Adjoint de direction

4 weeks ago


Québec City, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full time

Description

:

Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration, d’organisation et de discrétion.

Venez mettre vos talents comme adjoint de direction à contribution chez

Beneva

Relevant du Vice-président – Gestion des risques, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe, en assurant un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif dont la priorisation et le contrôle des activités quotidiennes telles que la gestion de l’agenda, de l’organisation d’événements, la production de comptes de dépenses et la révision et conception de divers documents

Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes

Assurer l’organisation ainsi qu’un suivi rigoureux de l’agenda du vice-président. Tenir à jour l’agenda électronique, convocations de réunions statutaires et autres, supporter l’équipe de direction dans la planification et la coordination de rencontres tant à l’interne qu’à l’externe. Planifier, organiser et prendre en charge la logistique des rencontres du vice-président ; participer à l’animation de segments d’ordre administratif et rédiger les comptes rendus du comité de gestion de la vice-présidence. Rédiger des lettres et effectuer l’assurance qualité, et la mise en forme de documents, rapports à la demande du gestionnaire. Coordonner les ordres du jour des comités de risques avec l’outil Diligent. Manipuler des documents et des dossiers confidentiels, notamment des dossiers litigieux, des procédures judiciaires et des cahiers d’autorités. Planifier les voyages d’affaires (réservations de chambres d’hôtel, d’avion et de train); avec l’outil Concur, compléter les allocations de dépenses des employés de la Vice-présidence qui sont appelés à voyager pour le travail. Traiter la facturation pour certains fournisseurs. Participer au bon déroulement des demandes de projet d’aménagement : en faire la demande, assurer un suivi du matériel manquant tant pour le poste de travail que pour l’emplacement. Voir à la gestion des absences et des vacances de la Vice-présidence (suivi des absences dans les systèmes de gestion de temps et mise à jour du calendrier de vacances)

Horaire de travail

Temps partiel à 21 heures par semaine Mode hybride

Vos talents et qualifications

Diplôme d’études collégiales en techniques bureautique ou en secrétariat. Minimum de 7 ans d’expérience pertinente. Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite. Maîtrise des outils de la suite MS Office.

Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et encourageons les femmes, les minorités visibles et les autochtones à présenter leur candidature.

#LI-Hybrid

#LI-JD1

#S1


  • Direction Adjointe

    7 days ago


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    **Adjointe ou adjoint de direction** **Direction générale** **Poste permanent non-syndiqué** **DESCRIPTION DE LA FONCTION** **Rôle principal** Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à soutenir le directeur général dans ses fonctions. Elle prépare et fait le suivi de dossiers et exécute des tâches administratives...


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    **Adjointe ou adjoint de direction** **Direction générale** **Poste permanent non-syndiqué** **DESCRIPTION DE LA FONCTION** **Rôle principal** Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à soutenir le directeur général dans ses fonctions. Elle prépare et fait le suivi de dossiers et exécute des tâches administratives...


  • Québec City, Canada IA Financial Group Full time

    Description Adjoint administratif / Adjoint de direction / Opérations de placements / Québec / Montréal Vous êtes reconnu.e comme une personne dynamique, organisée et agile ? Vous aimeriez évoluer dans un environnement stimulant, fortement orienté données, et avoir de l’impact auprès de toute une équipe? Nous avons un poste pour vous ! ...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Régulier Sommaire: Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de...

  • Adjoint de Direction

    2 weeks ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Mandat temporaire de 6 mois Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration, d’organisation et de planification. Venez mettre vos talents comme adjoint administratif à contribution chez Beneva ! Relevant de la Vice-présidente - Expérience client et...


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    Adjointe de direction Lebourgneuf 50K à 65KOffrez-vous l'opportunité de changer votre quotidien et de joindre une équipe qui a besoin de vous Vous êtes une personne qui anticipe et prévient les besoins de votre gestionnaire? Vous aimez faire partie des décisions de l'organisation?Vous êtes dynamique et avez le goût de changer les choses ? Les gens...


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  • Québec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes


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  • Québec, Canada Optalent Full time

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  • Adjointe de direction

    17 hours ago


    Québec, Canada Optalent Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) et motivé(e) pour assister notre Directeur Général dans ses fonctions administratives et opérationnelles. Le(la) candidat(e) idéal(e) sera reconnu(e) pour son initiative, son organisation impeccable et sa capacité à gérer des responsabilités variées de manière...

  • Adjointe de direction

    2 hours ago


    Québec, Canada Optalent Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) et motivé(e) pour assister notre Directeur Général dans ses fonctions administratives et opérationnelles. Le(la) candidat(e) idéal(e) sera reconnu(e) pour son initiative, son organisation impeccable et sa capacité à gérer des responsabilités variées de manière...