Adjoint(e) technique à la souscription, GCS, poste bilingue

2 months ago


Montréal, Canada Aviva Full time

Ensemble, nous transcendons notre nature individuelle, nous sommes Aviva. Individuellement, ce ne sont que des mots, mais ensemble ce sont nos valeurs – Bienveillance, Engagement, Collectivité et Confiance.

Aviva est à la recherche d’un(e) adjoint(e) technique à la souscription qui se joindra aux services de soutien à la souscription de la division des Grands comptes et de l’assurance spécialisée (GCS. À ce poste, vous jouerez un rôle important dans le soutien de nos équipes de souscription de la division GCS qui sont déterminées, jour après jour, à demeurer à l’avant-garde, à atteindre les objectifs, à innover et à s’améliorer dans l’intérêt de nos clients.

Votre rôle consistera à apprendre et à vous perfectionner, en tant que membre à part entière des services de soutien à la souscription, et à vous orienter vers un cheminement de carrière en souscription. Vous apporterez soutien et assistance à l’équipe nationale de soutien à la souscription de la division GCS pour le traitement des polices de l’assurance des entreprises et effectuerez, dans la limite des pouvoirs qui vous seront conférés, des transactions de souscription et des rapports, notamment sur les affaires nouvelles, les renouvellements et les avenants. Vous devrez faire preuve de compétence et de précision lorsque vous aiderez l’équipe à traiter les documents, y compris en apportant un soutien administratif et de bureau aux rédacteurs souscription et à d’autres intervenants.

Il s’agit d’un poste hybride qui requiert une présence au bureau de Toronto ou de Montréal au moins deux jours par semaine et selon les besoins.

Vos tâches

Soutenir les activités d’analyse de risque de l’équipe de la Souscription liées aux affaires nouvelles, aux renouvellements complexes et aux agents généraux principaux (AGP) qui vous sont confiées, en ne perdant pas de vue l'appréciation de « bons » risques et la rentabilité technique.

Établir de solides relations avec les AGP et les courtiers-partenaires de la division GCS ainsi que les partenaires internes d’Aviva qui agissent en tant que premiers points de contact pour obtenir du soutien opérationnel.

Traiter les instructions transactionnelles reçues de l’équipe de Souscription, notamment la gestion des documents du portefeuille des Évaluations indépendantes de la souscription (ÉIP).

Gérer les communications de facturation ainsi que les communications aux partenaires internes et externes d’Aviva pour maintenir les liens entre la Souscription, les courtiers et Aviva.

Appuyer la direction dans la création de rapports sur le rendement à l’aide des indicateurs de rendement clés. Exposer les défis/problèmes et proposer des améliorations aux processus.

Soutenir la direction dans l'exécution et la résolution des erreurs de l'outil d'automatisation, y compris les manipulations manuelles de données nécessaires.

Fournir des données aux fins de l’assurance qualité et des fonctions d’audit.

Contribuer aux rapports d’analyse et au suivi des processus.

Effectuer d’autres tâches au besoin.

Compétences requises

Diplôme d’études supérieures et expérience pratique en assurances, un atout.

Bilinguisme : La connaissance de l’anglais et du français est exigée aux fins de communication, verbalement et par écrit, avec nos clients, nos partenaires et les équipes d’Aviva réparties à l’échelle du Canada. 

Idéalement, au moins deux années d’expérience en assurance des entreprises dans un poste de soutien en souscription des biens des entreprises.

Des démarches en vue d’obtenir le titre de PAA et/ou de CRM sont considérées comme un atout. 

Connaissances supérieures à la moyenne de MS Excel, grand souci du détail et de la précision, ainsi que des compétences de gestion du temps supérieures à la moyenne, de préférence dans un environnement de souscription.

Expérience pratique du système RTM, un atout.

Connaissances financières, y compris la capacité d’interpréter des notes de couverture et des déclarations des existences en assurance des entreprises, et expérience dans un poste de soutien en AE.

Capacité à résoudre des problèmes avec confiance, solides compétences en communication et capacité à gérer un bon niveau d’autonomie pour assumer les responsabilités liées à vos fonctions auprès de différentes équipes.

Idéalement, excellentes aptitudes techniques liées aux systèmes et aux bases de données web et DOS; une solide connaissance pratique de la suite Microsoft Office est indispensable.

Excellentes compétences en communication orale et écrite, ainsi que capacité de communiquer à tous les niveaux avec des partenaires internes et externes.

