Coordonnateur à La Facturation

3 days ago

Lasalle, Canada Energy Transportation Group Full time

(English version follows)_

Principales raisons de travailler pour _Le Groupe de transport _**_ENERGY _**:

- _ Environnement de travail agréable dans une entreprise en pleine croissance_
- _Entreprise à la croissance la plus rapide 3 années de suite_
- _Forte progression de carrière_
- _Prestations médicales et dentaires_

Le Coordonateur à la facturation est responsable de l'émission précise, complète et opportune des factures aux clients de l'entreprise. Au sein d'une équipe, vous traiterez divers documents à l'appui de l'émission d'une facture qui facilitera l'encaissement par notre équipe des comptes à recevoir.

**Responsabilités**
- Trier et indexer électroniquement les divers documents relatifs au transport (Tender, BOL, POD) qui soutiennent la livraison des marchandises.
- Assurer le suivi auprès des parties concernées lorsque les documents ne sont pas complets ou exacts.
- S'assurer que les données de notre système de facturation correspondent aux documents de transport.
- Travailler avec les services concernés pour rectifier toute divergence.
- Lorsque l'exactitude et l'exhaustivité de tous les documents sont confirmées, émettre les factures et les envoyer aux clients par différents canaux.
- Répondre à toute demande de renseignements sur la facturation émanant de clients externes ou de services internes.
- Accéder aux portails web de nos clients et les surveiller afin d'assurer une transmission rapide et précise des factures.
- Contribuer à la réalisation des objectifs du service et de l'entreprise.

**Exigences**
- Souci du détail
- Excellent sens de l'organisation et de la communication
- Familiarité et facilité à travailler avec un système informatique ERP ; TMW et Synergize sont un plus.
- Maîtrise de MS Office (en particulier Excel) ; connaissance pratique des logiciels pertinents.
- Diplôme collégial ; une formation complémentaire serait un atout

**À propos de nous**

Chez **ENERGY**, "Driven to be driven" n'est pas seulement un slogan, il fait partie de notre ADN. Nous défendons nos valeurs car ce sont elles qui nous unissent. Si l'intégrité, la passion, la fiabilité, l'engagement, la transparence, l'ambition, l'innovation et la sécurité sont des mots qui résonnent en vous, alors vous êtes le nouveau coéquipier que nous recherchons.
- *Le genre masculin, utilisé pour alléger le texte, comprend aussi le genre féminin.*_
- **Le Groupe de transport _**_ENERGY_**_ est un employeur offrant l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés._
- ______

Top reasons to work for_ _**_ENERGY_**_ Transportation Group_
- _ Fun work environment in growing company_
- _Fastest growing company 3 years in a row_
- _Strong Career growth_
- _Medical & Dental Benefits_

Reporting to the Billing Manager, the Billing Coordinator is responsible for the accurate, complete and timely issuance of invoices to the Company’s customers. Working within a team you will process various documents to support the issuance an invoice that will facilitate cash receipt collection by our accounts receivable team.

**Responsibilities**
- Electronically sort and index the various freight related documents (Tender, BOL, POD) that support the delivery of goods
- Follow up with the appropriate parties whenever documents are not complete or accurate
- Ensure data in our billing system agrees to the supporting freight documents
- Work with related departments to rectify any discrepancies
- When all is confirmed accurate and complete, issue invoices and send them to customers through various channels
- Answer any billing inquiries from external customers or internal departments
- Access and monitor our customers’ web portals to ensure timely and accurate transmission of invoices
- Be a contributor to achieving department and company objectives

**Requirements**:

- Attention to detail
- Outstanding organizational and communication skills
- Familiarity and ease in working with an ERP computer system; TMW and Synergize are a plus
- Proficient in MS Office (especially Excel); Working knowledge of relevant software
- College degree; further education will be a plus

**About us**

At **ENERGY**, "Driven to be driven" is not just a slogan, it is part of our DNA. We stand by our values because they are what unite us. If integrity, passion, reliability, commitment, transparency, ambition, innovation and safety are words that resonate with you, then you are the new teammate we are looking for.
- *The masculine gender, used to lighten the text, also includes the feminine gender.*_
- *_**_ENERGY_**_ Transportation Group is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.*_

  • Préposé(E) à La Facturation

    6 months ago

    Lasalle, Canada Groupe St-Henri Full time

    **Description du poste** Le titulaire du poste a comme principal mandat d’effectuer le cycle de facturation des activités du service. Il sera aussi responsable d’effectuer diverses tâches administratives de soutien pour le compte du contrôleur. Le titulaire du poste devra travailler conjointement avec la responsable de la facturation et à la...

