Réceptionniste/Administration

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l'entreprise depuis plus de 25 ans.DESCRIPTION DU POSTE:Graham est une résidence privée pour retraités au décor charmant et élégant située à Mont-Royal et réputée pour ses magnifiques espaces verts. Sa conception favorise un mode de vie actif, dans un emplacement des plus harmonieux.

Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste à temps plein pour combler notre équipe

Horaire : Lundi au vendredi , 8h00 à 16h00. RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

Accueillir les visiteurs Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives Assurer un service à la clientèle de haut niveau Effectuer la prise de rendez-vous Effectuer les différents envois postaux Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant Maintenir de bonnes relations avec les résidents Maintenir à jour le répertoire de la résidence Maintenir à jour les différents registres Mettre à jour les différents formulaires administratifs Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:

Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit Connaissance de Maître D (un atout) Connaissance du logiciel Hopem (un atout) Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook 1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important

LES AVANTAGES:

Salaire à discuter Programme de reconnaissance Assurances collectives Programme d'aide aux employés Service de prélèvements sanguins sur place Vacances Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social Stationnement sur place

STATUT D'EMPLOI: Permanent: temps plein L'HORAIRE DE TRAVAIL: Jour

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