Gestionnaire en contrôle documentaire

3 weeks ago

L'AncienneLorette, Canada EBC Inc. Full time

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, parcs éoliens, projets hydroélectriques et installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure partout à travers le Canada. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

 

Venez tracer la voie avec nous

 

*Le poste demande une présence à temps plein sur un chantier de construction majeur dans la ville de Québec.

 

RESPONSABILITÉ

  • Élaborer et mettre en œuvre des processus et des procédures de travail (contrôle des documents d'ingénierie, les transmissions/soumissions de document, le contrôle de la correspondance, la gestion des données contractuelles, la gestion des normes de projets et la numérotation des documents); 
  • Fournir une structure organisée de classification et de dénomination des documents utilisés pour gérer, localiser et conserver efficacement les documents produits dans le système informatique, tout en garantissant leur sécurité et leur intégrité;
  • Tenir à jour et gérer le budget de la gestion documentaire;
  • Élaborer et mettre en œuvre des instructions de travail détaillées pour soutenir les équipes de projets et superviser les activités quotidiennes de l’équipe de gestion documentaire; 
  • Collaborer avec les départements pour s'assurer que les pratiques de contrôle documentaire utilisées sont conformes aux exigences du projet;
  • Effectuer différentes activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, assemblage, saisie, traçabilité, enregistrement, numérisation, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction, etc.) principalement pour la documentation (numérique et papier) du projet ;
  • Assurer le maintien et l’application du système de classification, d’inventaire, d’indexation et de conservation de données selon les procédures, les politiques et les lois en vigueur, et participe à son amélioration ;
  • Assister les employés dans l’utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l’application des normes et procédures préétablies ;
  • Effectuer des recherches, du repérage, de la codification afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées ;
  • Maintenir à jour ses connaissances des lois et des normes régissant les archives pour demeurer à l’affût de nouvelles méthodes de travail et des nouveaux outils en gestion intégrée des documents ;
  • Préparer, assembler et numériser des documents au besoin ;
  • Générer les transmissions et la réception de la documentation aux parties internes et externes;
  • Toutes autres responsabilités.  




Requirements

EXIGENCES

  • Détenir un diplôme collégial ou universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ;
  • Posséder un minimum de 10 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ;
  • Expérience pertinente en construction (un atout) ;
  • Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ;
  • Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ;
  • Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ;
  • Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ;
  • Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets.

PROFIL RECHERCHÉ
  • Leadership;
  • Excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Grande autonomie et souci du détail ;
  • Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité;
  • Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure;
  • Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.


Benefits

Ce que EBC offre : 

 
  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l’entrée en poste;
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  • Programmes de formation et de perfectionnement;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Salle d’entraînement;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.



  • Gestionnaire en Contrôle Documentaire

    7 days ago

    L'Ancienne-Lorette, Canada EBC Inc. Full time

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    4 weeks ago

    L'Ancienne-Lorette, Canada EBC Inc. Full time

    La gestion de la qualité et de l’amélioration continue est incontournable chez EBC. Une équipe professionnelle s’y affaire jour après jour afin d’assurer l’excellence de nos services et atteindre un haut niveau de satisfaction des clients. Elle mise sur des principes de management de la qualité et des actions rigoureuses, en collaboration avec...

  • Gestionnaire en formation

    2 days ago

    L'Ancienne Lorette, Canada Enterprise Mobility Full time

    Overview Commencez votre carrière chez Enterprise! Nous embauchons immédiatement pour notre programme respecté de formation en gestion. Que vous imaginiez un avenir dans les domaines des ventes, du développement des affaires, du service à la clientèle, de la gestion de la vente au détail ou de l'exploitation, en tant que gestionnaire en cours de...

  • Gestionnaire

    4 weeks ago

    L'Ancienne-Lorette, Canada Ateliers G. Paquette Full time

    **Profil recherché** - Leadership rassembleur - Autonomie et rigueur - Minutie, précision et souci du détail - Savoir encadrer et mobiliser une équipe dans un climat de collaboration - Excellent sens de la gestion des priorités et du respect des échéances **RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**: - Analyser les besoins du complexe et de la...

