Gestionnaire de bureau, Montréal

2 months ago

Montreal, Canada OVHcloud Full time

Au sein de votre équipe #OneTeam


• Vous êtes responsable de toutes les missions reliées à la gestion de bureau ainsi qu’à la vie du bureau de Montréal (environ 145 personnes).

• Vous êtes garant.e de faire rayonner les valeurs OVHCloud auprès de nos collaborateurs (employés) et vous supportez notre équipe RH dans diverses tâches quotidiennes.

Vos principales responsabilités

• Veiller à la gestion du bureau, s'assurer que le site est sécuritaire, agréable, techniquement fonctionnel afin que tous ses occupants puissent travailler de manière confortable et sécuritaire.

• Administrer les fréquences de service avec nos prestataires, s’assurer du bon respect des politiques internes de Santé Sécurité auprès de nos employés.

• Effectuer le suivi auprès des prestataires externes : fournitures de bureau, contrats d’entretien, gestion des commandes de fruits, café ou autres.

• Assurer la réception physique (au besoin) pour accueillir des clients, candidats, livraisons ou autres.

• Gérer la diffusion d'informations en communiquant régulièrement sur les nouveautés impactant la localité, les évènements, les formations, les règles de vie sur site, etc. et rédiger les communications s’y afférant.

• Coordonner des événements internes à l'aide d'un budget local mais également se rendre disponible pour des événements organisés par la Responsable en événementiel.

• Être inventif.ive pour garder un bon engagement de nos employés en organisant des événements tels que : célébrations de fin d’année, 5@7, évènements saisonniers, anniversaires, ainsi que gestion du budget annuel.

• Assurer le suivi des dossiers administratifs RH incluant les demandes des dossiers d’immigration, suivi des permis de travail et des formations.

• Organiser et réaliser les sessions d’accueil et de bienvenue des nouveaux employés (matériel, cadeau de bienvenue, agenda de la 1ère journée, modules d’intégration et partage d’information globales, entre autres).

• Coordonner du processus lors des départs des employés (reprise de matériel et autres).

• Travailler en collaboration avec l'équipe de support informatique pour toute demande d’outils ou matériel.

• Veiller à ce qu’un dialogue social sain demeure au cœur des équipes de Montréal.



Votre futur impact


Dans 1 an vous maitriserez


• Vous aurez une très bonne connaissance de votre écosystème (collaborateurs, fournisseurs, équipes support, Office Managers internationaux…) et saurez à qui vous adresser selon les situations.

• Vous aurez la capacité de tenir un agenda complet (événements, communications HR récurrentes…)

• Votre site sera 100% sécuritaire, confortable, accueillant, et si ce n’est pas le cas, vous saurez identifier les changements ou modifications à venir pour qu’il le soit.

• Vous serez force de proposition et proposerez des solutions pour améliorer l’existant.



Compétences requises :


• Expérience d’au moins 3 ans en gestion de bureau, en RH, hôtellerie ou restauration

• Formation collégiale ou universitaire en administration ou RH complétée

• Curiosité, ouverture et bon esprit d’équipe

• Excellent sens de l’organisation, de la communication et du service

• Proactivité, autonomie et capacité à travailler dans un environnement rapide

• Flexibilité, dynamisme et force mobilisatrice

• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, écrit et parlé pour travailler dans un contexte international

• Maitrise de la suite Microsoft Office


Processus de recrutement:


1. Échange dans les 2 à 4 semaines avec notre recruteuse/recruteur: Marielly

2. Entretien avec la/le responsable d'équipe: Pauline

3. Rencontre possible avec l'équipe ou un pair


Rejoindre l'aventure OVHcloud

OVHcloud valorise la diversité des personnes qu’elle embauche et accompagne. La diversité pour nous, c’est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées et respectées de façon à développer le plein potentiel et les forces de chacune et chacun.

Soyez libre d’être vous-même

  • Gestionnaire de bureau, Montréal

    2 months ago

    Montreal, Canada OVHcloud Full time

    Gestionnaire de bureau, Montréal H/F/N Au sein de votre équipe #OneTeam Vous êtes responsable de toutes les missions reliées à la gestion de bureau ainsi qu’à la vie du bureau de Montréal (environ personnes). Vous êtes garant.e de faire rayonner les valeurs OVHCloud auprès de nos collaborateurs (employés) et vous supportez notre équipe...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur

    1 week ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Pour le Bureau des affaires juridiques, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur afin de pourvoir un poste à temps complet.Description du posteSous l’autorité de la Directrice adjointe de service du Bureau des affaires juridiques (BAJ), le coordonnateur ou la coordonnatrice rédige des avis...

