Réceptionniste/Administration

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l'entreprise depuis plus de 25 ans.
DESCRIPTION DU POSTE: Graham est une résidence privée pour retraités au décor charmant et élégant située à Mont-Royal et réputée pour ses magnifiques espaces verts. Sa conception favorise un mode de vie actif, dans un emplacement des plus harmonieux.
Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste à temps plein pour combler notre équipe
Horaire : Lundi au vendredi , 8h00 à 16h00.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
Accueillir les visiteurs
Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
Assurer un service à la clientèle de haut niveau
Effectuer la prise de rendez-vous
Effectuer les différents envois postaux
Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
Maintenir de bonnes relations avec les résidents
Maintenir à jour le répertoire de la résidence
Maintenir à jour les différents registres
Mettre à jour les différents formulaires administratifs
Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit
Connaissance de Maître D (un atout)
Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important
LES AVANTAGES:
Salaire à discuter
Programme de reconnaissance
Assurances collectives
Programme d'aide aux employés
Service de prélèvements sanguins sur place
Vacances
Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
Stationnement sur place
STATUT D'EMPLOI:
Permanent: temps plein
L'HORAIRE DE TRAVAIL:
Jour

---