  • Gestionnaire en formation

    1 day ago

    L'Ancienne-Lorette, QC, Canada Enterprise Mobility Full time

    Overview Commencez votre carrière chez Enterprise! Nous embauchons immédiatement pour notre programme respecté de formation en gestion. Que vous imaginiez un avenir dans les domaines des ventes, du développement des affaires, du service à la clientèle, de la gestion de la vente au détail ou de l'exploitation, en tant que gestionnaire en cours de...

  • Gestionnaire en formation

    2 days ago

    L'Ancienne Lorette, QC, G2G 0L4, Québec City, Canada Enterprise Mobility Full time

    Overview Commencez votre carrière chez Enterprise! Nous embauchons immédiatement pour notre programme respecté de formation en gestion. Que vous imaginiez un avenir dans les domaines des ventes, du développement des affaires, du service à la clientèle, de la gestion de la vente au détail ou de l'exploitation, en tant que gestionnaire en cours...

  • Conseiller(ère) Service Client

    3 weeks ago

    L'Ancienne-Lorette, Canada Groupe Patrimoine Full time

    Groupe Patrimoine gère plusieurs résidences dédiées au confort et au bien-être des aînés autonomes, semi-autonomes ou non autonomes atteints de troubles cognitifs et de troubles de la mémoire. Depuis 25 ans, notre organisation offre à nos aînés et à leurs proches une qualité de services irréprochable en respectant le rythme de chacun. _ Nous...

  • Conseiller(ère) Service Client

    3 weeks ago

    L'Ancienne-Lorette, Canada Groupe Patrimoine Full time

    **RÉSIDENCE LE JULES-VERNE (L’ANCIENNE-LORETTE)** - Groupe Patrimoine gère plusieurs résidences dédiées au confort et au bien-être des aînés autonomes, semi-autonomes ou non autonomes atteints de troubles cognitifs et de troubles de la mémoire. Depuis 25 ans, notre organisation offre à nos aînés et à leurs proches une qualité de services...

  • Conseiller(ère) Service Client

    4 weeks ago

    L'Ancienne-Lorette, Canada Groupe Patrimoine Full time

    _Groupe Patrimoine gère plusieurs résidences dédiées au confort et au bien-être des aînés autonomes, semi-autonomes ou non autonomes atteints de troubles cognitifs et de troubles de la mémoire. Depuis 25 ans, notre organisation offre à nos aînés et à leurs proches une qualité de services irréprochable en respectant le rythme de chacun._ Nous...

  • Chef de Service

    1 week ago

    L'Ancienne-Lorette, Canada Le Jules-Verne Full time

    **À L'Ancienne-Lorette**: **Entreprise** : Le Jules-Verne **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 50 000 **Catégorie** : Conseillers en hébergement **Lieu de travail** : L'Ancienne-Lorette **Sommaire du poste**: **RÉSIDENCE LE JULES-VERNE (L’ANCIENNE-LORETTE)** - Groupe Patrimoine gère plusieurs...

  • Chef de Service

    4 weeks ago

    L'Ancienne-Lorette, Canada Le Jules-Verne Full time

    **À L'Ancienne-Lorette**: **Entreprise** : Le Jules-Verne **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 50 000 **Catégorie** : Conseillers en hébergement **Lieu de travail** : L'Ancienne-Lorette **Sommaire du poste**: **RÉSIDENCE LE JULES-VERNE (L’ANCIENNE-LORETTE)** - Groupe Patrimoine gère plusieurs...