  • Agent.e, bureau et hospitalité

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Axium Infrastructure Full time

    Agent.e, bureau et hospitalité (Montréal) Sous la responsabilité de la Gestionnaire, administration et communications internes, l’agent.e, bureau et hospitalité fera partie de l’équipe administrative et contribuera au bon fonctionnement du bureau de Montréal. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Hospitalit

  • Agent.e, bureau et hospitalité

    1 week ago

    Montreal, Canada Axium Infrastructure Full time

    Agent.e, bureau et hospitalité (Montréal) Sous la responsabilité de la Gestionnaire, administration et communications internes, l’agent.e, bureau et hospitalité fera partie de l’équipe administrative et contribuera au bon fonctionnement du bureau de Montréal. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Hospitalit

  • Coordonnatrice de bureau bilingue, milieu juridique

    2 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Coordonnatrice de bureau bilingue, milieu juridique3 ans+ | Montréal (proche d'un métro)Nous sommes à la recherche d'une coordonnatrice (ou d'un coordonnateur) de bureau bilingue* et polyvalent.e pour rejoindre un cabinet en croissance au centre-ville de Montréal. Vous accompagnerez la directrice administrative du bureau, et vos tâches sont très...

  • Coordonnatrice de bureau bilingue, milieu juridique

    1 week ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Coordonnatrice de bureau bilingue, milieu juridique3 ans+ | Montréal (proche d'un métro)Nous sommes à la recherche d'une coordonnatrice (ou d'un coordonnateur) de bureau bilingue* et polyvalent.e pour rejoindre un cabinet en croissance au centre-ville de Montréal. Vous accompagnerez la directrice administrative du bureau, et vos tâches sont très...

  • Directeur de compte MGE(senior), Gestionnaire de compte MGE

    2 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Gestionnaire de comptes MGE (senior) :Poste prioritairePortefeuille 6M, comptes de 50 à 100K, environ 40 clients. 75% des comptes sont dans l’environnement (ex :recyclage) et 25% industries variées+ ou – 10 ans d’expérience en assurance des entreprises. Peut-être 5 ans aux PME et 3 ans aux MGEPour le travail de «bureau» peut être en...

  • Directeur de compte MGE(senior), Gestionnaire de compte MGE

    1 week ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Gestionnaire de comptes MGE (senior) :Poste prioritairePortefeuille 6M, comptes de 50 à 100K, environ 40 clients. 75% des comptes sont dans l’environnement (ex :recyclage) et 25% industries variées+ ou – 10 ans d’expérience en assurance des entreprises. Peut-être 5 ans aux PME et 3 ans aux MGEPour le travail de «bureau» peut être en...

  • Technicien en prévention

    1 month ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Technicien en prévention - CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site...

  • Technicien en prévention

    3 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Technicien en prévention - CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Multisites Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein) Nombre de jours : Quart de travail : Jour ...

  • Technicien en prévention

    1 week ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Technicien en prévention - CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Multisites Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein) Nombre de jours : Quart de travail : Jour ...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    1 month ago

    Montreal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs (Gestionnaire de projets du Centre de Commandement) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS-24-2318 Direction : Qualité, évaluation, performance et éthique Service : Site : Hôpital...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs (Gestionnaire de projets du Centre de Commandement) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS-24-2414 Direction : Qualité, évaluation, performance et éthique Service : Site : Hôpital...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs (Gestionnaire de projets du Centre de Commandement) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS-24-2415 Direction : Qualité, évaluation, performance et éthique Service : Site : Hôpital...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    1 week ago

    Montreal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs (Gestionnaire de projets du Centre de Commandement) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS-24-2414 Direction : Qualité, évaluation, performance et éthique Service : Site : Hôpital...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    1 week ago

    Montreal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs (Gestionnaire de projets du Centre de Commandement) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS-24-2415 Direction : Qualité, évaluation, performance et éthique Service : Site : Hôpital...

  • Gestionnaire des opérations-RH

    2 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Gestionnaire des opérations - RH (milieu professionnel)MontréalNous sommes à la recherche d’un.e Gestionnaire des opérations - RH pour un cabinet de professionnels. Vous aurez notamment comme mandat d’assumer la gestion des opérations du cabinet et la gestion des ressources humaines afin de veiller au bon fonctionnement des activités. Vous...

  • Gestionnaire des opérations-RH

    1 week ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Gestionnaire des opérations - RH (milieu professionnel)MontréalNous sommes à la recherche d’un.e Gestionnaire des opérations - RH pour un cabinet de professionnels. Vous aurez notamment comme mandat d’assumer la gestion des opérations du cabinet et la gestion des ressources humaines afin de veiller au bon fonctionnement des activités. Vous...

  • Gestionnaire de Compte

    3 days ago

    Greater Montreal Area, Canada GooPages Full time

    **Gestionnaire de compte**: Si vous cherchez une occasion exceptionnelle dans l'un des secteurs les plus dynamiques de l'entreprise alors ne cherchez pas plus loin. **GooPages** est en train de révolutionner la façon dont les petites entreprises promeuvent en ligne. Appuyée par huit années d'intense activité de recherche et développement, **GooPages**...

  • Gestionnaire d'immeubles en copropriété

    2 months ago

    Montreal, Canada SolutionCondo Full time

    Un gestionnaire de copropriété, qu’est-ce que c’est? Ça mange quoi en hiver?Chez SolutionCondo, on les appelle les chefs d’orchestres. Pourquoi? Parce qu’ils ont comme mission d’arrimer les départements de support – administration, comptabilité, service clients et sinistres.Plus concrètement, dans leur quotidien, les gestionnaires...