Coordonnatrice de bureau bilingue, milieu juridique

4 weeks ago


Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Coordonnatrice de bureau bilingue, milieu juridique
3 ans+ | Montréal (proche d'un métro)


Nous sommes à la recherche d'une coordonnatrice (ou d'un coordonnateur) de bureau bilingue* et polyvalent.e pour rejoindre un cabinet en croissance au centre-ville de Montréal. Vous accompagnerez la directrice administrative du bureau, et vos tâches sont très diversifiées : 

  • Accueillir de manière chaleureuse et professionnelle les visiteurs;
  • Assurer la communication avec les différents interlocuteurs;
  • Traiter adéquatement les appels entrants et transmettre les messages à l'interne;
  • Gérer les salles de conférence, tant au niveau de la réservation, que de la propreté et des fournitures;
  • Participer aux différentes tâches administratives et de coordination en collaboration avec la directrice administrative;
  • Gérer les commandes de fournitures et de repas;
  • Assurer la communication avec le gestionnaire de l'immeuble et les différents fournisseurs;
  • Participer à la coordination des événements;
  • Faire les photocopies nécessaire, le classement et la traduction de certains documents;
  • Apporter un soutien de base en comptabilité et effectuer les dépôts bancaires;
  • Toute autre tâche connexe.

Profil recherché :

  • Avoir accumulé au moins 3 années d'expérience dans un rôle similaire;
  • Maitriser le français et l'anglais*, à l'oral et à l'écrit;
  • Posséder d'excellentes compétences interpersonnelles et un très bon service à la clientèle;
  • Faire preuve de discrétion, être organisé.e et avoir une attitude positive

Intéressant pour vous ? Contactez-nous rapidement : s.benabdellah@totemrecrute.ca

* Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et  internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues.



  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Coordonnatrice des talents juridiques, événementiel 2 ans+ | Québec (hybride)Notre client est un cabinet juridique ayant une présence internationale. Il est à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice talents juridiques pour son bureau de Montréal. Si vous avec de l'expérience en coordination d'événements en milieu corporatif, lisez...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, une firme de renom œuvrant dans le domaine de l’investissement est à la recherche d’une coordonnatrice de bureau pour son bureau de Québec. La coordonnatrice veillera au bon fonctionnement opérationnel du bureau. Elle participera à l’organisation des événements corporatifs, accueillera les visiteurs et agira à titre de...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    pécialiste en acquisition de talents, milieu juridique2 ans+ | Montréal (hybride)Notre client est un cabinet d’avocat international, qui jouit d’une belle réputation sur la scène juridique. Il souhaite recruter un ou une spécialiste en acquisition de talents bilingue pour se joindre à son équipe RH !* Poste en milieu corporatif* Salaire et...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Coordonnateur ou coordonnatrice de bureau3 ans+ | Ville de Québec (hybride)Notre client est un cabinet de services professionnels de renom, basé au centre ville de Québec. Il recherche, pour son équipe administrative et RH, un ou une coordonnateur/trice bilingue pour assister la directrice du bureau et participer aux initiatives nationales !* Mode...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Coordonnateur ou coordonnatrice talents2 ans+ | Montréal (hybride)Notre client est un cabinet juridique ayant une présence internationale. Il est à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice talents juridiques pour son bureau de MontréalExigences du poste :Détenir un DEC en administration des affaires, en RH, ou avoir complété des études...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Coordonnateur ou coordonnatrice aux opérations, services corporatifs2 ans+ | Repentigny (hybride)Notre client, un cabinet juridique en pleine croissance, souhaite recruter un coordonnateur ou une coordonnatrice aux opérations.En collaboration avec le directeur du bureau, le coordonnateur :Apportera son soutien dans l'élaboration de différentes...


  • Montreal, Canada Centre Communautaire Juridique de Montréal Full time

    Description du poste  :Sous la supervision du directeur de bureau, la secrétaire juridique a la responsabilité d’assister un ou plusieurs avocats dans leurs travaux professionnels. La secrétaire juridique devra, entre autres, préparer, traiter et mettre à jour les documents et procédures. La personne sera appelée à : Faire la...


