux langues officielles, au besoin. Organiser des réunions et des événements sur place et hors site, y compris la logistique (communications, locations, repas, équipement, matériel, RSVP et déplacements, si nécessaire). Coordonner et participer aux réunions et événements liés au bureau du chef de bureau. S'assurer que les suivis sont effectués en temps opportun pour maintenir tous les dossiers à jour en tout temps. Gérer les appels téléphoniques entrants et collecter et distribuer le courrier entrant. Entretenir une relation étroite et très réactive avec le Chef de bureau. Travailler en tandem avec le chef de bureau pour documenter l'orientation stratégique et assurer le suivi auprès des parties prenantes en temps opportun. Assister aux réunions du conseil d'administration, rédiger des procès-verbaux et veiller à ce qu'ils soient distribués rapidement à tous les membres du conseil. Suivre un processus organisé de classement et de gestion des documents pour les documents électroniques et papier. Aider à construire le modèle de gestion de la relation client (CRM) pour toutes les entreprises sous l'égide de LORENZETTI et le maintenir à jour à tout moment. Gérer le personnel d'entretien ménager. Agir en tant que remplaçant du chef de bureau pour les périodes de vacances et au besoin pour un débordement de fonctions. Faites preuve de la plus grande discrétion pour protéger l'intégrité et la nature confidentielle de toutes les questions et conversations dont vous êtes au courant, qu'elles soient écrites ou verbales (un accord de non-divulgation sera un document obligatoire qui doit être signé). Participer à divers projets et autres tâches connexes, au besoin.

Notre candidat idéal

5 à 10 ans d'expérience dans un rôle similaire. Diplôme d'études collégiales en administration et/ou comptabilité. Professionnel aguerri capable de travailler dans un environnement familial. Capable de travailler sous pression avec des délais serrés. Excellent support client et compétences exceptionnelles en matière de suivi. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe sur des projets spéciaux et en cours. Bilingue avec de solides compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais. Excellente connaissance de la suite MS Office (Excel, Outlook et Word). Connaissance de Quickbooks ou autre logiciel de comptabilité. Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes. Compétences efficaces en gestion du temps et en organisation. Flexible pour travailler après les heures de travail, au besoin pour soutenir lors d'événements occasionnels.

En savoir plus sur nous

Notre bureau de Montréal est situé au cœur du centre-ville de Montréal, la plus grande ville du Québec. Nos employés peuvent profiter des nombreuses activités passionnantes organisées dans le quartier.

Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes ayant des capacités diverses. BFL CANADA s'engage à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible à tous. La diversité de nos talents permet l'innovation et la créativité grâce à des parcours divers, des pensées différentes et des connaissances uniques. Des mesures d'adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Les offres d'emploi chez BFL CANADA sont conditionnelles à des résultats satisfaisants des vérifications des antécédents.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

#LI-Hybrid

  • Adjoint administratif

    4 months ago

    Montreal, Canada Groupe Montpetit Full time

    Adjoint administratif - cabinet juridique Êtes-vous prêt à faire face à de nouveaux défis dans un environnement professionnel stimulant en tant qu’adjoint administratif ? Situé au cœur du quartier des affaires de Montréal, notre client offre un environnement de travail moderne, des possibilités de croissance professionnelle, et des avantages...

  • Administrateur comptable et administratif principal

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Coopcarbone Full time

    Poste de Comptable AdministratifCoop Carbone, une coopérative de solidarité agissant face à l'urgence climatique, recherche un candidat motivé pour occuper le poste de Comptable administratif.Ce poste est chargé de la tenue de livres et des tâches comptables, ainsi que d'un mixte de 70% de tâches comptables et 30% d'activités administratives.Vous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint (e) administratif (ve)

    3 months ago

    Montreal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande :  39673 Bannière :  Metro Statut : Temps plein    Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-NeigesLieu: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8  Nombre d’heures: Temps pleinQuarts de travail : Jour et fin de...

  • Adjoint / adjointe administratif à l'exploitation

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation ? Vous êtes une personne rigoureuse, qui a le souci du détail et qui a des notions en comptabilités ?Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Adjoint(e) administratif à l'Exploitation au sein de l'équipe basée à la Place Victoria, vous aurez...

