Gestionnaire de bureau Montréal

2 months ago

Montreal, Canada Upgrade, Inc. Full time
À propos du rôle:

Nous recherchons un·e Gestionnaire de Bureau pour rejoindre notre bureau dynamique et en pleine croissance à Montréal, Canada. Tu seras le cœur de notre espace de travail, en t'assurant que tout fonctionne de manière fluide et efficace. Ton rôle couvrira un large éventail de responsabilités, comprenant entre autres les tâches administratives, l'organisation d'événements dans divers lieux, l'évaluation des besoins de maintenance et la supervision de l'entretien général du bureau, ainsi que la prise en charge de tâches supplémentaires qui se présenteront à toi. Ce poste est parfait pour quelqu'un qui est très organisé·e, attentif·ve aux détails et qui aime porter plusieurs chapeaux

Responsabilités:

  • Superviser le fonctionnement du bureau physique, conformément aux politiques et procédures établies
  • Améliorer l'aspect général du bureau, les installations et l'expérience des employés en créant ou en mettant à jour les processus et procédures nécessaires, conformément aux valeurs de l'entreprise et à la législation locale
  • Prendre l'initiative de trouver des moyens d'améliorer les processus actuels et d'introduire de nouvelles idées concernant la logistique, l'administration, ou le fonctionnement du bureau
  • Jouer un rôle dans la promotion d'une culture de bureau positive, y compris organiser des activités virtuelles et en personne, des célébrations pour les jours fériés nationaux et les étapes importantes des employés, et assurer un environnement de travail sain et sécuritaire
  • Rechercher, planifier et exécuter des événements pour notre équipe canadienne - dîner hebdomadaires, 5 à 7, fêtes de fin d'année et d'été, etc. Cela peut impliquer des déplacements
  • Gérer l'inventaire des collations, boissons, articles promotionnels et fournitures de bureau
  • Rechercher, intégrer et gérer les fournisseurs du bureau et le budget (plantes, articles promotionnels, fournitures, collations et boissons, etc), en liaison avec le département comptable pour la facturation et le traitement des paiements
  • Déterminer comment et quand interagir avec le gestionnaire du bâtiment pour coordonner les tâches de maintenance et de réparation du bureau et assurer un environnement de travail propre et sécuritaire
  • Fournir un soutien administratif à l'équipe des Ressources Humaines et à d'autres départements selon les besoins, aidant à mettre en place les opérations et à soutenir la croissance de l'entreprise
  • Gérer l'accueil selon les besoins, accueillir les visiteurs, répondre aux demandes des employés et recevoir les livraisons
  • Traduire divers documents et communications entre l'anglais et le français et s'assurer que nous respectons les normes de conformité établies par l'Office québécoise de la langue française (OQLF)

Exigences:

  • 2 ans d'expérience ou plus en administration ou dans un rôle similaire
  • Un diplôme de bachelier·ère est préférable
  • Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
  • Grande capacité à gérer les urgences avec un excellent suivi
  • Proactif·ve, motivé·e et capable de travailler dans un environnement rapide
  • Attitude positive et bon sens de l'humour
  • Maîtrise de la suite Google et d'autres logiciels de gestion de bureau
  • Capacité à voyager
  • Capacité à soulever 10 kilogrammes
  • Bilingue - français/anglais (vous ferez partie d'une équipe basée à San Francisco, mais vous collaborerez étroitement avec l'équipe RH à Montréal.)

