Billing Admin Support administratif technicien

4 days ago

Lasalle, Canada Strathmore Facilities Management Inc Full time

Strathmore is Canada's fastest growing national commercial landscape & snow removal management company. We provide turn-key landscape management solutions for businesses, industry and government from coast to coast.

Strathmore has won dozens of prestigious landscaping awards over the years, setting the standard for excellence in the Canadian landscaping and snow removal industry.

Billing Admin

Job Summary

The billing admin is responsible for handling all aspects of the client billing cycle completed effectively, efficiently, and accurately. The incumbent will be responsible for Accounts receivable and accounts payable.


Job Description

  • Managing invoicing and following up with operations for approvals
  • Tracking invoice payment status
  • Entering data in Aspire and sending invoices to Payee Central
  • Vendor partner training and onboarding
  • Monitoring the central vendor partner support email alias
  • Tracking snow totals from third party vendors
  • Vendor compliance management
  • Other related tasks

Job Requirements

  • 2 or more years of experience in accounting
  • Proficiency with Excel sheets (Pivot table, VLOOKUPS)
  • Mastery of Excel Sheet and MS Office suite in General
  • Very good communication skills (written, spoken, reading)
  • French is mandatory, bilingualism is an asset
  • Strong organizational skills: Ability to multitask and establish priorities
  • College degree in accounting or administration


Note : Most of the work is being carried from our office with some days from home



Strathmore est l'entreprise nationale d'aménagement paysager commercial qui connaît la croissance la plus rapide au Canada. Nous fournissons des solutions clés en main de gestion du paysagement et déneigement aux entreprises d'un océan à l'autre.

Strathmore a remporté des dizaines de prix prestigieux en aménagement paysager au fil des ans, établissant la norme d'excellence dans l'industrie canadienne de l'aménagement paysager et du déneigement.

Administrateur de facturation

Résumé du poste

L'administrateur de facturation est chargé de gérer tous les aspects du cycle de facturation du client de manière efficace, efficiente et précise. Le titulaire du poste sera responsable des comptes recevables et des comptes payables.

Description de l'emploi

• Gérer la facturation et suivre les opérations d'approbations

• Suivi de l'état de paiement des factures

• Saisie des données dans Aspire et envoi des factures à Payee Central

• Formation et intégration des partenaires fournisseurs

• Surveillance de l'alias de courrier électronique du support technique du fournisseur central

• Suivi des totaux de neige auprès de fournisseurs tiers

• Gestion de la conformité des fournisseurs

• Autres tâches connexes

Exigences du poste

• 2 ans ou plus d'expérience en comptabilité

• Maîtrise des feuilles Excel (tableau croisé dynamique, VLOOKUP)

• Maîtrise de la feuille Excel et de la suite MS Office en général

• Très bonnes compétences en communication (écrite, orale, lecture)

• Le français est obligatoire, le bilinguisme est un atout

• Solides compétences organisationnelles : capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités

• Diplôme collégial en comptabilité ou en administration


Note: La plupart du travail est effectué depuis notre bureau avec quelques jours de travail à la maison.



Compensation details: 0 Yearly Salary


PI442cd9f3ea60-5226

  • Billing Admin Support administratif technicien

    5 days ago

    Lasalle, Canada Strathmore Facilities Management Inc Full time

    Strathmore is Canada's fastest growing national commercial landscape & snow removal management company. We provide turn-key landscape management solutions for businesses, industry and government from coast to coast. Strathmore has won dozens of prestigious landscaping awards over the years, setting the standard for excellence in the Canadian landscaping and...

  • Billing Admin Support administratif technicien

    5 days ago

    Lasalle, Quebec, H8N 2Z2, Montréal, Canada Strathmore Facilities Management Inc Full time

    Strathmore is Canada's fastest growing national commercial landscape & snow removal management company. We provide turn-key landscape management solutions for businesses, industry and government from coast to coast. Strathmore has won dozens of prestigious landscaping awards over the years, setting the standard for excellence in the Canadian landscaping...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes

    6 months ago

    Lasalle, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Fonctions principal de l’Adjoint(e) administratif aux ventes**: - Élaboration des soumissions et des renouvellements avec les équipes de ventes et des opérations; - Servir de point contact entre les cadres supérieurs et les employés/clients **Description du poste** Nous recherchons un Adjoint(e) administratif aux ventes pour aider nos cadres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Lasalle, Canada Fyfe & Associés Inc. Full time

    Maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit Expérience de bureau, un atout Support administratif ( gestion des appels et du courrier, classement, facturation et toutes autres tâches connexes) afin de supporter les préposés en service client Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 15,11$ à 25,62$ par heure Avantages: - Congés...

  • Coordonnateur à La Facturation

    3 days ago

    Lasalle, Canada Energy Transportation Group Full time

    (English version follows)_ Principales raisons de travailler pour _Le Groupe de transport _**_ENERGY _**: - _ Environnement de travail agréable dans une entreprise en pleine croissance_ - _Entreprise à la croissance la plus rapide 3 années de suite_ - _Forte progression de carrière_ - _Prestations médicales et dentaires_ Le Coordonateur à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes

    7 months ago

    Lasalle, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Description du poste** SPEICO est une entreprise nationale spécialisée dans l'entretien ménager commercial et industriel, se distinguant par son engagement envers la qualité, la durabilité et le respect des normes ISO 14001 et 9001. Nous recherchons une personne dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjointe...