  • Adjoint / adjointe administratif à l'exploitation

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation ? Vous êtes une personne rigoureuse, qui a le souci du détail et qui a des notions en comptabilités ?Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Adjoint(e) administratif à l'Exploitation au sein de l'équipe basée à la Place Victoria, vous aurez...

  • Technicien.ne comptable

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Confidentiel Full time

    Nous sommes à la recherche de notre prochain.e technicien.ne comptable pour rejoindre l'équipe de mon client, une institution financière. Vous évoluerez dans un environnement collaboratif, où l'humain est au cœur des préoccupations. Rejoignez une équipe engagée, soucieuse du bien-être de ses employés et de la qualité de ses services. Sous la...

  • Adjoint administratif/Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA CMC | Carrier Mausoleums Construction, Inc. Full time

    CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord est en pleine expansion… et à la recherche de renforts!Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de...

  • Adjoint / adjointe administratif à l'exploitation

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation ? Vous êtes une personne rigoureuse, qui a le souci du détail et qui a des notions en comptabilités ?Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Adjoint(e) administratif à l'Exploitation au sein de l'équipe basée à la Place Victoria, vous...

  • Assistant comptable et administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Coopcarbone Full time

    Coop Carbone, une coopérative de solidarité basée à Québec avec un bureau satellite à Montréal, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) comptable et administratif pour compléter son équipe administrative.Détails du postePoste hybride (70% tâches comptables et 30% administratives)Vos responsabilités incluront :Assister la directrice des...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Delegatus Full time

    Attention, cette offre d’emploi contient plaisir et bonheur. Si tu as des allergies à ces dérivés de la joie, nous te recommandons d’arrêter la lecture sous peine de conséquences majeures, comme le regret de ne pas avoir agi avant!Tu continues la lecture? Nous en sommes très heureux!Tu désires travailler dans une organisation innovante et en...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Delegatus Full time

    Attention, cette offre d’emploi contient plaisir et bonheur. Si tu as des allergies à ces dérivés de la joie, nous te recommandons d’arrêter la lecture sous peine de conséquences majeures, comme le regret de ne pas avoir agi avant!Tu continues la lecture? Nous en sommes très heureux!Tu désires travailler dans une organisation innovante et en...

  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Compass Group Full time $25

    Titre du poste affiché à l’externe: Adjoint Administratif Statut de l’emploi: Temps plein Taux horaire de départ: 24,50 Adresse: 425 Viger Avenue West Montreal QC H2Z1W5 Horaire du nouvel associé: M-F 6:30am to 3:00pm Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C’est parce que Groupe Compass Canada fait...

  • Adjoint administratif

    5 months ago

    Montreal, Canada BFL Canada Full time

    Nous offrons plus qu’un emploi, nous offrons une carrière! Nous aidons nos employés à bâtir leur carrière en encourageant l’éducation continue et en investissant dans la formation et le développement. Nous plaçons nos employés au centre de ce que nous faisons pour leur permettre de s'épanouir personnellement et professionnellement, à...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Montreal, Canada Groupe Montpetit Full time

    Adjoint administratif - Équipe ressources humaines Vous êtes reconnu(e) pour votre débrouillardise et votre proactivité ?Vous cherchez une belle opportunité dans un poste permanent ?Notre client, un cabinet de services professionnels situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un adjoint administratif qui collaborera avec...

  • Comptable Financier/Assistant(e) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Impotlex Inc Full time

    Nous sommes à la recherche d'un comptable financier compétent et administratif motivé pour rejoindre notre équipe dynamique. Impotlex Inc est une société de services professionnels qui offre des solutions complètes en comptabilité, gestion et juridiques.Poste : Comptable Financier/Administrateur(e) Financier(e)Ce poste consiste à gérer les dossiers...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Métier Plus Administration Full time

    Adjointe administrative en assuranceÀ propos de l’entrepriseCabinet financier multidisciplinaire, nous guidons nos clients vers l'indépendance financière grâce à une approche holistique et une équipe passionnée.Vos responsabilités :Gérer les dossiers d'assurances selon les processus des assureurs.Coordonner les opérations du département, en...