  • Montreal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique?Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint administratif - Milieu juridique (SS)Expérience: 2 ans et +Localisation : MontréalNotre cliente, un cabinet de professionnel connu mondialement, est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour rejoindre leur département juridique! Tu es un candidat qui privilégie le travail bien fait, des tâches variées et un bel...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Coordonnatrice RH bilingue2 ans + | Montréal-EstNotre cliente est un important concessionnaire de poids lourds au Québec, qui connait une très forte croissance. Son équipe RH s'agrandit, et souhaite embaucher une coordonnatrice (ou un coordonnateur) bilingue possédant de l'expérience en administration (RH) et en recrutement.* Déplacements à prévoir,...

  • Adjoint.e juridique

    6 days ago


    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint.e juridique ou de direction - ENTREPRISE5 ans et +Entreprise reconnue | MontréalNotre client, une entreprise reconnue dans son domaine, recherche un.e adjoint.e juridique-administrative en droit des affaires pour assister un Conseiller juridique senior dans sa pratique quotidienne.*Milieu convivial / Équipe dynamique et chaleureuse* Salaire...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjointe juridique en droit des affaires5 ans+ | Montréal (hybride)75K+Assurances collectives et REER avec contribution dès le premier jourMilieu dynamique et environnement respectueux et convivialMode hybride, matériel fourni, et bien plus encore !Notre client est un cabinet national en pleine croissance. Il recherche, pour son bureau au centre-ville de...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, une firme de renom œuvrant dans le domaine de l’investissement est à la recherche d’une coordonnatrice de bureau pour son bureau de Québec. La coordonnatrice veillera au bon fonctionnement opérationnel du bureau. Elle participera à l’organisation des événements corporatifs, accueillera les visiteurs et agira à titre de...


  • Montreal, Canada Quantum Full time

    Poste : technicien juridique notarial / gestionnaire de bureauLieu de travail : Centre-ville de MontréalSalaire : jusqu'à 75 k$ (selon l'expérience) + 1 à 2 jours à distance !Notre client, une firme notariale réputée située au cœur du Centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un technicien juridique notarial / gestionnaire de bureau...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjointe juridique en litige2 ans+ | Ville de Québec (hybride)Notre client est un cabinet d'avocat international qui jouit d'une belle réputation sur la scène juridique. Il recrute, pour son bureau de Québec, une adjointe (ou un adjoint) juridique bilingue pour rejoindre le groupe de litige. Responsabilités : Rédiger les procédures usuelles en...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjointe exécutive en milieu juridique, grand cabinet 5 ans et + | Hybride à QuébecNotre client est un cabinet juridique international reconnu pour offrir un environnement de travail chaleureux et convivial. Il cherche, pour son bureau à Québec, une adjointe exécutive (ou un adjoint exécutif) pour épauler son associé directeur.Nous recherchons une...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

     Coordonnateur ou coordonnatrice de baux commerciaux - profil juridique1 an+ | Montréal (hybride)Notre client, un chef de file dans son domaine, est à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice de baux commerciaux ayant un profil juridique, pour rejoindre son département. Il s'agit d'une belle opportunité de vous joindre à une entreprise...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjointe juridique senior en droit des affaires5 ans+ | Montréal (hybride)Assurances collectives et REER avec contribution dès le premier jourMilieu dynamique et environnement respectueux et convivialMode hybride, matériel fourni, et bien plus encore !Notre client est un cabinet national en pleine croissance. Il recherche, pour son bureau au centre-ville...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjointe juridique - Litige des assurances2 ans+ | Centre-ville de Montréal (hybride)Notre client, un cabinet boutique composé d'avocats chevronnés et de belle réputation, recherche une adjointe (ou adjoint) pour épauler un associé et un avocat junior dans leur pratique. * Profil junior-intermédiaire recherché, bilingue ou anglais avancé* Mode...


  • Montreal-nord, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...