  • Chef de Service

    4 weeks ago

    L'Ancienne-Lorette, Canada Le Jules-Verne Full time

    RÉSIDENCE LE JULES-VERNE (L’ANCIENNE-LORETTE) Groupe Patrimoine gère plusieurs résidences dédiées au confort et au bien-être des aînés autonomes, semi-autonomes ou non autonomes atteints de troubles cognitifs et de troubles de la mémoire. Depuis 25 ans, notre organisation offre à nos aînés et à leurs proches une qualité de services...

  • Conseiller/conseillère Service Client

    4 weeks ago

    L'Ancienne-Lorette, Canada Le Jules-Verne Full time

    **À L'Ancienne-Lorette**: **Entreprise** : Le Jules-Verne **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quarts de travail** : Horaire flexible, Jour **Salaire** : 50 000 par an **Catégorie** : Conseillers en hébergement **Lieu de travail** : L'Ancienne-Lorette **Sommaire du poste**: Groupe Patrimoine gère plusieurs résidences dédiées au...

  • Analyste en Cybersécurité

    7 days ago

    L'Ancienne-Lorette, Canada EBC Inc. Full time

    Le Service des solutions et innovations technologiques est un partenaire branché de premier plan qui génère une gamme complète de produits et services à la fine pointe des tendances pour répondre aux besoins. L’équipe forgée d’une trentaine de spécialistes s’active dans un souci de sécurité, de qualité du service à la clientèle,...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    4 weeks ago

    L'Ancienne-Lorette, Canada Veaulecoup Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) en ressources pour rejoindre notre équipe! **Ton quotidien**: **Si tu rejoins notre personnel, voici de quoi sera fait ton quotidien**: - Participer à différentes tâches administratives et projets reliés à la gestion des ressources humaines ; - Coordonner les activités et...

  • Technicien(Ne) Ressources Humaines

    4 days ago

    L'Ancienne-Lorette, Canada Les Hôtels Jaro Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** En tant que généraliste au département des ressources humaines chez Les Hôtels JARO, tu devras exploiter ta passion des relations interpersonnelles et organisationnelles par ta prise en charge de différents volet spécifiques aux ressources humaines.Tu devras démontrer ta délicatesse, ton professionnalisme et ton souci d’offrir...

  • Gérant(e) de projet sénior

    3 weeks ago

    L'Ancienne-Lorette, Canada GLR Full time

    Gérant(e) de projet sénior RESPONSABILITÉS Pour continuer de bien répondre à nos besoins dans un contexte de croissance, GLR est à la recherche d’un(e) Chargé(e) de projet pour sa division des postes de transformation électrique. À titre de Gestionnaire de Projet, vous serez responsable de la réalisation et de la gestion complète de projets...

  • Technicien | Technicienne en administration

    3 weeks ago

    L'Ancienne-Lorette, Canada EBC Inc. Full time

    Depuis plus de 50 ans, GLR mène à bien la construction de réseaux aériens de transport d’énergie électrique, dont l’envergure reflète l’implication de son personnel à surmonter tous les défis. L’immensité des territoires, la difficulté des tracés, les risques inhérents à ce type de travail, l’utilisation d’équipements distinctifs...

  • Contrôleur Contrôleuse Des Services Corporatifs

    3 weeks ago

    L'Ancienne-Lorette, Canada EBC Inc. Full time

    Secteur clé d’EBC, le Service des finances est proactif et collabore efficacement avec nos équipes et nos partenaires externes afin de capitaliser sur une saine gestion comptable et d’appliquer les contrôles appropriés. Pour ce faire, la soixantaine de professionnels compétents qui compose l’équipe finances se fait un devoir d’offrir un service...

  • Technicien | Technicienne en administration

    3 weeks ago

    L'Ancienne-Lorette, Canada EBC Inc. Full time

    Job DescriptionDepuis plus de 50 ans, GLR mène à bien la construction de réseaux aériens de transport d’énergie électrique, dont l’envergure reflète l’implication de son personnel à surmonter tous les défis. L’immensité des territoires, la difficulté des tracés, les risques inhérents à ce type de travail, l’utilisation...