Adjointe administrative

3 weeks ago


Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Adjoint Administratif (juridique) 

Expérience de 6 mois et +
Cabinet d’avocats – Rive-Sud
Temps plein ou temps partiel

Nous sommes à la recherche un.e  adjoint.e juridique ou administratif.ive désirant apprendre et développer ses compétences. Belle opportunité de travailler avec des adjoints d'expérience et éventuellement d'occuper un poste jumelé avec des avocats.


* DES
* Maîtrise de la suite Microsoft Office
* Bon jugement et esprit d’initiative
* Sens de l’organisation
* Avantages sociaux / Mentorat / Belle ambiance


Vos responsabilités

  • Assister les adjointes dans la préparation des  documents nécessaires aux dossiers (ouvertures et fermetures de documents, reliures, photocopies, numérisation et envoi par télécopieur, facturation, le classement, numérisation, entrée de données, modifier des documents, faire des petites recherches sur les sites gouvernementaux, etc.);
  • Préparer les salles de conférence lors des rencontres (bouteilles d'eau, crayons, etc.);
  •  Responsable de l’étiquetage et des mises à jour des livres du bureau;
  • Gérer les envois par messager;
  • Classement de dossiers et gestion de l’inventaire des archives;
  • Fournir un soutien à d’autres membres du cabinet, au besoin.


Ce poste vous intéresse et vous vouloir en savoir plus, SVP communiquer avec nous à s.seguin@totemrecrute.ca



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