Current jobs related to Agent(e) de soutien administratif, classe 1 - Québec, Quebec - Cégep de Sainte-Foy
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timePoste de travailL'agent(e) de soutien administratif classe 1 est responsable de l'exécution de tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives.Compétences requisesExcellent service à la clientèleFacilité à transmettre de l'information claire et préciseAptitudes...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timePoste de travailL'agent(e) de soutien administratif classe 1 est responsable de l'exécution de tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives.Compétences requisesExcellent service à la clientèleFacilité à transmettre de l'information claire et préciseAptitudes...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Garneau Full timePoste de soutien administratifLe Cégep Garneau recherche un(e) administrateur(e) de soutien pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et répondre à leurs demandesGérer les appels téléphoniques et les courrielsEffectuer des tâches de soutien administratifParticiper aux opérations liées à la confirmation des inscriptions et...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeÀ propos de l'emploiL'Agent(e) de soutien administratif, classe 1, est responsable de l'exécution de tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives.ResponsabilitésAppliquer les différentes procédures relatives aux services aux entreprises;Assurer un soutien administratif aux...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeÀ propos de l'emploiL'Agent(e) de soutien administratif, classe 1, est responsable de l'exécution de tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives.ResponsabilitésAppliquer les différentes procédures relatives aux services aux entreprises;Assurer un soutien administratif aux...
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Agent de soutien administratif
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeÀ propos de l'opportunitéL'entreprise Aleanza Recrutement Durable recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise de Word et des subtilités de la mise en pageUne expérience pertinente dans un contexte où les délais doivent être respectésUn très bon niveau de français tant...
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Agent de soutien administratif
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeÀ propos de l'opportunitéL'entreprise Aleanza Recrutement Durable recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise de Word et des subtilités de la mise en pageUne expérience pertinente dans un contexte où les délais doivent être respectésUn très bon niveau de français tant...
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Agent(e) administratif
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeMissionNotre plus grande mission de vie est d'oser révéler nos talents et de les partager brillamment avec le monde. Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) qui partage cette vision et qui est prêt(e) à relever les défis de notre équipe.Compétences requisesExcellent service à la clientèleTravail en équipe...
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Agent(e) administratif
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeMissionNotre plus grande mission de vie est d'oser révéler nos talents et de les partager brillamment avec le monde. Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) qui partage cette vision et qui est prêt(e) à relever les défis de notre équipe.Compétences requisesExcellent service à la clientèleTravail en équipe...
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Agent(e) administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeVous cherchez un défi passionnant dans le domaine administratif ? Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Loretteville !En tant qu'agent(e) administratif, vous serez responsable de la réception des clients, de la prise de notes et de la saisie de données dans notre logiciel interne MAYA....
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeExpérience de travail enrichissante au Cégep de Sainte-FoyTravailler au Cégep de Sainte-Foy signifie être partie d'une communauté dynamique et stimulante. Nous recherchons des candidats motivés et passionnés pour rejoindre notre équipe de services administratifs.Rôle et responsabilitésAssister les équipes de la Direction de la formation continue...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeExpérience de travail enrichissante au Cégep de Sainte-FoyTravailler au Cégep de Sainte-Foy signifie être partie d'une communauté dynamique et stimulante. Nous recherchons des candidats motivés et passionnés pour rejoindre notre équipe de services administratifs.Rôle et responsabilitésAssister les équipes de la Direction de la formation continue...
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Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timePrésentationL'École nationale d'administration publique (ENAP) est une institution de formation et de recherche en administration publique. Nous sommes à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au Secrétariat général.
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Agent de soutien administratif principal
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timePoste d'Agent de soutien administratif principalDescription du poste :L'Agent de soutien administratif principal occupera un rôle central dans la Direction des communications et du développement institutionnel du Cégep Limoilou. Sous l'autorité de la directrice du service, il/elle fera partie d'une équipe de personnes possédant des...
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Agent de soutien administratif principal
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timePoste d'Agent de soutien administratif principalDescription du poste :L'Agent de soutien administratif principal occupera un rôle central dans la Direction des communications et du développement institutionnel du Cégep Limoilou. Sous l'autorité de la directrice du service, il/elle fera partie d'une équipe de personnes possédant des...
