Coordinateur·trice de bureau Montréal

2 weeks ago

Montreal, Canada Upgrade, Inc. Full time
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We are looking for an Office Coordinator to join our vibrant, growing office in Montreal, Canada. You'll be the heartbeat of our workspace, ensuring everything runs smoothly and efficiently. Your role will encompass a broad range of responsibilities, including administrative tasks, organizing events in various locations, assessing maintenance needs, and overseeing general office upkeep, as well as tackling additional duties that come your way. This role is perfect for someone who is highly organized, detail-oriented, and enjoys wearing many hats

What You'll Do:

Oversee the operations of the physical office, in compliance with established policies and proceduresElevate the overall office appearance, facilities, and employee experience by creating or updating necessary processes and procedures in line with company values and local legislationTake initiative to find ways to improve the current processes and introduce new ideas concerning logistics, administration, or how the office operatesPlay a role in fostering a positive office culture, including organizing virtual and in-person activities, celebrations for national holidays and employee milestones, and ensuring a healthy and safe work environmentResearch, plan, and execute events for our Canadian team - weekly lunch, happy hours, holiday and summer parties, etc. This may involve travelManage the inventory for office snacks, drinks, swag, and office suppliesResearch, onboard, and manage office vendors and budget (plants, swag, supplies, snacks & beverages, etc), liaising with the accounting department on invoicing and processing paymentsDetermine how and when to interface with the property manager to coordinate office maintenance and repair tasks and ensure a clean and safe working environmentProvide administrative support to People Ops and other departments as required, helping streamline operations and support company growthManage front desk as required, greeting visitors, dealing with employee inquiries, and receiving deliveriesTranslate a variety of documents and communications between English and French and ensure we meet the compliance standards set by the Office québécoise de la langue française (OQLF)

What We Look For:

2+ years experience in administration or a similar roleBachelor's degree preferredExcellent communication and interpersonal skillsStrong sense of urgency and excellent follow-through skillsProactive, driven, and ability to work in a fast-paced environmentPositive attitude and sense of humorProficiency in Google Suite and other office management softwareAbility to travelAbility to lift 10 KilogramsBilingual - French/English 


What We Offer You: 

Competitive salary and stock option plan100% paid coverage of medical, dental and vision insurance Unlimited vacation Opportunities for professional growth and development Paid parental leaveHealth & wellness initiatives

#LI-Onsite

  • Coordinateur·trice de bureau Montréal

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Upgrade, Inc. Full time

    À propos du rôle: Nous recherchons un·e Coordinateur·trice de Bureau pour rejoindre notre bureau dynamique et en pleine croissance à Montréal, Canada. Tu seras le cœur de notre espace de travail, en t'assurant que tout fonctionne de manière fluide et efficace. Ton rôle couvrira un large éventail de responsabilités, comprenant entre autres les...

  • Coordinateur·trice de bureau Montréal

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Upgrade, Inc. Full time

    À propos du rôle: Nous recherchons un·e Coordinateur·trice de Bureau pour rejoindre notre bureau dynamique et en pleine croissance à Montréal, Canada. Tu seras le cœur de notre espace de travail, en t'assurant que tout fonctionne de manière fluide et efficace. Ton rôle couvrira un large éventail de responsabilités, comprenant entre autres les...

  • Coordinateur·trice de bureau Montréal

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Upgrade, Inc. Full time

    À propos du rôle: Nous recherchons un·e Coordinateur·trice de Bureau pour rejoindre notre bureau dynamique et en pleine croissance à Montréal, Canada. Tu seras le cœur de notre espace de travail, en t'assurant que tout fonctionne de manière fluide et efficace. Ton rôle couvrira un large éventail de responsabilités, comprenant entre autres les...

  • Gestionnaire de bureau, Montréal

    4 weeks ago

    Montreal, Canada OVHcloud Full time

    Au sein de votre équipe #OneTeam • Vous êtes responsable de toutes les missions reliées à la gestion de bureau ainsi qu’à la vie du bureau de Montréal (environ 145 personnes). • Vous êtes garant.e de faire rayonner les valeurs OVHCloud auprès de nos collaborateurs (employés) et vous supportez notr

  • Gestionnaire de bureau, Montréal

    3 weeks ago

    Montreal, Canada OVHcloud Full time

    Gestionnaire de bureau, Montréal H/F/N Au sein de votre équipe #OneTeam Vous êtes responsable de toutes les missions reliées à la gestion de bureau ainsi qu’à la vie du bureau de Montréal (environ personnes). Vous êtes garant.e de faire rayonner les valeurs OVHCloud auprès de nos collaborateurs (employés) et vous supportez notre équipe...

  • Gestionnaire de bureau, Montréal

    3 weeks ago

    Montreal, Canada OVHcloud Full time

    Au sein de votre équipe #OneTeam• Vous êtes responsable de toutes les missions reliées à la gestion de bureau ainsi qu’à la vie du bureau de Montréal (environ 145 personnes). • Vous êtes garant.e de faire rayonner les valeurs OVHCloud auprès de nos collaborateurs (employés) et vous supportez notre équipe RH dans diverses tâches...