  • Technicien(Ne) Aux Comptes Payables

    4 months ago

    Lasalle, Canada Saint Gobain Full time

    **POURQUOI A-T-ON BESOIN DE VOUS ?** Nous avons finalisé l'acquisition de La cie Matériaux de construction BP Canada, un fabricant et distributeur de matériaux de construction extérieurs au Canada et aux États-Unis. Avec cette acquisition, Saint-Gobain renforce son leadership mondial dans la construction légère et durable en devenant le premier acteur...

  • Commis Administratif(Ve)

    4 days ago

    Lasalle, Canada GDI Services Full time

    **GDI Services aux immeubles**, spécialiste dans l’entretien d’édifices publics, compte désormais plus de 30 000 employés à travers le Canada et les États-Unis. Nos services se concentrent essentiellement dans les édifices de tours à bureaux, les hôpitaux, les usines et les services hôteliers. **Votre rôle **:Procurer un suivi et une gestion...

  • Store Administrative Assistant 華人超市

    7 months ago

    Lasalle, Canada Btrust Supermarket Full time

    **Primary responsibilities**: - Provides HR & administrative support to ensure efficient operation of store and office. - Work with other managements to design, implement the best practices in coordinate to business operation. - Supports team by performing tasks related to organization and strong communication. - Perform related tasks as...

  • Store Administrative Assistant

    3 months ago

    Lasalle, Canada Btrust Supermarché Full time

    **Responsibilities**: - Provides HR & administrative support to ensure efficient operation of store and office. - Work with other managements to design, implement the best practices in coordinate to business operation. - Supports team by performing tasks related to organization and strong communication. - Perform related tasks as...

  • Store Administrative Assistant

    7 months ago

    Lasalle, Canada Btrust Supermarket Full time

    **Primary responsibilities**: - Provides HR & administrative support to ensure efficient operation of store and office. - Work with other managements to design, implement the best practices in coordinate to business operation. - Supports team by performing tasks related to organization and strong communication. - Perform related tasks as...

  • Store Administrative Assistant

    4 months ago

    Lasalle, Canada Btrust Supermarché Full time

    **Responsibilities**: - Provides HR & administrative support to ensure efficient operation of store and office. - Work with other managements to design, implement the best practices in coordinate to business operation. - Supports team by performing tasks related to organization and strong communication. - Perform related tasks as...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    7 months ago

    Lasalle, Canada Energy Transportation Group Full time

    (English follows)_ Le Groupe de Transport **ENERGY** connaît une croissance rapide et est actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administratif(ve) RH** pour rejoindre son équipe de **LaSalle.** **Quelles seront vos responsabilités?** Sous la responsabilité du chef d'équipe des ressources humaines, votre rôle est de soutenir les opérations...

  • Technicien(Ne) / Assistant(E) Aux Ventes -

    4 days ago

    Lasalle, Canada Robco Inc. Full time

    **_Les mots clés chez Robco: _** Honnêteté, intégrité, fiabilité, flexibilité et amélioration continue. **_Nos valeurs_: _** - La meilleure équipe gagne_ - ceci étant dit, nous sommes une équipe et agissons comme tel. Nous croyons qu’une équipe gagnante peut accomplir l’incroyable. - Nous sommes maître de notre destin_ - l’autonomie et...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive) Avec

    3 months ago

    Lasalle, Canada RTS Canada Full time

    English_ **Responsabilités principales** **Tâches administratives**: - Agir en tant que premier point de contact pour les clients, répondre aux appels. - Traiter les factures, les paiements et les remboursements. - Maintenir les systèmes de classement numériques et les filières papier organisés. - Assurer la gestion des fournitures et veiller à ce...

  • Chemistry Lab Technician/ Technicien(Ne) de

    2 months ago

    Lasalle, Canada Weir Group Full time

    Chemistry Lab technician - NETE Weir Marine Engineering LaSalle, QC, Canada Permanent Part-time, Onsite work [version en français ci-bas - French version follows] Purpose of Role: Weir Marine Engineering currently has a challenging opportunity for a Chemistry Lab technician. This position is for a Co-op student (Part-time) with possible full time and is...

  • Technicien(Ne) de Mise en Service

    6 months ago

    Lasalle, Canada PyroGenesis Canada Inc Full time

    _ENGLISH FOLLOWS_ **Technicien de mise en service** Êtes-vous prêt à rejoindre une équipe de personnes averties dans une entreprise de haute technologie spécialisée dans la fabrication de produits et la mise au point de procédés qui réduisent les gaz à effet de serre, et à assister au décollage de votre carrière? Chez PyroGenèse Canada Inc,...

  • Admin Assistant/receptionist

    6 months ago

    Lasalle, Canada Hana Recycling Full time

    **Overview**: **Duties**: - Answer and direct phone calls - Maintain organized files and records - Assist with clerical tasks such as data entry, photocopying, and scanning - Coordinate appointments and meetings - Handle incoming and outgoing correspondence - Perform basic proofreading tasks - Assist with QuickBooks entries - Provide administrative support...

  • Store Coordinator

    7 months ago

    Lasalle, Canada Btrust Supermarket Full time

    **Primary responsibilities**: - Provides administrative support to ensure efficient operation of store and office. - Work with other managements to design, implement the best practices in coordinate to business operation. - Supports team by performing tasks related to organization and strong communication. - Perform related tasks as required. **Knowledge,...

  • Store Coordinator 蒙特利尔 信达超市

    7 months ago

    Lasalle, Canada Btrust Supermarket Full time

    **Primary responsibilities**: - Provides administrative support to ensure efficient operation of store and office. - Work with other managements to design, implement the best practices in coordinate to business operation. - Supports team by performing tasks related to organization and strong communication. - Perform related tasks as required. **Knowledge,...