Adjoint(E) Administratif(Ve), Souscription Et

4 days ago

Montréal QC HA V, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

**IDENTIFICATION DU POSTE**
- **Titre**: Adjoint(e) administratif(ve), souscription et sinistres
- **Direction**: Assurance responsabilité professionnelle
- **Statut**: Permanent
- **Groupe**: 3 - Employés de bureau syndiqués
- **Salaire**: 45 834 - 55 172 $

**POURQUOI NOUS CHOISIR?**

Parce que nous avons à cœur la conciliation, travail - vie personnelle :

- Les horaires sont de 32,5 heures par semaine;
- Les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi;
- Vous aurez de nombreux congés pour prendre soin de vous et de ceux que vous aimez.

Parce que nous savons nous adapter:

- Nos horaires sont hybrides et la présence au bureau dans cette Direction est à raison d’une fois aux deux semaines;
- Nous vous aidons à vous installer en vous donnant 325$ à l’embauche.

Parce que nous voulons vous garder longtemps avec nous :

- La rémunération est compétitive;
- Votre bien-être est au cœur de nos décisions;
- Nous offrons un régime de retraite et d’assurances collectives.

Nous avons une opportunité pour un poste régulier d’adjoint(e) administratif(ve) sous la supervision de la directrice assurance responsabilité professionnelle. Le titulaire du poste offre un soutien administratif et supporte les opérations administratives du service.

**VOTRE QUOTIDIEN**
- Rédiger, réviser et assurer la mise en page de divers types de documents administratifs pour les avocats et notaires du service des sinistres (lettres, rapports, etc.);
- Préparer les dossiers pour le chef, services sinistres à la suite de la réception de documents pour les réclamations potentiels;
- Prendre connaissance des documents et procéder à l’ouverture des dossiers de réclamation;
- Effectuer la vérification d’absence de conflit d’intérêts auprès des procureurs avant qu’un mandat leur soit confié et faire les suivis requis auprès des procureurs tels que le budget, la facturation mensuelle, les documents de fermeture, la facture finale, etc.;
- Effectuer diverses demandes et recherches de documents dans les dossiers de réclamation tels les plumitifs, comptes de taxes, index des immeubles par le biais d’Internet ou par courriel;
- Contribuer au développement et à l’amélioration des méthodes et procédures de travail afin d’en optimiser la qualité et l’efficacité;
- Effectuer le suivi des dossiers auprès des réassureurs;
- Effectuer le classement et la mise à jour physique et électronique des documents reçus dans les dossiers de réclamation;
- Procéder ou participer à l’élagage et à l’archivage des dossiers sinistres ou administratifs selon la procédure interne et répondre à toute demande de consultation d’un dossier archivé;
- Préparer les dossiers pour le chef, services souscription;
- Assister aux réunions du service des sinistres, prendre les notes, rédiger les comptes-rendus et maintenir à jour le tableau des suivis;
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des rapports de gestion (copropriété, réassurance, assurance-titres, procureurs en ce qui concerne le côté opérationnel);
- Assure un soutien administratif à la souscription dans les divers projets ainsi que le secrétariat (préparer et transmettre les lettres aux assurés, mise à jour des formulaires, des modèles de courriels et de lettres, etc.);
- Traite l’information dans les systèmes informatiques relative aux demandes de souscription d’assurance des assurés et des sociétés à responsabilité limitée et leur transmettre de la correspondance;
- Participe aux tâches administratives dans le cadre des renouvellements d’assurance et apporte du soutien administratif au chef de la souscription dans le cadre de ses projets;
- Classer et numériser les documents des assurés dans leurs dossiers respectifs;
- Proposer toute mesure susceptible d’améliorer le service et collaborer aux projets de la Direction;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**VOTRE PROFIL**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- 3 à 5 ans d'expérience pertinente;
- Connaissance du domaine des assurances (souscription et réclamation);
- Capacité à gérer une charge de travail sans supervision continue;
- Connaissance avancée du français écrit et intermédiaire de l’anglais;
- Très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office et Adobe Acrobat Pro;
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative;
- Avoir une bonne capacité d’analyse;
- Avoir le sens de l’organisation, du respect des échéanciers et des priorités;
- Capacité à collaborer et travailler en équipe;
- Avoir de très bonnes habiletés en communication orale et écrite.
- L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Em

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    5 months ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

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    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

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    Montréal, QC, Canada Brais et associés Full time

    Brais & Associés est un cabinet boutique œuvrant en droit civil et qui se spécialise en droit de la famille. Fondé depuis plus de 30 ans, Brais et Associés est devenu un leader dans son domaine. L'équipe est formée de professionnels dévoués, compétents et qui visent toujours l'excellence. L'équipe est actuellement à la recherche d'un(e)...

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    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Pompes et Moteurs MLV Full time

    **Venez faire la différence et faire partir de la croissance de notre entreprise!!** **Horaire : 24h par semaine progressif à 40h.** **Nous sommes situé au 6895 Rue Bombardier, Saint-Léonard, QC H1P 3A1.** Bienvenue dans une des filiales du Groupe Charbonneau, leader québécois en mécanique du bâtiment, **POMPES & MOTEURS MLV basé à...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges** **Lieu**: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...

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    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Skov RH Full time

    **Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

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    15 hours ago

    Québec, QC, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation...

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    Montréal, QC, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

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    Montréal, Canada cVert Full time

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    7 days ago

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    **Titre d'emploi** Adjoint (e) administratif (ve) **Organisation** Service des ressources humaines et des communications / Direction des partenaires d'affaires RH **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 29 octobre au 4 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195...

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    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...

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    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...

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    À la fine pointe des tendances technologiques et du design graphique, notre entreprise s’inscrit comme un acteur de choix dans le domaine de l’imprimerie au Québec. Fort de ses **40 ans d’expérience**, nous proposons aujourd’hui à nos clients des solutions clés en main de publipostage, d’affichage grand format et d’impression numérique, de...

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    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 39673Bannière : MetroStatut : Temps pleinAlimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-NeigesLieu: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8Nombre d’heures : Temps pleinQuarts de travail

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    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Arc-Fil ltée Full time

    **À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...

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    Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full time

    En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...