Assistant administratif

3 weeks ago

Montréal, Canada Grant Thornton Full time

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :

Programme d’assurance collective compétitif et flexible; 

REER collectif avec contribution de l’employeur; 

Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue); 

Programme de santé et mieux-être;

Environnement de travail flexible;

Prime de recommandation de nouveaux employés; 

Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;

Rabais corporatifs.

Découvrez la vie chez RCGT

Rejoignez notre équipe des Services comptables aux entreprises à Montréal , et ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

En tant qu'assistante administrative ou assistant administratif, vous aurez à :

Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;

Assurer la distribution des documents;

Rédiger tout type de correspondance;

Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);

Compléter les formulaires reliés à toutes demandes de dons, commandites, tournoi de golf, etc.;

Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;

Coordonner la logistique des réunions, prépare et envoie la documentation nécessaire, et peut organiser des événements spéciaux;

Organiser les déplacements des membres de l’équipe;

Assister les associés dans le suivi des agendas;

Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assure la mise à jour;

Préparer la facturation à partir de l’information reçue et la finalise;

Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.;

Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l’envoi de télécopies et à l’archivage.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous

DEP en secrétariat ou AEC ou DEC en techniques de bureau;

Plus de 4 années d'expérience pertinente;

Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;

Très bonne connaissance du français et bonne connaissance de l'anglais pour répondre à notre clientèle anglophone;

Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;

Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;

Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress;

Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés;

Aptitude à gérer les priorités.

N’attendez pas plus longtemps, faites le bon choix en déposant votre candidature   

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d’alléger le texte. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._ **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - recrutement : E22120SRS041502003** **Tribunal administratif du travail** : La Direction...

  • Assistante Administrative, Assistant Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ ! EMPLOI PERMANENT SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** **Date d’entrée en fonction, approximativement le 23 janvier 2023** Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des sciences humaines | Département de psychologie (2180) Groupe d'emploi :...

  • Assistante Administrative, Assistant Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Encore Global Full time

    **Aperçu du poste**: L'Adjoint(e) administratif(ive) fournira un soutien administratif général dans les opérations quotidiennes. Ce poste relève de la Directrice des services administratifs. **Principales responsabilités**: - Offrir un soutien administratif en faisant le suivi nécessaire tenir des calendriers/planifier des rendez-vous, gérer les...

  • Assistant Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Assistant Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._ **Classe d’emploi : 200-10** **Processus de sélection - recrutement : E20010SRS041502002** **Tribunal administratif du travail** : La Direction...

  • Assistant Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/office Assistant

    6 days ago

    Montréal, Canada Duc de Lorraine Full time

    Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant (Temps Plein/Full-Time) **Tâches**: - Assister le directeur général dans la paie, l'élaboration des horaires, le rapport quotidien des profits et pertes ainsi que la gestion des demandes de la CNESST. - Aider dans une variété de tâches structurelles et être prêt pour la transition avec de nouveaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/office Assistant

    4 days ago

    Montréal, Canada Duc de Lorraine Full time

    Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant (Temps Plein/Full-Time) **Tâches**: - Assister le directeur général dans la paie, l'élaboration des horaires, le rapport quotidien des profits et pertes ainsi que la gestion des demandes de la CNESST. - Aider dans une variété de tâches structurelles et être prêt pour la transition avec de nouveaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 164647 **Titre à l'interne**: - Assistant(e) administratif(ive) **Statut**: - Permanent **Durée**: - Permanent **Adresse**: - 1001, Robert-Bourassa **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - Variable 33.5 hrs, 5 jours **Fin d'affichage**: - 05/06/2024 - _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué...

  • Assistant(E) Administratif

    1 day ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Assistant Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **The future you want is within reach.** At PCL, we build the places where life happens and find camaraderie in the process. We're a community of builders committed to building better communities. That's why we're always looking ahead, and not just to the next project or what's next in our industry. We're also looking at what's next for you and how we can...

  • Une Technicienne ou Un Technicien en Droit

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif des marchés financiers Full time

    **Tribunal administratif des marchés financiers (TMF) **:Direction des affaires juridiques et du secrétariat. Un emploi occasionnel d’une durée d’un an avec possibilité de renouvellement est à pourvoir au 500, Boulevard René-Lévesque Ouest, bureau 16.40, à Montréal. **Travailler au TMF c’est**: - La possibilité de faire du télétravail en...

  • Technicienne ou Technicien Juridique

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Montréal. Un emploi régulier est à pouvoir au **500, boulevard René-Lévesque, à Montréal. **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride caractérisé par une présence d’un...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant

    1 day ago

    Montréal, Canada Duc de Lorraine Full time

    Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant (Temps Plein/Full-Time)Tâches:Assister le directeur général dans la paie, l'élaboration des horaires, le rapport quotidien des profits et pertes ainsi que la gestion des demandes de la CNESST.Lire et répondre aux e-mails pour permettre au directeur général de se concentrer sur d'autres aspects de son...

  • Assistant Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Les YMCA du Québec Full time

    Aimeriez-vous que votre talent ait un impact positif pour les gens avec qui vous travaillez? Recherchez-vous de nouvelles occasions de maximiser et de développer votre expertise? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu où l’humain est au cœur des décisions? Nous avons une opportunité pour vous parce qu’ici, votre talent a de l’impact! Chaque jour,...

  • Assistant (E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Demers Beaulne Full time

    **PROFIL DU POSTE** En collaboration avec des associés en certification, le ou la titulaire effectue divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des équipes. Il ou elle assistera les associés, ainsi que les membres de leur équipe respective, dans les différents projets. Ce travail nécessite des interactions quotidiennes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Aquilini Full time

    Le Groupe Aquilini de Montreal est à la recherche d'un assistant(e) admistratif(ve) pour accompagner nos futurs résidents dans leur démarches. Notre assistant(e) admistratif(ve) travaillera en étroite collaboration avec toute l'équipe des Opérations afin d'assurer le bon fonctionnement des tâches journalières. Les principales tâches: - Aider à la...