![CIE_101 Beneva Inc.](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Adjoint de direction
4 weeks ago
Description
:Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration, d’organisation et de discrétion.
Venez mettre vos talents comme adjoint de direction à contribution chez
Beneva
Relevant du Vice-président – Gestion des risques, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe, en assurant un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif dont la priorisation et le contrôle des activités quotidiennes telles que la gestion de l’agenda, de l’organisation d’événements, la production de comptes de dépenses et la révision et conception de divers documents
Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes
Assurer l’organisation ainsi qu’un suivi rigoureux de l’agenda du vice-président. Tenir à jour l’agenda électronique, convocations de réunions statutaires et autres, supporter l’équipe de direction dans la planification et la coordination de rencontres tant à l’interne qu’à l’externe. Planifier, organiser et prendre en charge la logistique des rencontres du vice-président ; participer à l’animation de segments d’ordre administratif et rédiger les comptes rendus du comité de gestion de la vice-présidence. Rédiger des lettres et effectuer l’assurance qualité, et la mise en forme de documents, rapports à la demande du gestionnaire. Coordonner les ordres du jour des comités de risques avec l’outil Diligent. Manipuler des documents et des dossiers confidentiels, notamment des dossiers litigieux, des procédures judiciaires et des cahiers d’autorités. Planifier les voyages d’affaires (réservations de chambres d’hôtel, d’avion et de train); avec l’outil Concur, compléter les allocations de dépenses des employés de la Vice-présidence qui sont appelés à voyager pour le travail. Traiter la facturation pour certains fournisseurs. Participer au bon déroulement des demandes de projet d’aménagement : en faire la demande, assurer un suivi du matériel manquant tant pour le poste de travail que pour l’emplacement. Voir à la gestion des absences et des vacances de la Vice-présidence (suivi des absences dans les systèmes de gestion de temps et mise à jour du calendrier de vacances) Horaire de travail
Temps partiel à 21 heures par semaine Mode hybrideVos talents et qualifications
Diplôme d’études collégiales en techniques bureautique ou en secrétariat. Minimum de 7 ans d’expérience pertinente. Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite. Maîtrise des outils de la suite MS Office.Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants
Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et encourageons les femmes, les minorités visibles et les autochtones à présenter leur candidature.
#LI-Hybrid
#LI-JD1
#S1
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Direction Adjointe
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time**Direction adjointe - Réseau de l'éducation adulte et formation professionnelle**Sous l'autorité de la direction de réseau, le poste de direction adjointe au Réseau de l'éducation des adultes et de la formation générale comporte l'ensemble des fonctions requises pour la planification, l'organisation, la supervision, l'évaluation, la recherche et le...
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Adjointe ou Adjoint de Direction
2 months ago
Quebec City, Canada Syndicat de la fonction publique et parapublique du Québec Full time**Adjointe ou adjoint de direction** **Direction générale** **Poste permanent non-syndiqué** **DESCRIPTION DE LA FONCTION** **Rôle principal** Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à soutenir le directeur général dans ses fonctions. Elle prépare et fait le suivi de dossiers et exécute des tâches administratives...
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Adjointe ou Adjoint de Direction
15 hours ago
Quebec City, Canada Syndicat de la fonction publique et parapublique du Québec Full time**Adjointe ou adjoint de direction** **Direction générale** **Poste permanent non-syndiqué** **DESCRIPTION DE LA FONCTION** **Rôle principal** Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à soutenir le directeur général dans ses fonctions. Elle prépare et fait le suivi de dossiers et exécute des tâches administratives...
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Adjoint(e) de direction
2 days ago
Québec City, Canada IA Financial Group Full timeDescription Adjoint administratif / Adjoint de direction / Opérations de placements / Québec / Montréal Vous êtes reconnu.e comme une personne dynamique, organisée et agile ? Vous aimeriez évoluer dans un environnement stimulant, fortement orienté données, et avoir de l’impact auprès de toute une équipe? Nous avons un poste pour vous ! ...
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Adjoint de Direction
1 week ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Régulier Sommaire: Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de...
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Adjoint de Direction
2 weeks ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Mandat temporaire de 6 mois Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration, d’organisation et de planification. Venez mettre vos talents comme adjoint administratif à contribution chez Beneva ! Relevant de la Vice-présidente - Expérience client et...
