Current jobs related to Agent.e de soutien administratif, classe 1 - Montreal - Collège de Maisonneuve
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travail : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation du Collège de Rosemont est à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour assurer la coordination administrative, établir les liens fonctionnels au sein du secteur et...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeRecherche d'un Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation est à la recherche d'un Agent(e) de soutien administratif, classe principale pour assurer la coordination administrative, établir les liens fonctionnels au sein du secteur et agir à titre de...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travail : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Collège de Rosemont est à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionL'agent(e) de soutien administratif, classe principale, sera chargé(e) de coordonner les activités administratives du...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travail : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Collège de Rosemont est à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionL'agent(e) de soutien administratif, classe principale, sera chargé(e) de coordonner les activités administratives du...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travailLe Collège de Rosemont recherche un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre son équipe expérimentée.MissionVous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives, d'établir les liens fonctionnels au sein du secteur et d'agir en tant que premier(ère) répondant(e) à l'utilisation...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travailLe Collège de Rosemont recherche un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour assurer la coordination administrative et l'organisation des activités du service.ResponsabilitésOrganiser et assurer le suivi des activités du serviceOffrir un soutien administratif à la gestion des ressources humaines du serviceRédiger et...
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Montreal, Quebec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timeCollège Jean-de-BrébeufRejoignez notre équipe de la Direction des études dans le rôle d'agent ou d'agente de soutien administratif, classe I au bureau des admissions.ResponsabilitésAssurer un service efficace et courtois au bureau des admissionsÉtablir un contact chaleureux avec les étudiants et les membres du personnelContribuer à la...
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Montreal, Quebec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timeCollège Jean-de-BrébeufRejoignez notre équipe de la Direction des études dans le rôle d'agent ou d'agente de soutien administratif, classe I au bureau des admissions.ResponsabilitésAssurer un service efficace et courtois au bureau des admissionsÉtablir un contact chaleureux avec les étudiants et les membres du personnelContribuer à la...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timePoste : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleNous recherchons un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour assurer la coordination administrative, établir les liens fonctionnels au sein du secteur et agir à titre de premier(ère) répondant(e) à l'utilisation d'outils de travail interne.Compétences requises :• Esprit...
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Agent de soutien judiciaire
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full timeMission et responsabilitésL'Agent de soutien judiciaire est chargé de fournir un soutien administratif et judiciaire aux juges administratifs et aux juges administratifs du Tribunal administratif du travail. Ses responsabilités incluent la gestion des dossiers, la communication avec les parties impliquées, la préparation des décisions et la saisie...
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Agent de soutien judiciaire
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full timeMission et responsabilitésL'Agent de soutien judiciaire est chargé de fournir un soutien administratif et judiciaire aux juges administratifs et aux juges administratifs du Tribunal administratif du travail. Ses responsabilités incluent la gestion des dossiers, la communication avec les parties impliquées, la préparation des décisions et la saisie...
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Montreal, Quebec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timeCollège Jean-de-BrébeufRejoignez notre équipe en tant qu'agent(e) de soutien administratif, classe principale au bureau des admissions.ResponsabilitésAssurer un service efficace et courtois au bureau des admissions.Établir un contact chaleureux avec les étudiants, les parents et les membres du personnel.Contribuer à l'organisation et à la...
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Montreal, Quebec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timeCollège Jean-de-BrébeufRejoignez notre équipe en tant qu'agent(e) de soutien administratif, classe principale au bureau des admissions.ResponsabilitésAssurer un service efficace et courtois au bureau des admissions.Établir un contact chaleureux avec les étudiants, les parents et les membres du personnel.Contribuer à l'organisation et à la...
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Agent de soutien administratif résidentiel
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full timeÀ propos de l'OMHML'OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal est un organisme à but non lucratif qui gère près de 23000 logements HLM et abordables, 14000 subventions du programme Supplément au loyer ainsi qu'un réseau de 10 résidences ENHARMONIE.En tant qu'agent de soutien administratif résidentiel, vous serez responsable d'assurer le soutien...
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Agent administratif, classe 1
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timeAgent administratif, classe 1 - Comptes à recevoir Relevant du chef des comptes à recevoir, personne dont la fonction principale est d'assurer un ensemble de travaux administratifs tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes. Responsabilités Effectue la facturation des services rendus aux usagers du...