Compétences supérieures en matière d’organisation et de gestion du temps, et capacité à s’adapter à un environnement de travail dynamique ainsi qu’aux priorités changeantes.

Incarner les valeurs d’Aviva en tout temps.

Ce que nous offrons

Une rémunération globale avantageuse, qui comprend notamment un salaire de base, d’éventuelles primes annuelles, un régime d’épargne-retraite, un régime d’actionnariat, des avantages sociaux, un compte de dépenses personnel Mieux-être et des occasions de bénévolat.

Un droit à un congé payé d’au moins 4 semaines et la possibilité d’acheter une semaine de vacances supplémentaire.

D’excellentes occasions de perfectionnement et d’avancement professionnels.

Un soutien relatif à la formation professionnelle.

Un mode de travail hybride.

Veuillez noter que nous pouvons utiliser des outils d’IA pour nous aider tout au long du processus de recrutement. Il s’agit d’un poste existant qui a été affiché à la fois à l’interne et à l’externe

Information supplémentaire :

Aviva Canada a en place un processus d’adaptation du milieu de travail pour tous les candidats ayant une incapacité fonctionnelle, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement, y compris celle de la demande d’emploi. Par conséquent, si vous avez un handicap qui nécessite que des mesures d’adaptation soient prises, nous travaillerons avec vous pour combler vos besoins. Prenez note que tous les candidats doivent préciser la nature de leurs besoins d’adaptation dans la demande d’emploi. Par ailleurs, vous êtes prié d’en aviser le partenaire en acquisition de talents, qui, avec votre aide, déterminera les mesures qui s’imposent.



  • Montréal, QC, Canada Aviva Full time

    Ensemble, nous transcendons notre nature individuelle, nous sommes Aviva. Individuellement, ce ne sont que des mots, mais ensemble ce sont nos valeurs - Bienveillance, Engagement, Collectivité et Confiance. Aviva est à la recherche d’un(e) adjoint(e) technique à la souscription qui se joindra aux services de soutien à la souscription de la division...


  • Montréal, Canada REVAU Full time

    **English will follow** **Sommaire** Relevant de la Chef d'équipe - Support à la souscription, l’adjoint(e) à la souscription aura comme principales tâches la prise en main d’avenants et sera responsable de donner un support clérical aux souscripteurs. **Responsabilités principales** - Traiter les demandes des courtiers dans la boite courriel...


  • Montréal, Canada REVAU Full time

    **English Will Follow **Sommaire** Relevant de la Chef d'équipe - Support à la souscription, l’adjoint(e) à la souscription aura comme principales tâches la prise main d’avenants et sera responsable de donner un support clérical aux souscripteurs. **Principales responsabilités** - Selon les consignes du souscripteur, monter et faire l’émission...


  • Montréal, Canada REVAU Full time

    **English Will Follow **Sommaire** Relevant de la Chef d'équipe - Support à la souscription, l’adjoint(e) à la souscription aura comme principales tâches la prise main d’avenants et sera responsable de donner un support clérical aux souscripteurs. **Principales responsabilités** - Selon les consignes du souscripteur, monter et faire l’émission...


  • Montréal, QC H3A 2V4, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** - **Titre**: Adjoint(e) administratif(ve), souscription et sinistres - **Direction**: Assurance responsabilité professionnelle - **Statut**: Permanent - **Groupe**: 3 - Employés de bureau syndiqués - **Salaire**: 45 834 - 55 172 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation, travail - vie...


  • Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...


  • Montréal, Canada La Financière Lynx Inc. Full time

    La Financière Lynx inc. est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine du prêt privé hypothécaire depuis près de 10 ans. Dans le cadre de ses activités, La Financière Lynx inc. analyse des demandes de financement hypothécaire et octroie des prêts hypothécaires à des particuliers ainsi qu’à des entreprises en fonction de différents...


  • Montréal, Canada Optimum Société d'Assurance inc. Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’une adjoint.e à l’administration et à la souscription pour joindre les rangs de notre équipe de Trois-Rivières. **Responsabilités spécifiques** Relevant de la directrice, souscription, le.la titulaire du poste assumera les tâches suivantes - Accueillir les clients et gérer les appels - Prendre en...