  • Coordonnateur(Rice) Service à La Clientèle

    7 months ago

    Lasalle, Canada Access Information Mgmt of Canada, ULC Full time

    **Nous sommes Access** Nous sommes Access! Nous nous engageons à dépasser jour après jour les attentes de nos clients, de notre compagnie et de la collectivité. Nous nous concentrons sur la protection et la gestion de l’information pour des millions de personnes. Et notre mission est de faire progresser la façon dont le monde entier gère...

  • Coordonnateur(Rice) Service à La Clientèle

    7 months ago

    Lasalle, Canada Access Full time

    Description **Nous sommes Access** Nous sommes Access! Nous nous engageons à dépasser jour après jour les attentes de nos clients, de notre compagnie et de la collectivité. Nous nous concentrons sur la protection et la gestion de l’information pour des millions de personnes. Et notre mission est de faire progresser la façon dont le monde entier...

  • Assistant Coordonnateur épicerie Nuit

    1 week ago

    Lasalle, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant Coordonnateur épicerie Nuit Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 30276 Bannière : Super C Statut : Temps plein **SOMMAIRE** Assiste le coordonnateur dans les activités de l'équipe de jour en conformité avec les politiques de Super C et dans le but d'en maximiser l'efficacité. **RESPONSABILITÉS...

  • Assistant Coordonnateur épicerie Nuit

    7 months ago

    Lasalle, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant Coordonnateur épicerie Nuit Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 30276 Bannière : Super C Statut : Temps plein **SOMMAIRE** Assiste le coordonnateur dans les activités de l'équipe de jour en conformité avec les politiques de Super C et dans le but d'en maximiser l'efficacité. **RESPONSABILITÉS...

  • Technicien(Ne) Facturation

    4 days ago

    Lasalle, Canada TotalEnergies Marketing Canada Inc. Full time

    TotalEnergies Marketing Canada Inc. est une grande entreprise mondiale du pétrole et du gaz, implantée au Canada depuis 2007. Notre usine de lubrifiants située à LaSalle est considérée comme une des plus modernes au pays. TotalEnergies Marketing Canada a la volonté d’offrir des solutions novatrices et déploie tous les efforts afin que les produits...

  • Coordonnateur(Trice) Support Aux Ventes U.s

    3 hours ago

    Lasalle, Canada Transcontinental Ross-Ellis Full time

    Relevant du directeur de la production, le coordonnateur support aux ventes US & traitement des commandes (fulfullment) est responsable du soutien de l'équipe des ventes et du service à la clientèle des États-Unis et de leur client respectif, ainsi que des comptes affectés à l'exécution des commandes. En tant que liaison entre l'usine de production et...

  • Coordonnateur (Trice) Du Service à La Clientèle

    4 months ago

    Lasalle, Canada Cogir Full time

    COGIR Immobilier compte avec 16,000 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 420 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 41e rang des...

  • Coordonnateur(Trice) à La Formation

    7 months ago

    Lasalle, Canada Saint Gobain Full time

    **Pourquoi avons-nous besoin de vous ?** Le(la) Coordonnateur(trice) à la formation aura la responsabilité d’organiser les formations, ce qui comprend l’accompagnement, l’encadrement, la formation et l’entrainement à la tâche des nouveaux employés. La personne occupant ce poste voit au développement des compétences de ceux actuellement en...

  • Représentant au service à la clientèle

    1 month ago

    Lasalle, Canada UniFirst Canada Full time

    Agit à titre d'intermédiaire entre le client et l'équipe de service. Etablir des relations durables et assurer les niveaux les plus élevés de satisfaction de la clientèle. Collection des factures en souffrance et en assurant un paiement régulier et en temps opportun.• Utilise diverses formes de communication avec les clients • Répond aux appels...

