Adjointe de direction

4 weeks ago


Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Statut :  Temporaire 4 à 6 semaines 
Lieu :  Cité du Havre - Montréal - Stationnement gratuit
Salaire :  35$ à 45$ par heure 

Notre client est à la recherche d’un.e adjoint.e de direction pour supporter le département du marketing et de l'immobilier. 
Il s’agit d’un poste temporaire 4 à 6 semaines, en mode hybride. 
Les bureaux sont situés à la Cité du Havre à Montréal.

Responsabilités :

  • Gérer de manière proactive les agendas, en planifiant les réunions, les rendez-vous et les déplacements.
  • Préparer et organiser la documentation nécessaire pour les réunions, y compris la collecte des informations pertinentes, la rédaction des ordres du jour, la création de présentations et la compilation des rapports.
  • Assurer un suivi rigoureux des actions et des décisions prises lors des réunions, en s'assurant que les échéances sont respectées et que les parties prenantes sont informées des progrès.
  • Servir de point de contact principal pour les communications internes et externes du département, en filtrant les appels, en répondant aux courriels et en traitant les demandes de manière professionnelle et efficace.
  • Coordonner la diffusion d'informations importantes au sein de l'équipe marketing, en veillant à ce que les messages clés soient transmis de manière claire et opportune.

Compétences Requises :

  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
  • Fortes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral.
  • Anglais fonctionnel
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Suite).
  • Expérience antérieure dans un rôle similaire ou dans le domaine du marketing serait un avantage.

La maitrise de l’anglais est demandée car notre client travaille avec des clients à l’international.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Valérie v.vandewiele@totemtalent.ca



  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles Full time

    **Nature du travail****Poste de direction adjointe**:L'emploi de direction adjointe d'école consiste à assister et à conseiller la direction d'école, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l'école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à la Loi sur...


  • Montreal, Quebec, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs**Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l'honnêteté, l'intégrité et la...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

  • Direction Adjointe

    6 days ago


    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - Services des technologies de l'information****NATURE DU TRAVAIL**Sous l'autorité du directeur de service, l'emploi de direction adjointe des technologies de l'information comporte des fonctions de gestion, telles que la planification, l'organisation, le contrôle, le développement et l'évaluation des activités liées à la gestion...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Faites le saut vers une carrière en gestion au sein d'un établissement scolaire Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d'établissement scolaire au CSSDM. Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignag

  • Adjointe de direction

    1 month ago


    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordinat

  • Adjointe de direction

    1 month ago


    Montreal, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

    ADJOINT DE DIRECTION Notre client est à la recherche d’un.e candidat.e pour combler leur poste d’Adjoint.e de direction bilingue. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec bénéfices marginaux. Relevant du Directeur Général, la personne recherchée assumera la coordination des activités de la

  • Adjointe de direction

    3 weeks ago


    Montreal, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

    ADJOINT DE DIRECTION Notre client est à la recherche d’un.e candidat.e pour combler leur poste d’Adjoint.e de direction bilingue. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec bénéfices marginaux. Relevant du Directeur Général, la personne recherchée assumera la coordination des activités de la


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Salaire : jusqu'à 40$/hLieu : Télétravail offertStatut : Temporaire 3 - 4 mois Contrat 8 à 10 heures par semaineNous recrutons pour notre client une adjointe de direction bilingue. Il s'agit d'un poste temporaire 8h à 10h par semaine. Nous recherchons une personne dévouée, dynamique, organisée avec une forte expérience. Responsabilités :Organise...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time $48,000 - $58,000

    Adjointe de direction Contrat: Permanent Faire le suivi et effectuer les soumissions, facturation, collection, inventaires... # Suivi des projets potentiels et appels d'offres: SEAO et Bids & Tenders # Sites webs et/ou listes d'associations # Mettre à jour les fichiers communs (Share) + traduction de documents techniques # Faire le suivi du planning:...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l'éducation au Québec et l'un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d'organiser les services éducatifs dans les établissements d'enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Direction générale / Secrétariat de liaison de l'agglomération de Montréal-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 29 mars au 4 avril 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de traitement: 12-008EAvis de modification**Catégorie...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement de Saint-Laurent / Direction des travaux publics-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 6 au 17 mars 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis de modification**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau,...


  • Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu'adjointe ou adjoint de direction à la Financière Banque Nationale, c'est occuper un rôle crucial et stratégique auprès du Premier vice-président et directeur national Québec et Atlantique.Tu réalises diverses tâches de coordination d'événements, de planification et de gestion


  • Montreal, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu’adjointe ou adjoint de direction à la Financière Banque Nationale, c'est occuper un rôle crucial et stratégique auprès du Premier vice-président et directeur national Québec et Atlantique. Tu réalises diverses tâches de coordination d’événements, de planification et de gestio


  • Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu'adjointe ou adjoint de direction à la Financière Banque Nationale, c'est occuper un rôle crucial et stratégique auprès du Premier vice-président et directeur national Québec et Atlantique. Tu réalises diverses tâches de coordination d'événements, de planification et de gest


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Service de la planification et performance organisationnelle / Direction Innovation urbaine et amélioration continue-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 6 au 13 juin 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement :...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 3 au 17 mars 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 6 au 17 mars 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis de...