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adjointe de direction
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Full timeAdjointe de direction Lebourgneuf 50K à 65KOffrez-vous l'opportunité de changer votre quotidien et de joindre une équipe qui a besoin de vous Vous êtes une personne qui anticipe et prévient les besoins de votre gestionnaire? Vous aimez faire partie des décisions de l'organisation?Vous êtes dynamique et avez le goût de changer les choses ? Les gens...
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Direction Générale Adjointe
3 days ago
Québec, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time**Profil recherché** Le Centre de services scolaire des Navigateurs (CSSDN) recherche une direction générale adjointe passionnée par le monde de l’éducation, mobilisée par l’amélioration continue et la mise en place de pratiques innovantes. Elle devra faire preuve d’un agir compétent et conscient dans les environnements suivants: - Vision...
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Direction Générale Adjointe
2 months ago
Québec, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time**Profil recherché** Le Centre de services scolaire des Navigateurs (CSSDN) recherche une direction générale adjointe passionnée par le monde de l’éducation, mobilisée par l’amélioration continue et la mise en place de pratiques innovantes. Celle-ci devra faire preuve d’un agir compétent et conscient dans les environnements suivants: - Vision...
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Adjoint/adjointe Direction
3 weeks ago
Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full timePartager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une...
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Adjoint à la direction
1 month ago
Québec City, Canada Randstad Canada Full timeAdjoint à la direction / Poste hybride / 28 - 35$/hNous recherchons une adjointe à la direction dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe dans une compagnie d'assurance et de services financiers. Ce poste est un contrat de 6 mois avec une possibilité de prolongation et de permanence. Le rôle nécessite une expérience pertinente et offre un...
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Adjoint à la direction
3 weeks ago
Québec City, Canada Randstad Canada Full timeAdjoint à la direction / Poste hybride / 28 - 35$/hNous recherchons une adjointe à la direction dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe dans une compagnie d'assurance et de services financiers. Ce poste est un contrat de 6 mois avec une possibilité de prolongation et de permanence. Le rôle nécessite une expérience pertinente et offre un...
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Direction Générale Adjointe
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time**Profil recherché**Le Centre de services scolaire des Navigateurs (CSSDN) recherche une direction générale adjointe passionnée par le monde de l'éducation, mobilisée par l'amélioration continue et la mise en place de pratiques innovantes. Elle devra faire preuve d'un agir compétent et conscient dans les environnements suivants:- Vision stratégique...
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Adjointe de direction
2 days ago
Québec, Quebec, Canada Optalent Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) et motivé(e) pour assister notre Directeur Général dans ses fonctions administratives et opérationnelles. Le(la) candidat(e) idéal(e) sera reconnu(e) pour son initiative, son organisation impeccable et sa capacité à gérer des responsabilités variées de manière efficaceResponsabilités...
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Adjoint(e) de direction
4 weeks ago
Québec, Canada Groupe SiliCycle Full timeAdjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes
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Adjoint(e) de direction
3 weeks ago
Québec, Canada Groupe SiliCycle Full timeAdjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes
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Adjoint(e) de direction
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Groupe SiliCycle Full timeAdjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l'adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes
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Adjointe de direction
1 day ago
Québec, Canada Optalent Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) et motivé(e) pour assister notre Directeur Général dans ses fonctions administratives et opérationnelles. Le(la) candidat(e) idéal(e) sera reconnu(e) pour son initiative, son organisation impeccable et sa capacité à gérer des responsabilités variées de manière...
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Adjointe de direction
17 hours ago
Québec, Canada Optalent Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) et motivé(e) pour assister notre Directeur Général dans ses fonctions administratives et opérationnelles. Le(la) candidat(e) idéal(e) sera reconnu(e) pour son initiative, son organisation impeccable et sa capacité à gérer des responsabilités variées de manière...
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Adjointe de direction
2 hours ago
Québec, Canada Optalent Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) et motivé(e) pour assister notre Directeur Général dans ses fonctions administratives et opérationnelles. Le(la) candidat(e) idéal(e) sera reconnu(e) pour son initiative, son organisation impeccable et sa capacité à gérer des responsabilités variées de manière...