  • Représentant au service à la clientèle

    1 month ago

    Lasalle, Canada UniFirst Canada Full time

    Agit à titre d'intermédiaire entre le client et l'équipe de service. Etablir des relations durables et assurer les niveaux les plus élevés de satisfaction de la clientèle. Collection des factures en souffrance et en assurant un paiement régulier et en temps opportun.• Utilise diverses formes de communication avec les clients • Répond aux appels...

  • Billing Coordinator

    7 months ago

    Lasalle, Canada Seamont Brokerage & Transport Ltd Full time

    **Summary** As a Billing Coordinator, your primary responsibility is to ensure accurate and timely billing for services provided by Seamont. Working from our office located at **2273 Leger St, LaSalle, QC **and reporting to the Finance Manager, this role involves reviewing invoices, verifying billing information, and resolving any billing discrepancies. You...

  • Coordonnateur Transport Et Logistique

    6 days ago

    Lasalle, Canada TotalEnergies Marketing Canada Inc. Full time

    TotalEnergies Marketing Canada Inc. est implanté au Canada depuis 2007. Notre volonté est d’offrir des solutions novatrices et déployer tous les efforts afin que les produits TotalEnergies soient reconnus comme les plus performants dans le domaine des lubrifiants et répondent pleinement aux exigences du marché. **Nous sommes présentement à la...

  • Coordonnateur - Comptes Recevables / Accounts

    3 days ago

    Lasalle, Canada Energy Transportation Group Full time

    (English version follows)_ Le Groupe de Transport **ENERGY** connaît une croissance rapide et est actuellement à la recherche d'un **Coordonnateur - Comptes recevables **pour rejoindre son équipe de **LaSalle.** **Quelles seront vos responsabilités?** Relevant du chef d'équipe des comptes recevables et du crédit, le **coordonnateur des comptes**...

  • Conseiller.Ère À La Vente

    2 months ago

    Lasalle, Canada La Vie en Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Coordonnateur(Trice) Transport Et Logistique

    6 days ago

    Lasalle, Canada TotalEnergies Marketing Canada Inc. Full time

    TotalEnergies Marketing Canada Inc. est implanté au Canada depuis 2007. Notre volonté est d’offrir des solutions novatrices et déployer tous les efforts afin que les produits TotalEnergies soient reconnus comme les plus performants dans le domaine des lubrifiants et répondent pleinement aux exigences du marché. **Nous sommes présentement à la...

  • Administrateur de facturation

    4 days ago

    LaSalle, Ontario, Canada Strathmore Facilities Management Inc Full time

    À Strathmore Facilities Management Inc, nous recherchons un Administrateur de facturation expérimenté pour rejoindre notre équipe.Détails de l'offre d'emploiSalaire annuel : 85 000 $Langue : Français (fr)Description du posteL'administrateur de facturation sera responsable de gérer tous les aspects du cycle de facturation des clients de...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    7 months ago

    Lasalle, Canada VanLife Mtl Full time

    **Qui sommes-nous?** VanLife MTL est une entreprise de conception et de fabrication de vans aménagés pour toutes les saisons, opérant depuis 2017. Grâce à ses systèmes de production et ses processus d'ingénierie efficaces et intelligents, elle peut travailler à un rythme compétitif. Depuis sa création, VanLife MTL a livré plus de 200 véhicules...

  • Coordonnateur

    2 months ago

    Lasalle, Canada Maison des jeunes de LaSalle Full time

    OFFRE D’EMPLOI : Coordonnateur-trice pour La Table d’action et de concertation Enfance-Famille et Jeunesse de LaSalle CONTEXTE La Table d’action et de concertation Enfance-Famille et Jeunesse de LaSalle (TACEFJAL) regroupe des personnes et des organisations qui ont à cœur le mieux-être des tout-petits et des jeunes de 0 à 24 ans, ainsi que leurs...

  • Conseiller.Ère À La Vente

    6 months ago

    Lasalle, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...