  • Gestionnaire de bureau, Montréal

    3 weeks ago

    Montreal, Canada OVHcloud Full time

    Au sein de votre équipe #OneTeam • Vous êtes responsable de toutes les missions reliées à la gestion de bureau ainsi qu’à la vie du bureau de Montréal (environ 145 personnes). • Vous êtes garant.e de faire rayonner les valeurs OVHCloud auprès de nos collaborateurs (employés) et vous supportez notre équipe RH dans diverses tâches...

  • Gestionnaire de bureau, Montréal

    3 weeks ago

    Montreal, Canada OVHcloud Full time

    Au sein de votre équipe #OneTeam • Vous êtes responsable de toutes les missions reliées à la gestion de bureau ainsi qu’à la vie du bureau de Montréal (environ 145 personnes). • Vous êtes garant.e de faire rayonner les valeurs OVHCloud auprès de nos collaborateurs (employés) et vous supportez notre équipe RH dans diverses tâches...

  • Gestionnaire de bureau, Montréal

    3 weeks ago

    Montreal, Canada OVHcloud Full time

    Au sein de votre équipe #OneTeam • Vous êtes responsable de toutes les missions reliées à la gestion de bureau ainsi qu’à la vie du bureau de Montréal (environ 145 personnes). • Vous êtes garant.e de faire rayonner les valeurs OVHCloud auprès de nos collaborateurs (employés) et vous supportez notre équipe RH dans diverses tâches...

  • Gestionnaire de bureau, Montréal

    4 weeks ago

    Montreal, Canada OVHcloud Full time

    Au sein de votre équipe #OneTeam• Vous êtes responsable de toutes les missions reliées à la gestion de bureau ainsi qu’à la vie du bureau de Montréal (environ 145 personnes). • Vous êtes garant.e de faire rayonner les valeurs OVHCloud auprès de nos collaborateurs (employés) et vous supportez notre équipe RH dans diverses tâches quotidiennes....

  • Gestionnaire de bureau, Montréal

    4 weeks ago

    Montreal, Canada OVHcloud Full time

    Au sein de votre équipe #OneTeam • Vous êtes responsable de toutes les missions reliées à la gestion de bureau ainsi qu’à la vie du bureau de Montréal (environ 145 personnes). • Vous êtes garant.e de faire rayonner les valeurs OVHCloud auprès de nos collaborateurs (employés) et vous supportez notre équipe RH dans diverses tâches...

  • Gestionnaire de bureau, Montréal

    4 weeks ago

    Montreal, Canada OVHcloud Full time

    Au sein de votre équipe #OneTeam• Vous êtes responsable de toutes les missions reliées à la gestion de bureau ainsi qu’à la vie du bureau de Montréal (environ 145 personnes). • Vous êtes garant.e de faire rayonner les valeurs OVHCloud auprès de nos collaborateurs (employés) et vous supportez notre équipe RH dans diverses tâches quotidiennes....

  • Gestionnaire de bureau Montréal

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Upgrade, Inc. Full time

    À propos du rôle: Nous recherchons un·e Gestionnaire de Bureau pour rejoindre notre bureau dynamique et en pleine croissance à Montréal, Canada. Tu seras le cœur de notre espace de travail, en t'assurant que tout fonctionne de manière fluide et efficace. Ton rôle couvrira un large éventail de responsabilités, comprenant entre autres les tâches...

  • Gestionnaire de bureau Montréal

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Upgrade, Inc. Full time

    À propos du rôle: Nous recherchons un·e Gestionnaire de Bureau pour rejoindre notre bureau dynamique et en pleine croissance à Montréal, Canada. Tu seras le cœur de notre espace de travail, en t'assurant que tout fonctionne de manière fluide et efficace. Ton rôle couvrira un large éventail de responsabilités, comprenant entre autres les tâches...

  • Gestionnaire de bureau Montréal

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Upgrade, Inc. Full time

    À propos du rôle: Nous recherchons un·e Gestionnaire de Bureau pour rejoindre notre bureau dynamique et en pleine croissance à Montréal, Canada. Tu seras le cœur de notre espace de travail, en t'assurant que tout fonctionne de manière fluide et efficace. Ton rôle couvrira un large éventail de responsabilités, comprenant entre autres les tâches...

  • Coordonnatrice de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, une firme de renom œuvrant dans le domaine de l’investissement est à la recherche d’une coordonnatrice de bureau pour son bureau de Québec. La coordonnatrice veillera au bon fonctionnement opérationnel du bureau. Elle participera à l’organisation des événements corporatifs, accueillera les visiteurs et agira à titre de...

  • Secrétaire Adjoint.e Juridique

    2 days ago

    Montreal-nord, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire Adjoint.e Juridique

    3 days ago

    Montreal-nord, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Coordonnatrice de bureau bilingue, milieu juridique

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Coordonnatrice de bureau bilingue, milieu juridique3 ans+ | Montréal (proche d'un métro)Nous sommes à la recherche d'une coordonnatrice (ou d'un coordonnateur) de bureau bilingue* et polyvalent.e pour rejoindre un cabinet en croissance au centre-ville de Montréal. Vous accompagnerez la directrice administrative du bureau, et vos tâches sont très...

  • Coordinateur de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes une réceptionniste expérimentée qui avez envie de nouveaux défis et de changer d'environnement durant quelques semaines ?Vous avez l'habitude des environnements corporatif et vous êtes reconnu par votre service à la clientèle de qualité et votre professionnalisme?Alors vous êtes LA personne que nous recherchons!!Nous sommes actuellement...