Assistant Administratif
2 weeks ago
Veuillez référer au guide
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Ce poste relève de l'agent administratif de l'Ingram School of Nursing (ISoN), mais il soutient directement le directeur associé de l'éducation de l'école. Le titulaire du poste sera responsable des tâches suivantes:
- Exécuter et organiser des activités pour soutenir les opérations quotidiennes de l'unité en veillant à ce que les services administratifs soient exécutés conformément aux buts et objectifs établis.
- Mettre en œuvre des procédures ou des systèmes administratifs modérément complexes à l'appui des activités de la faculté, du département ou de l'unité et veiller à ce que les activités respectent ou dépassent les exigences de qualité établies.
- Aider à la préparation des budgets de fonctionnement et d'investissement et des demandes de subventions de recherche.
- Planifier des réunions, des conférences, des déjeuners et des événements spéciaux. Rédiger et distribuer les procès-verbaux.
- Compiler des statistiques et des données à inclure dans des rapports. Mettre à jour les documents et les rapports, sous forme imprimée ou sur le site web.
- Fournir un soutien aux affaires étudiantes et aux activités administratives académiques.
- Établir et favoriser des relations de travail efficaces en identifiant les besoins et en apportant son soutien à la prestation de services.
- Évaluer et résoudre les problèmes administratifs. Le cas échéant, informer le superviseur et formuler des recommandations.
- Participer à des réunions.
Autres compétences et/ou aptitudes requises
- Expérience avérée de la gestion d'un bureau.
- Capacité avérée à établir des priorités, à effectuer des tâches multiples et à respecter des délais stricts.
- Orientation client avec une capacité avérée à communiquer clairement et efficacement avec une clientèle variée dans un environnement axé sur le client, en maintenant un ton et une manière professionnels dans la communication verbale et écrite.
- Capacité avérée à rédiger de la correspondance et d'autres textes, ainsi qu'à relire et à réviser des documents en respectant l'orthographe, la grammaire et la ponctuation.
- Capacité avérée à fournir un soutien pour diverses activités administratives, y compris la planification d'événements et la production de rapports. Méticuleux dans la documentation des actions de suivi concernant les dossiers en cours. Expérience de la supervision et la gestion de projets.
- Compétences supérieures en communication écrite et orale en anglais et en français.
- A l'aise dans un environnement informatique utilisant MS Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, Outlook, Banner (SIS) et Minerva.
Formation et expérience mínimales requises:
DEC III 3 ans Expérience connexe /
Salaire annuel:
(MPEX - Classe 03) $52,210.00 - $65,260.00 - $78,310.00
Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)
Superviseur:
Manager Administration
Date de fin de l’emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:
2023-01-08
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Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**SUPERBE OPPORTUNITÉ! MANDAT TEMPORAIRE DE DEUX (2) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION! **À QUI LA CHANCE ?!** Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté de communication | École des médias (2370) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste **:Mandat...
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Assistant(E) Administratif(Ive)
5 days ago
Montréal, Canada Hydro Québec Full time**Assistant(e) administratif(ive)** **Concours**: - 147747**Titre à l'interne**: - Assistant(e) administratif(ive)**Statut**: - Temporaire**Durée**: - 12 mois**Lieu**: - Montréal**Horaire de travail**: - Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: - 15/01/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Montréal, Canada IMMETIS SERVICES JURIDIQUES INC. Full timeImmétis, cabinet d'avocats en immigration d’affaires et mobilité internationale, est à la recherche de son prochain Assistant Administratif. **À propos du poste** Au quotidien, l’Assistant Administratif aura pour mission d’aider et d’assister les professionnels en immigration dans leur travail. **Les tâches confiées seront...
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Assistant Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de...
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Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full timeTitre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : École des sciences de la gestion | Département d’études urbaines Groupe d'emploi : Technique Statut : Mandat temporaire jusqu'en décembre 2024 Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : R : des Sciences de la...
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Agente ou Agent de Secrétariat à Montréal
3 days ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time**Processus de sélection en recrutement **:E22120SRS041506004 **Tribunal administratif du travail**: Direction du greffe et des opérations - Direction adjointe aux opérations de Montréal - Centre des opérations - Montréal 1. Les deux postes **réguliers** d'agente ou d’agent de secrétariat sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest à...
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Assistant Administratif
7 days ago
Montréal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full timeChaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...
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Assistant Administratif
3 weeks ago
Montréal, Canada Les YMCA du Québec Full timeAimeriez-vous que votre talent ait un impact positif pour les gens avec qui vous travaillez? Recherchez-vous de nouvelles occasions de maximiser et de développer votre expertise? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu où l’humain est au cœur des décisions? Nous avons une opportunité pour vous parce qu’ici, votre talent a de l’impact! Chaque jour,...
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Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires
7 days ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**AGENTE OU AGENT AUX ACTIVITÉS JUDICIAIRES - **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec. - 500, boulevard René-Levesque Ouest, à Montréal **Le...
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Technicienne ou Technicien Juridique
3 days ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**Technicienne ou technicien juridique - **2 emplois occasionnels 28330SRS04502520001A **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Deux emplois occasionnels d’une durée d’un an sont à pouvoir au**: - 500, boulevard René-Lévesque, à Montréal **Télétravail** Prendre note que pour la...
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Responsable Administratif
7 days ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
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Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full timeTribunal administratif du Québec : Service d’exploitation des ressources informationnelles. Un emploi est à pourvoir au 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec ou au 500, boulevard René Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que deux jours par semaine sont requis afin de respecter la politique-cadre en matière de télétravail. **Si vous voulez...
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Admin Assistant/ajoint Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada Grandma Emily Inc Full timeWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office by providing administrative support to various departments. This is a full-time position with opportunities for growth and development. Nous sommes à la...
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Technicienne ou Technicien en Droit
3 days ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time**Tribunal administratif du travail**: Présidence - Direction des services juridiques. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe ! L'emploi à pourvoir est situé au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. La date d’entrée en fonction est prévue pour mai 2023. Au Tribunal, nous vous offrons: - un horaire de 35...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Montréal, Canada Paladin Technologies Full timeLe poste d'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de fournir à une équipe opérationnelle divers services administratifs relatifs aux programmes et aux opérations. L'assistant(e) administratif(ve) idéal(e) pour notre équipe aura des compétences exceptionnelles en matière d'organisation et d'exécution afin de coordonner et de faciliter...
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Assistant administratif
7 days ago
Montréal, Canada Grant Thornton Full timeChaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Montréal, Canada HICO Canada Inc. Full time---- English version below ---- - **PRÊT À RELEVER LE PROCHAIN DÉFI ?** Vous êtes à la recherche d'une occasion qui vous permet d'associer vos compétences en matière d'administration, de communication et de résolution de problèmes? HICO Canada est un employeur attrayant. Dans le cadre de l'expansion de nos activités en Amérique du Nord, notre...
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Cheffe ou Chef de Service Du Secrétariat de
16 hours ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**Cheffe ou chef de service du Secrétariat de Montréal** **Tribunal administratif du Québec : Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Montréal. Un emploi régulier est à pourvoir au 500 boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue...
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Montréal, Canada PRELUDD PAYMENT SERVICES Full time**Contexte**: Dans un contexte de forte croissance et d’un développement à l’international (ouverture d’une filiale à Montréal - Canada) ; PRELUDD PAYMENT SERVICES recherche un assistant administratif et financier afin de soutenir le Directeur Administratif et Financier basé en France, sur différents projets. En tant qu’Assistant Administratif...
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Assistant Administratif
5 days ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...