About the Role:

We are looking for an Office Manager to join our vibrant, growing office in Montreal, Canada. You'll be the heartbeat of our workspace, ensuring everything runs smoothly and efficiently. Your role will encompass a broad range of responsibilities, including administrative tasks, organizing events in various locations, assessing maintenance needs, and overseeing general office upkeep, as well as tackling additional duties that come your way. This role is perfect for someone who is highly organized, detail-oriented, and enjoys wearing many hats

What You'll Do:

  • Oversee the operation of the physical office, in compliance with established policies and procedures
  • Elevate the overall office appearance, facilities, and employee experience by creating or updating necessary processes and procedures in line with company values and local legislation
  • Take initiative to find ways to improve the current processes and introduce new ideas concerning logistics, administration, or how the office operates
  • Play a role in fostering a positive office culture, including organizing virtual and in-person activities, celebrations for national holidays and employee milestones, and ensuring a healthy and safe work environment
  • Research, plan, and execute events for our Canadian team - weekly lunch, happy hours, holiday and summer parties, etc. This may involve travel
  • Manage the inventory for office snacks, drinks, swag, and office supplies
  • Research, onboard, and manage office vendors and budget (plants, swag, supplies, snacks & beverages, etc), liaising with the accounting department on invoicing and processing payments
  • Determine how and when to interface with the property manager to coordinate office maintenance and repair tasks and ensure a clean and safe working environment
  • Provide administrative support to People Ops and other departments as required, helping streamline operations and support company growth
  • Manage front desk as required, greeting visitors, dealing with employee inquiries, and receiving deliveries
  • Translate a variety of documents and communications between English and French and ensure we meet the compliance standards set by the Office québécoise de la langue française (OQLF)

What We Look For:

  • 2+ years experience in administration or a similar role
  • Bachelor's degree preferred
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Strong sense of urgency and excellent follow-through skills
  • Proactive, driven, and ability to work in a fast-paced environment
  • Positive attitude and sense of humor
  • Proficiency in Google Suite and other office management software
  • Ability to travel
  • Ability to lift 10 Kilograms
  • Bilingual - French/English
#J-18808-Ljbffr

  • Gestionnaire de bureau, Montréal

    2 months ago

    Montreal, Canada OVHcloud Full time

    Gestionnaire de bureau, Montréal H/F/N Au sein de votre équipe #OneTeam Vous êtes responsable de toutes les missions reliées à la gestion de bureau ainsi qu’à la vie du bureau de Montréal (environ personnes). Vous êtes garant.e de faire rayonner les valeurs OVHCloud auprès de nos collaborateurs (employés) et vous supportez notre équipe...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur

    1 week ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Pour le Bureau des affaires juridiques, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur afin de pourvoir un poste à temps complet.Description du posteSous l’autorité de la Directrice adjointe de service du Bureau des affaires juridiques (BAJ), le coordonnateur ou la coordonnatrice rédige des avis...

  • Agent.e, bureau et hospitalité

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Axium Infrastructure Full time

    Agent.e, bureau et hospitalité (Montréal) Sous la responsabilité de la Gestionnaire, administration et communications internes, l’agent.e, bureau et hospitalité fera partie de l’équipe administrative et contribuera au bon fonctionnement du bureau de Montréal. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Hospitalit

  • Agent.e, bureau et hospitalité

    1 week ago

    Montreal, Canada Axium Infrastructure Full time

    Agent.e, bureau et hospitalité (Montréal) Sous la responsabilité de la Gestionnaire, administration et communications internes, l’agent.e, bureau et hospitalité fera partie de l’équipe administrative et contribuera au bon fonctionnement du bureau de Montréal. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Hospitalit

  • Coordonnatrice de bureau bilingue, milieu juridique

    2 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Coordonnatrice de bureau bilingue, milieu juridique3 ans+ | Montréal (proche d'un métro)Nous sommes à la recherche d'une coordonnatrice (ou d'un coordonnateur) de bureau bilingue* et polyvalent.e pour rejoindre un cabinet en croissance au centre-ville de Montréal. Vous accompagnerez la directrice administrative du bureau, et vos tâches sont très...

  • Coordonnatrice de bureau bilingue, milieu juridique

    1 week ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Coordonnatrice de bureau bilingue, milieu juridique3 ans+ | Montréal (proche d'un métro)Nous sommes à la recherche d'une coordonnatrice (ou d'un coordonnateur) de bureau bilingue* et polyvalent.e pour rejoindre un cabinet en croissance au centre-ville de Montréal. Vous accompagnerez la directrice administrative du bureau, et vos tâches sont très...

