Current jobs related to Adjointe Administrative - Montreal - Logient

  • Adjointe administrative

    4 months ago

    Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjointe administrative

    4 months ago

    Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjointe administrative

    3 months ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous avez de l'expérience en service à la clientèle ou en administration et vous êtes à la recherche d'un poste ?Le contact client, les tâches administratives et le travail de bureau vous motive?Nous avons l'emploi parfait pour vous pour débuter rapidement à Anjou ou à Saint-LeonardVos responsabilités pour ce poste d' adjointe administrative...

  • Adjointe Administrative

    4 months ago

    Montreal, Canada Logient Full time

    Adjointe Administrative Montréal, QuébecTitre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets...

  • Adjointe administrative et Réception

    1 month ago

    Montreal, Canada Musto Construction Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d’une ADJOINTE ADMINISTRATIVE et RÉCEPTION. Sous la responsabilité du Président, l’Adjointe aura la fonction principale d’offrir un soutien à la Direction. Nous recherchons une personne qui a les attributs et qualifications principales suivantes : Autonome et débrouillarde Facilité...

  • Adjointe administrative et Réception

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Musto Construction Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d’une ADJOINTE ADMINISTRATIVE et RÉCEPTION. Sous la responsabilité du Président, l’Adjointe aura la fonction principale d’offrir un soutien à la Direction. Nous recherchons une personne qui a les attributs et qualifications principales suivantes : Autonome et débrouillarde Facilité...

  • Adjointe administrative et Réception

    1 month ago

    Montreal, Canada Musto Construction Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d’une ADJOINTE ADMINISTRATIVE et RÉCEPTION. Sous la responsabilité du Président, l’Adjointe aura la fonction principale d’offrir un soutien à la Direction. Nous recherchons une personne qui a les attributs et qualifications principales suivantes : Autonome et débrouillarde Facilité...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    2 months ago

    Montreal, Canada Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l. Full time

    Adjointe administrative ou adjoint administratifDavies est un cabinet d’avocats canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et New York, nous sommes constamment au centre des transactions et des affaires les plus complexes au Canada et à l’étranger.Un poste chez Davies est plus...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l. Full time

    Adjointe administrative ou adjoint administratifDavies est un cabinet d’avocats canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et New York, nous sommes constamment au centre des transactions et des affaires les plus complexes au Canada et à l’étranger.Un poste chez Davies est plus...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    2 months ago

    Montreal, Canada Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l. Full time

    Adjointe administrative ou adjoint administratifDavies est un cabinet d’avocats canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et New York, nous sommes constamment au centre des transactions et des affaires les plus complexes au Canada et à l’étranger.Un poste chez Davies est plus...

  • Adjointe juridique et administrative en litige

    4 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjointe administrative et juridique, litige1 an+ | AnjouContrat de 6 moisNotre client est un important cabinet québécois, bien connu dans son domaine de spécialisation. Il recherche une adjointe (ou un adjoint) junior possédant une base en litige, afin d'épauler la gestionnaire des adjointes. Principales responsabilités :Supporter la gestionnaire des...

  • Adjoint(e) administrative

    5 days ago

    Montreal, Canada CIM - Conseil Full time

    Adjoint(e) administrativeEmploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint - administratifsiège social - Montréal Québec H3A 1G1Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour)Description: ADJOINT(E) ADMINISTRATIVEJoignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir! CIM Conseil est une firme d’experts-conseil qui s’appuie...

  • Adjointe administrative, revue numérique

    4 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, une association professionnelle regroupant près de 10 000 membres est à la recherche d’une adjointe administrative au sein du département de la formation professionnelle. L’adjointe sera responsable de la coordination de la réception, de la révision, de la mise en page et de la mise en ligne d’articles dans la revue d’information...

  • Adjoint administratif comptabilité/Adjointe administrative comptabilité

    1 day ago

    Montreal, Canada VITRY Full time

    Adjoint administratif comptabilité/Adjointe administrative comptabilitéMarque historique, fleuron du savoir-faire français depuis 1795, VITRY est un acteur incontournable en Pharmacie et Parapharmacie, avec une position de leader sur le marché de l’accessoire. Puisque la beauté est au cœur des préoccupations de la marque, VITRY a naturellement fait...