  • Adjoint(E) Technique

    5 months ago


    Montréal, Canada HUB International Full time

    Vivez votre PASSION chez HUB International À travers notre réseau de plus de 535 bureaux en Amérique du Nord, HUB International vous offre un environnement de travail compétitif, stimulant et convivial qui positionne stratégiquement nos employés pour leur longévité et leur succès. POURQUOI CHOISIR HUB? Chez HUB, nous croyons qu’il est important...


  • Montréal, Canada Optimum Assurance Agricole inc. Full time

    **Responsabilités spécifiques** Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e à la souscription pour joindre les rangs de notre équipe de **Trois-Rivières**. Il est également possible de travailler à partir de notre bureau du centre-ville de **Montréal**. Relevant de la directrice, souscription, le.la titulaire du poste: - prépare...


  • Montréal, QC, Canada Héneault et Gosselin inc. Full time

    **Adjoint(e) au service à la clientèle** **PRIME de 1500 $ à l’embauche après 3 mois de probation** Faites carrière comme adjoint (e) du service à la clientèle chez Héneault et Gosselin et évoluez avec une équipe motivée et motivante! Découvrez une entreprise misant sur les valeurs humaines.    Travaillez au siège social de la...


  • Montréal, Canada REVAU Full time

    English will follow REVAU est engagé dans une importante phase d'expansion, connaissant une croissance organique constante qui réaffirme notre engagement à révolutionner l'industrie de l'assurance commerciale. Nous croyons qu'il existe une meilleure façon d'accéder à l'assurance commerciale, en éliminant les inefficacités, en élevant l'expertise...

  • Adjoint(E) Opérations

    5 months ago


    Montréal, Canada Raymond James Ltd Full time

    _English to follow_ - Chez Raymond James, _**nous nous **_perfectionnons, _**nous**_ _collaborons, _**nous **_prenons des décisions, _**nous **_obtenons des résultats et _**nous nous **_améliorons ensemble_. Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus important du Canada, Raymond James Ltée offre des produits et services de placement de grande...


  • Montréal, QC, Canada Alex Maconnerie inc. Full time

    Êtes-vous prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans un environnement stimulant et dynamique? Chez Alex Maçonnerie, nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction, passionné(e) par l'organisation, la communication, et l'amélioration continue. En fait, un bras droit au président au quotidien. Alex Maçonnerie inc. résulte de l'association de deux...

  • Adjoint(E) Technique

    5 months ago


    Montréal, Canada Groupe Consilium Full time

    Groupe Consilium assurance et services financiers est un cabinet d’assurances indépendant, spécialisé en assurance des entreprises (PME) ainsi qu'en assurance des particuliers. Le siège social est situé au cœur du Vieux Montréal, mais l’entreprise compte aussi plusieurs succursales dont St-Jérôme, Sherbrooke, Cowansville, Mont-Tremblant et...


  • Montréal, Canada Echelon Assurance Full time

    **À propos de nous**: Echelon Assurance offre des solutions d’assurance spécialisées aux particuliers et aux entreprises afin de protéger les familles et les entreprises canadiennes, par l’intermédiaire d’un solide réseau de courtiers partenaires. Echelon, membre de la famille CAA Club Group, est un employeur qui offre l'égalité professionnelle...


  • Montréal, QC, Canada Hatch Full time

    **No de la demande **:93321 **Catégorie d'emploi **:Administration et soutien **Lieu **:Montréal, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur...


  • Montréal, Canada Groupe Optimum Inc. Full time

    **Optimum Société d'assurance inc. / Trois-Rivières / Permanent / Temps plein**: Nous sommes présentement à la recherche d’une adjoint.e à l’administration et à la souscription pour joindre les rangs de notre équipe de Trois-Rivières. **Responsabilités spécifiques**: Relevant de la directrice, souscription, le.la titulaire du poste assumera...


  • Montréal, Canada Tellement mieux à la maison! Full time

    **Titre du Poste**: Agent(e) au Service à la Clientèle **Description**: Tellement mieux à la maison est à la recherche d’un(e) Agent(e) au Service à la Clientèle bilingue, dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste relève directement de la Responsable Principale du Service à la Clientèle et de l’Administration RAMQ et...


  • Montréal, Canada Resto Robin des Bois Full time

    Nouveau poste adjoint/e à l’administration d’évènements Principales tâches: Répond aux courriels, téléphone et suivi sur messages téléphoniques Fait le suivi avec les demandes des clients pour tous types d’évènements et locations d’espace intérieur et extérieur. Organise et finalise les contrats (facturation) avec le client. Fait le...