  • Directeur de compte MGE(senior), Gestionnaire de compte MGE

    2 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Gestionnaire de comptes MGE (senior) :Poste prioritairePortefeuille 6M, comptes de 50 à 100K, environ 40 clients. 75% des comptes sont dans l’environnement (ex :recyclage) et 25% industries variées+ ou – 10 ans d’expérience en assurance des entreprises. Peut-être 5 ans aux PME et 3 ans aux MGEPour le travail de «bureau» peut être en...

  • Directeur de compte MGE(senior), Gestionnaire de compte MGE

    1 week ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Gestionnaire de comptes MGE (senior) :Poste prioritairePortefeuille 6M, comptes de 50 à 100K, environ 40 clients. 75% des comptes sont dans l’environnement (ex :recyclage) et 25% industries variées+ ou – 10 ans d’expérience en assurance des entreprises. Peut-être 5 ans aux PME et 3 ans aux MGEPour le travail de «bureau» peut être en...

  • Technicien en prévention

    1 month ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Technicien en prévention - CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site...

  • Technicien en prévention

    3 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Technicien en prévention - CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Multisites Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein) Nombre de jours : Quart de travail : Jour ...

  • Technicien en prévention

    1 week ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Technicien en prévention - CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Multisites Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein) Nombre de jours : Quart de travail : Jour ...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    1 month ago

    Montreal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs (Gestionnaire de projets du Centre de Commandement) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS-24-2318 Direction : Qualité, évaluation, performance et éthique Service : Site : Hôpital...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs (Gestionnaire de projets du Centre de Commandement) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS-24-2414 Direction : Qualité, évaluation, performance et éthique Service : Site : Hôpital...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs (Gestionnaire de projets du Centre de Commandement) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS-24-2415 Direction : Qualité, évaluation, performance et éthique Service : Site : Hôpital...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    1 week ago

    Montreal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs (Gestionnaire de projets du Centre de Commandement) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS-24-2414 Direction : Qualité, évaluation, performance et éthique Service : Site : Hôpital...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    1 week ago

    Montreal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs (Gestionnaire de projets du Centre de Commandement) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS-24-2415 Direction : Qualité, évaluation, performance et éthique Service : Site : Hôpital...

  • Gestionnaire des opérations-RH

    2 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Gestionnaire des opérations - RH (milieu professionnel)MontréalNous sommes à la recherche d’un.e Gestionnaire des opérations - RH pour un cabinet de professionnels. Vous aurez notamment comme mandat d’assumer la gestion des opérations du cabinet et la gestion des ressources humaines afin de veiller au bon fonctionnement des activités. Vous...

  • Gestionnaire des opérations-RH

    1 week ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Gestionnaire des opérations - RH (milieu professionnel)MontréalNous sommes à la recherche d’un.e Gestionnaire des opérations - RH pour un cabinet de professionnels. Vous aurez notamment comme mandat d’assumer la gestion des opérations du cabinet et la gestion des ressources humaines afin de veiller au bon fonctionnement des activités. Vous...

  • Gestionnaire de Compte

    3 days ago

    Greater Montreal Area, Canada GooPages Full time

    **Gestionnaire de compte**: Si vous cherchez une occasion exceptionnelle dans l'un des secteurs les plus dynamiques de l'entreprise alors ne cherchez pas plus loin. **GooPages** est en train de révolutionner la façon dont les petites entreprises promeuvent en ligne. Appuyée par huit années d'intense activité de recherche et développement, **GooPages**...

  • Gestionnaire d'immeubles en copropriété

    2 months ago

    Montreal, Canada SolutionCondo Full time

    Un gestionnaire de copropriété, qu’est-ce que c’est? Ça mange quoi en hiver?Chez SolutionCondo, on les appelle les chefs d’orchestres. Pourquoi? Parce qu’ils ont comme mission d’arrimer les départements de support – administration, comptabilité, service clients et sinistres.Plus concrètement, dans leur quotidien, les gestionnaires...