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Agent(e) de bureau administratif
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeVotre rôle :En tant qu'Agent(e) de bureau administratif au Centre de services scolaire des Découvreurs, vous êtes responsable de l'accomplissement de divers travaux administratifs complexes selon des méthodes et procédures définies.Compétences requises :S'assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeExpérience de travail enrichissante au Cégep de Sainte-FoyTravailler au Cégep de Sainte-Foy signifie être partie d'une communauté dynamique et stimulante. Nous recherchons des individus motivés et passionnés pour rejoindre notre équipe de soutien administratif.Rôle et responsabilitésAssister les membres de l'équipe dans l'exécution de tâches de...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeExpérience de travail enrichissante au Cégep de Sainte-FoyTravailler au Cégep de Sainte-Foy signifie être partie d'une communauté dynamique et stimulante. Nous recherchons des individus motivés et passionnés pour rejoindre notre équipe de soutien administratif.Rôle et responsabilitésAssister les membres de l'équipe dans l'exécution de tâches de...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeExpérience de travail enrichissante au Cégep de Sainte-FoyTravailler au Cégep de Sainte-Foy signifie être partie d'une communauté dynamique et stimulante. Nous recherchons des individus motivés et passionnés pour rejoindre notre équipe de soutien administratif.Rôle et responsabilitésAssister les équipes dans l'exécution de tâches de secrétariat...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeExpérience de travail enrichissante au Cégep de Sainte-FoyTravailler au Cégep de Sainte-Foy signifie être partie d'une communauté dynamique et stimulante. Nous recherchons des individus motivés et passionnés pour rejoindre notre équipe de soutien administratif.Rôle et responsabilitésAssister les équipes dans l'exécution de tâches de secrétariat...
Agent(e) de soutien administratif, classe 1
1 month ago
Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie être partie d'une communauté dynamique et stimulante. Nous sommes fiers de notre esprit de communauté et de notre ambiance chaleureuse, professionnelle et agréable.
Le rôle de l'agent de soutien administratif, classe 1L'agent de soutien administratif, classe 1, est responsable de l'exécution de tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives. Les travaux administratifs sont de nature relativement complexe.
Responsabilités- Appliquer les différentes procédures relatives aux services aux entreprises;
- Assurer un soutien administratif aux différents intervenants des services aux entreprises (gestionnaires, conseillers, formateurs et spécialistes);
- Effectuer la mise en page, la correction et la révision de différents contrats, procédures, rapports, guides et autres documents pouvant être destinés aux clients et partenaires externes;
- Collabore à la préparation des différents échéanciers en lien avec les formations, le coaching et les activités de représentation;
- Planifie la logistique (salle interne et externe, repas, pauses, équipement informatique, reprographie), prépare les formations et participe à l'accueil des participants;
- Confirme le démarrage des formations et assure les communications requises auprès des intervenants internes et externes;
- Prépare les contrats et en assure le suivi jusqu'à la signature, incluant la coordination avec l'agente des finances;
- Rédige des courriels types à acheminer aux clients;
- Informe la clientèle (téléphone, courriel ou sur place) sur des questions précises et/ou techniques en lien avec les services aux entreprises et propose des rencontres ou rendez-vous avec un conseiller;
- Effectue le service après-vente auprès des clients;
- Se réfère au conseiller pédagogique lorsqu'il est confronté à des situations particulières;
- Collabore avec les différents intervenants internes et externes;
- Un excellent service à la clientèle et la facilité à transmettre de l'information claire et précise;
- Les aptitudes à agir en respectant minutieusement les normes et les procédures établies et à assurer la précision des données et des informations;
- D'excellentes aptitudes pour le travail de bureau ainsi que des habilités à gérer son temps et à s'organiser afin de respecter les délais et les échéanciers serrés;
- La capacité à résoudre des problèmes relativement complexes, à recueillir l'information manquante et à prendre des décisions avec discernement;
- Des aptitudes pour gérer une quantité importante d'information de différentes sources et natures;
- Un bon sens de l'organisation, de l'autonomie, du travail d'équipe et l'esprit d'initiative;
- Un bon esprit d'analyse, de la rigueur et une rapidité d'exécution dans le travail;
- Un niveau approprié d'habileté et d'expérience dans l'utilisation d'un poste de travail informatique, plus spécifiquement les logiciels de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, TEAMS, SharePoint, Dynamics, Planner,...) et de création de formulaires interactifs (PDF);
- Une aisance dans l'utilisation de différentes plateformes virtuelles;
- Une excellente connaissance du français écrit et oral;
- Une connaissance du milieu des affaires et des entreprises qui composent la région (atout).
Test de français, test Excel niveau débutant et test écrit.
RemarquesLa durée prévue de cet emploi est de deux ans. Toutefois, en fonction des besoins du cégep, la personne engagée pourrait être réaffectée à un autre service après un an.