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Montreal, Quebec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timePoste d'agent(e) de soutien administratif – Classe principaleL'objectif principal de ce poste est de fournir un service efficace et courtois au bureau des admissions et d'établir un contact chaleureux et avenant avec les futurs étudiants du collégial.ResponsabilitésGérer efficacement les dossiers des futurs étudiantsPréparer les dossiers...
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Montreal, Quebec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timePoste d'agent(e) de soutien administratif – Classe principaleL'objectif principal de ce poste est de fournir un service efficace et courtois au bureau des admissions et d'établir un contact chaleureux et avenant avec les futurs étudiants du collégial.ResponsabilitésGérer efficacement les dossiers des futurs étudiantsPréparer les dossiers...
Agent.e de soutien administratif, classe 1
2 months ago
No de concours : 2425-SR-016 | No de poste : 815-505-14
Service : Organisation scolaire
Statut : Personne salariée régulière à temps complet
Supérieure immédiate : Sophie Poirier
Ancienne titulaire : Josée Ringuette
Période : Dès le 26 août 2024 ;
Salaire : 24,36$ à 27,24$ de l’heure;
Horaire : Du lundi à vendredi de 9h00 à 17h00;
Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.
Fonctions :
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Principales tâches et activités :
Accueillir et renseigner les usagers :
- Assurer la perception des frais et droits facturés aux étudiants, notamment :
- Procéder à la facturation, au traitement des paiements et aux remboursements;
- Émettre les reçus et les rapports journaliers dans Clara;
- Effectuer le balancement de la caisse sur une base quotidienne.
- Accueillir les usagers, répondre à leurs demandes d’information et les diriger vers les ressources concernées, notamment :
- Évaluer les besoins afin de diriger la personne vers la ressource appropriée (API, conseiller ou conseillère d’orientation, psychologue, etc.);
- Recevoir, valider et traiter diverses demandes concernant le registrariat et le cheminement scolaire;
- Recevoir, répondre ou diriger les appels téléphoniques et les courriels aux personnes concernées;
- Assurer la perception des frais et droits facturés aux étudiants (incluant notamment la facturation, le traitement des paiements et des remboursements);
- Émettre les reçus et les rapports journaliers dans Clara;
- Effectuer le balancement de la caisse sur une base quotidienne.
- Renseigner les usagers en personne ou au téléphone sur toute demande d’information concernant le registrariat ou l’ensemble d’activités du Collège, entre autres :
- Renseigner les étudiants sur diverses procédures et démarches reliées à l’organisation scolaire
(Échéancier, conséquences, etc.)
- Expliquer ou vulgariser l’information reçue par les étudiants sur Omnivox ou autres moyens de communication du Collège.
- Assurer la prise de rendez-vous et la gestion de l’agenda des agents de l’aide pédagogique individuel (API), selon la disponibilité de ressources et les besoins de la clientèle, entre autres :
- Établir un ordre de priorité selon l’analyse des besoins et des situations personnelles particulières;
- Appliquer les paramètres de distribution et disponibilité des rendez-vous;
- Tenir à jour un registre des rendez-vous puis en faire rapport aux gestionnaires;
- À l’aide d’une console de contrôle, annoncer à l’aide pédagogique individuelle (API) l’arrivée d’un client puis signaler à celui-ci le moment pour se diriger au bureau correspondant.
Le soutien administratif :
- Offrir un soutien administratif à l’équipe de l’organisation scolaire, entre autres :
- Préparer l’envoi du courrier (envois massifs, chèques, etc.);
- Produire, numériser et classer divers documents;
- Au besoin, assurer la cueillette et la distribution du courrier;
- Suite aux blocages d’accès, réinitialiser des mots de passe d’Omnivox;
- Recevoir et classer les dossiers d’admission (SRAM);
- Procéder à l’épuration des dossiers.
- Suite à la réception de demandes au comptoir, effectuer les travaux administratifs nécessaires pour répondre à celles-ci, notamment :
- Préparer divers documents et lettres officiels concernant l’organisation scolaire;
- Préparer et remettre des diplômes.
Description détaillée :
Qualifications requises : Scolarité
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Expérience
Avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Autres exigences
- Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
- Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests Word et Excel informatiques.
Atouts
- Faire preuve d’initiative et d’autonomie;
- Connaître les logiciels Clara;
- Connaissance de OneNote.
Spécifications : Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.
