Assistante Administrative

1 week ago

Montreal, Canada WestGroupe Full time
Rôle
Ce poste relève de plusieurs départements afin de fourni un soutien administratif ou il y’a un besoin. Le principal rapport direct sera l’adjoint exécutif du chef des opérations.

Responsabilités
  • Préparer et éditer de la correspondance, des communications, des présentations et d’autres documents.
  • Gérer et tenir à jour les horaires, les rendez-vous et les préparatifs de voyage des cadres.
  • Enregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux des réunions
  • Soumettre des rapports de dépenses pour l'équipe de direction supérieure à l'aide de Concur.
  • Faire un suivi des exigences relatives aux foires.
  • Réservez le voyage, souper et l'hébergement à l'hôtel pour le personnel présent au foire et AGA.
  • Assurer la liaison avec les organisations externes pour la préparation des réunions de vente annuelles: aider à la coordination de tous les arrangements et au bon déroulement de ces événements. Assure le suivi de tous les arrangements tels que les emplacements, les réservations de chambres, les configurations, les voyages et les arrangements d’hôtel.
  • Organiser des entrevues et vérifier les références.
  • Associez tous les documents aux factures des fournisseurs, en veillant à concilier les prix, les quantités et la description des biens/services reçus.
  • Code et entrez toutes les factures de comptes à payer et préparez les chèques
  • Classification
  • Autres tâches connexes
Les candidats doivent avoir
  • Bilingue (le chef d’opérations est situé en Ontario, donc un anglais fort est requis)
  • AEC ou DEC en administration
  • Minimum 1 an d’expérience dans une poste administrative
  • Excellentes compétences en informatique et connaissance approfondie des logiciels pertinents tels que la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Solides compétences en communication (orale et écrite)
  • Capable de maintenir la confidentialité
  • Capable de bien travailler en équipe et seul
  • Souci du détail et de la précision
______________________________________________________________
Role
This position reports to multiple departments in order to provide administrative support where needed. Main direct report will be to the Executive Assistant of the COO.
Responsibilities
  • Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents
  • Arrange corporate travel and meetings by developing itineraries and agendas; booking other transportation; arranging lodging and meeting accommodations
  • Record, transcribe and distribute minutes of meetings
  • Submit expense reports for upper management team using Concur
  • Keep track of trade show requirements.
  • Book travel, dinner and hotel accommodations for attending staff to the major tradeshows and AGM.
  • Act as liaison to external organization for the preparation of annual sales meetings: Assist in coordinating all arrangements and ensuring the smooth functioning of these events. Follows-up on all arrangements such as locations, room bookings, setups, travel and hotel arrangements.
  • Set-up interviews and conduct reference checks.
  • Match all supporting documents to vendor invoices, ensuring to reconcile prices, quantities and description of goods/services received.
  • Code and enter account payables invoices and prepare cheques
  • Filing
  • Other related tasks

Successful candidates will have
  • Bilingual (COO is located in Ontario so strong English is required)
  • AEC or DEC in Administration
  • Minimum 1 year in an administrative position
  • Highly proficient computer skills and in-depth knowledge of relevant software such as MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Strong organizational and planning skills
  • Strong communication skills (oral and written)
  • Able to maintain confidentiality
  • Able to work well in a team and alone
  • Strong attention to detail and accuracy
#J-18808-Ljbffr

  • Assistante Administrative

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Bell Canada Full time

    Code de demande: 407840Bell ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : elle révolutionne la manière dont les Canadiens communiquent.Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovantes et à vous joindre à une entreprise qui...

  • Assistante Administrative, Assistant Administratif

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ EMPLOI PERMANENT SYNDIQUÉ À QUI LA CHANCE?****Date d'entrée en fonction, approximativement le 23 janvier 2023**Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01)Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des sciences humaines | Département de psychologie (2180)Groupe d'emploi :...

  • Assistante Médical

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada IRM Sud Ouest Inc Full time

    _Assistante Médical - Réceptionniste junior_Sur le poste:Assistante médicale a temps plein pour rejoindre l'équipe de la Clinique de Radiologie Privée IRM Sud OuestResponsabilités:Accueillir les patients de manier amicale et accueillante, aider le médecin a installer la salle de traitement médical, préparation des médicaments, suivi des appels,...

  • Assistant-gérant - Assistante-gérante

    1 month ago

    Montreal, Canada Uniprix Full time

    Retail store jobs  »   »  Assistant-gérant - Assistante-gérante Assistant-gérant - Assistante-gérante Banner Work status Full-time City/Borough Montréal Address 4945, rue Jarry Est Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le...

  • Assistant-gérant - Assistante-gérante

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Uniprix Full time

    Retail store jobs  »   »  Assistant-gérant - Assistante-gérante Assistant-gérant - Assistante-gérante Banner Work status Full-time City/Borough Montréal Address 4945, rue Jarry Est Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le...

  • Assistante administrative ou assistant administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Assistante administrative ou assistant administratif page is loaded Assistante administrative ou assistant administratif Apply locations Montréal, 600 de la Gauchetière time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id R005781 Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot...

