Réceptionniste/Administration

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l'entreprise depuis plus de 25 ans.

DESCRIPTION DU POSTE:

Graham est une résidence privée pour retraités au décor charmant et élégant située à Mont-Royal et réputée pour ses magnifiques espaces verts. Sa conception favorise un mode de vie actif, dans un emplacement des plus harmonieux.

Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste à temps plein pour combler notre équipe

Horaire : Lundi au vendredi , 8h00 à 16h00.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

Accueillir les visiteurs

Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives

Assurer un service à la clientèle de haut niveau

Effectuer la prise de rendez-vous

Effectuer les différents envois postaux

Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant

Maintenir de bonnes relations avec les résidents

Maintenir à jour le répertoire de la résidence

Maintenir à jour les différents registres

Mettre à jour les différents formulaires administratifs

Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:

Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit

Connaissance de Maître D (un atout)

Connaissance du logiciel Hopem (un atout)

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique

Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important

LES AVANTAGES:

Salaire à discuter

Programme de reconnaissance

Assurances collectives

Programme d'aide aux employés

Service de prélèvements sanguins sur place

Vacances

Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social

Stationnement sur place

STATUT D'EMPLOI: Permanent: temps plein L'HORAIRE DE TRAVAIL: Jour

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