  • Adjointe administrative et Réception

    1 month ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Musto Construction Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d’une ADJOINTE ADMINISTRATIVE et RÉCEPTION. Sous la responsabilité du Président, l’Adjointe aura la fonction principale d’offrir un soutien à la Direction. Nous recherchons une personne qui a les attributs et qualifications principales suivantes : Autonome et débrouillarde Facilité...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 months ago

    Montreal, Canada Altifica Full time

    Opportunité Nous sommes présentement à la recherche d’une Adjointe administrative pour une grande entreprise québécoise. Responsabilités principales Assurer une bonne communication avec les clients ; Effectuer un suivi rigoureux des signatures électroniques de nos clients, relativement à leurs dossi

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Service de placement Télé-Ressources Full time

    Adjointe administrative Près du metro Crémazie Horaire de 8am-5pm (heures à confirmer) Salaire : 32$/heure -Date de début : dès que possible -Duré du mandat : jusqu'au 20 octobre 2024** inclus. -Possibilité de prolongation QUALIFICATIONS DE BASE 1) Techniques • Diplôme d'études collégiale

  • Adjoint administratif/Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ) Full time

    Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ)Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ)Faire partie de l’équipe de la FMSQ, c’est joindre un acteur majeur du réseau québécois de la santé et une organisation engagée dans la société. En travaillant à la Fédération, vous bénéficierez d’un environnement de travail...

  • Adjoint administratif/Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ) Full time

    Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ)Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ)Faire partie de l’équipe de la FMSQ, c’est joindre un acteur majeur du réseau québécois de la santé et une organisation engagée dans la société. En travaillant à la Fédération, vous bénéficierez d’un environnement de travail...

Adjointe Administrative

4 months ago

Montreal, Canada Logient Full time
Titre : Adjoint(e) administratif(ve)
Division : Exécutifs

Sommaire du poste :
Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux :
La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).
Elle sera, à ce titre, présente 3 jours / semaine au bureau afin de veiller à la bonne gestion opérationnelle quotidienne.
Le soutien administratif auprès du Président.
La personne secondera le Président dans différents dossiers de gouvernance corporative et assurera des suivis rigoureux et diligents. Elle sera responsable du suivi des différents dossiers, dont certains plus stratégiques. 

Responsabilités :

Volet gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice) :

• Assurer une présence à l’accueil du bureau 3 jours/ semaine afin d’orienter les visiteurs et recevoir les livraisons en lien avec le fonctionnement du bureau ;
• Collaborer avec les différents fournisseurs afin d’offrir une expérience client/employé unique ;
• S’assurer que les espaces de travail du bureau soient accueillants ;
• Coordonner les différentes activités permettant la bonne gestion du bureau (organisation d’événements, activités d’équipe et sous-traitance, etc.) ;
• Établir et maintenir des relations appropriées avec les différents clients et interlocuteurs ;
• Veiller à la gestion du courrier ;
• Assurer les commandes en lien avec les besoins suivants :
        • Épicerie à chaque semaine ;
        • Fournitures de bureau au besoin ;
• Gérer les demandes adressées aux boîtes courriels « Quartier général » et « Logient communications » ;
• Contacter le réparateur concerné ou le concierge de l’immeuble en cas de bris de matériel.

Volet adjoint(e) administratif(ve) en soutien au Président :
• Coordonner et s’assurer de la logistique des réunions des différents comités (stratégique, exécutif, direction) ;
• Rédiger les notes de rencontres des différents comités et les mettre au propre pour les communiquer aux différents intervenants ;
• Préparer et réviser certains documents avant et après les rencontres;
• Assurer la mise en page et la révision linguistique des documents ;
• Coordonner la logistique des rencontres avec les clients (réserver les salles, préparer l’ordre du jour, accueillir les clients, etc.) ;
• Gérer la base de données des contacts et des partenaires de l’organisation;
• Gérer, filtrer et rediriger au besoin les appels téléphoniques et/ou courriels adressés à la haute direction ;
• Gérer l’agenda du Président et chef de la direction ;
• Coordonner le calendrier des communications interne et externe.

Exigences :
• Détenir au minimum un diplôme d’études collégiales en technique administrative ou équivalent ;
• Cumuler un minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif pour des professionnels ;
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ;
• Maîtrise de la Suite MS Office.

Compétences :
• Travaille avec précision et minutie ;
• Faire preuve de polyvalence, d’autonomie et de débrouillardise ;
• Discrétion, capacité d’organiser son travail et d’établir les priorités de projets multiples dans des délais serrés ;
• Communication claire et concise ;
• Soucis du service à la clientèle, comprend les besoins et attentes des clients internes et externes et y répond adéquatement ;
• Apte à travailler en équipe, collabore avec les autres pour atteindre des objectifs communs ;
• Habile avec l’informatique ;
• Connaissance des systèmes d’exploitation Windows 10 et Mac OS, un atout.