  • Assistante administrative ou assistant administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

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  • Assistante administrative ou assistant administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Assistante administrative ou assistant administratif page is loaded Assistante administrative ou assistant administratif Apply locations Montréal, 600 de la Gauchetière time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id R005781 Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot...

  • Assistante Administrative/administrative Assistant

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Axxys Construction Full time

    Assistante AdministrativeQui sommes-nous?En tant que leader dans l'industrie de la construction, le Groupe Axxys œuvre constamment à fournir un service exceptionnel d'un océan à l'autre du Canada et aussi aux États-Unis. Depuis nos débuts en 1998, nous avons bâti notre réputation sur la fiabilité et la qualité.Chez Axxys, nous sommes fiers d'avoir...

  • Assistante exécutive

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Notre client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables est à la recherche d'une assistante exécutive pour faciliter le quotidien d'un associé principal. L'assistante coordonnera les nombreux voyages d'affaire, gérera les calendriers, les rencontres d'affaires et en assurera un suivi des courriels prioritaires. Salaire :...

  • Adjointe Administrative

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Action Sport Physio Full time

    **Description sommaire du poste**:Action Sport Physio est à la recherche d'une ajointe administrative à temps complet. Nous recherchons une personne dynamique qui sait accueillir la clientèle de façon professionnelle. La personne doit être fervente du travail d'équipe et de la communication autant avec les intervenants de la clinique qu'avec la...

  • Assistante exécutive

    2 months ago

    Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Notre client, un fonds d’investissement spécialisé dans les énergies renouvelables est à la recherche d’une assistante exécutive pour faciliter le quotidien d'un associé principal. L’assistante coordonnera les nombreux voyages d’affaire, gérera les calendriers, les rencontres d’affaires et en assurera un suivi des courriels prioritaires....

  • Assistante exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Notre client, un fonds d’investissement spécialisé dans les énergies renouvelables est à la recherche d’une assistante exécutive pour faciliter le quotidien d'un associé principal. L’assistante coordonnera les nombreux voyages d’affaire, gérera les calendriers, les rencontres d’affaires et en assurera un suivi des courriels prioritaires....

  • Assistante, Assistant de Direction

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **POSTE PERMANENT, À QUI LA CHANCE?**Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31)Secteur de travail | Unité organisationnelle : Bureau d'intervention et de prévention en matière de harcèlement (6171)Groupe d'emploi : Soutien administratifNuméro du poste : 6843Statut : Régulier temps completHoraire : Régulier 35 heures / semainePavillon...

  • Assistante Administrative

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada WestGroupe Full time

    RôleCe poste relève de plusieurs départements afin de fourni un soutien administratif ou il y'a un besoin. Le principal rapport direct sera l'adjoint exécutif du chef des opérations.ResponsabilitésPréparer et éditer de la correspondance, des communications, des présentations et d'autres documents.Gérer et tenir à jour les horaires, les rendez-vous...

  • Assistante Médicale

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada LMC Healthcare Full time

    LMC Soins de Santé (LMC) est le plus important fournisseur de soins spécialisés en diabète, en endocrinologie et en métabolisme au Canada. Nous transformons les soins du diabète en les rendant plus accessibles, complets et centrés sur le patient que jamais auparavant. LMC compte 13 centres d'excellence multidisciplinaires et 22 sites de recherche...

  • Assistante, Assistant à La Gestion Des Ressources

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ MANDAT PROVISOIRE JUSQU'AU 7 AVRIL 2023 AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION À QUI LA CHANCE?**Titre du poste : Assistante, assistant à la gestion des ressources humaines (NBN52)Unité organisationnelle | Secteur de travail : Service du personnel cadre et de soutien (6313)Groupe d'emploi : Soutien administratifNuméro du poste :...

  • Assistante Administrative

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes-vous toujours considéré comme le genre d'employé soucieux du détail, doté d'une concentration exemplaire, et avec une aisance a communiquer a l'oral et a l'ecrit ?Vous avez ou aimeriez travailler dans le domaine de la gestion immobilière commerciale et industrielle?Si oui, vous DEVEZ postuler pour ce poste !Nous recherchons actuellement un...

  • Assistante Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes-vous toujours considéré comme le genre d'employé soucieux du détail, doté d'une concentration exemplaire, et avec une aisance a communiquer a l'oral et a l'ecrit ?Vous avez ou aimeriez travailler dans le domaine de la gestion immobilière commerciale et industrielle?Si oui, vous DEVEZ postuler pour ce poste !Nous recherchons actuellement un...

  • Assistante Administrative

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes-vous toujours considéré comme le genre d'employé soucieux du détail, doté d'une concentration exemplaire, et avec une aisance a communiquer a l'oral et a l'ecrit ?Vous avez ou aimeriez travailler dans le domaine de la gestion immobilière commerciale et industrielle?Si oui, vous DEVEZ postuler pour ce poste Nous recherchons actuellement un...