Assistant Administratif

2 weeks ago


Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

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Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Ce poste relève de l'agent administratif de l'Ingram School of Nursing (ISoN), mais il soutient directement le directeur associé de l'éducation de l'école. Le titulaire du poste sera responsable des tâches suivantes:

- Exécuter et organiser des activités pour soutenir les opérations quotidiennes de l'unité en veillant à ce que les services administratifs soient exécutés conformément aux buts et objectifs établis.
- Mettre en œuvre des procédures ou des systèmes administratifs modérément complexes à l'appui des activités de la faculté, du département ou de l'unité et veiller à ce que les activités respectent ou dépassent les exigences de qualité établies.
- Aider à la préparation des budgets de fonctionnement et d'investissement et des demandes de subventions de recherche.
- Planifier des réunions, des conférences, des déjeuners et des événements spéciaux. Rédiger et distribuer les procès-verbaux.
- Compiler des statistiques et des données à inclure dans des rapports. Mettre à jour les documents et les rapports, sous forme imprimée ou sur le site web.
- Fournir un soutien aux affaires étudiantes et aux activités administratives académiques.
- Établir et favoriser des relations de travail efficaces en identifiant les besoins et en apportant son soutien à la prestation de services.
- Évaluer et résoudre les problèmes administratifs. Le cas échéant, informer le superviseur et formuler des recommandations.
- Participer à des réunions.

Autres compétences et/ou aptitudes requises
- Expérience avérée de la gestion d'un bureau.
- Capacité avérée à établir des priorités, à effectuer des tâches multiples et à respecter des délais stricts.
- Orientation client avec une capacité avérée à communiquer clairement et efficacement avec une clientèle variée dans un environnement axé sur le client, en maintenant un ton et une manière professionnels dans la communication verbale et écrite.
- Capacité avérée à rédiger de la correspondance et d'autres textes, ainsi qu'à relire et à réviser des documents en respectant l'orthographe, la grammaire et la ponctuation.
- Capacité avérée à fournir un soutien pour diverses activités administratives, y compris la planification d'événements et la production de rapports. Méticuleux dans la documentation des actions de suivi concernant les dossiers en cours. Expérience de la supervision et la gestion de projets.
- Compétences supérieures en communication écrite et orale en anglais et en français.
- A l'aise dans un environnement informatique utilisant MS Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, Outlook, Banner (SIS) et Minerva.

Formation et expérience mínimales requises:
DEC III 3 ans Expérience connexe /

Salaire annuel:
(MPEX - Classe 03) $52,210.00 - $65,260.00 - $78,310.00

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Manager Administration

Date de fin de l’emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:
2023-01-08
- ._



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