Adjoint(E) Administratif(-ive) Avec

2 months ago

Lasalle, Canada RTS Canada Full time

English_

**Responsabilités principales**

**Tâches administratives**:

- Agir en tant que premier point de contact pour les clients, répondre aux appels.
- Traiter les factures, les paiements et les remboursements.
- Maintenir les systèmes de classement numériques et les filières papier organisés.
- Assurer la gestion des fournitures et veiller à ce que le lieu de travail soit toujours bien approvisionné et fonctionnel.

**Gestion logistique**:

- Coordonner la logistique des expéditions entrantes et sortantes, en assurant la liaison avec les clients et les entreprises de transport.
- Suivre les commandes et les livraisons, en veillant au respect des délais et en traitant les éventuels problèmes liés au transport.

**Comptabillité**:

- Mettre à jour et maintenir des registre financiers précis, y compris le traitement des factures et des bons de commande dans notre système ERP.
- Effectuer la conciliation des relevés bancaires et gérer les comptes fournisseurs/clients.
- Contribuer à la préparation des états financiers mensuels, trimestriels et annuels.
- Collaborer avec le directeur financier (CFO) et les comptables pour les déclarations fiscales et les clôtures de fin d'année.

**Qualifications**:

- **Éducation** : Diplôme ou certificat en administration des affaires, comptabilité ou un domaine connexe.
- **Experience** : Minimum 2 à 3 ans dans un rôle administratif, avec une expérience en logistique et comptabilité.
- **Compétences techiniques**: Maïtrise de la suite Microsoft Office ou Google Workplace, logiciels de comptabilité (Ex: QuickBooks, Genious, SAP, Acomba).
- **Compétences en communication**: Excellentes compétences en communication écrite et verbale, en français et en anglais.
- **Souci du détail**: Niveau élevé de précision et attention aux détails dans toutes les tâches.

Salaire compétitif et ensembre d'avantages sociaux.

Un environnement de travail respectueux, collaboratif et bienveillant.
- English_
- **Key resposabilities**:_
- **Administrative tasks**:_
- _Processing invoices, payments, and reimbursements._
- _Maintain and organize digital and physical filing systems._
- _Manage office supplies and ensure the workplace is well-equipped and organized._
- **Logistics Management**:_
- _Coordinate the logistics of inbound and outbound shipments, including liaising with customers and freight companies._
- _Track orders and deliveries, ensuring timelines are met and resolving any logístical issues. _
- **Bookkeeping**:_
- _Update and maintain accurate financial records, including processing invoices and purchase orders within our ERP._
- _Reconcile back statements and manage accounts payable/receivable._
- _Assist in preparing monthly, quarterly and annual financial statements._
- _Coordinate with CFO and accountants for tax filings and year-end closeouts._
- **Qualifications**:_
- _**Education**:_ _Diploma or degree in Business Administration, Accounting, or a related field._
- _**Experience**:_ _Minimum of 2-3 years in an administrative role with experience in logistics and bookkeeping._
- _**Technical skills**:_ _proficient in Microsoft Office suite or Google Workplace and accounting software (e.g,. Quickbooks, Genious, SAP, Acomba)._
- _**Communication Skills**_: Strong written and verbal communication skills in both French and English._
- _**Organizational Skills**_: Ability to mange multiple tasks and prioritize effectively in a fast-paced environment._
- _**Attention to detail**:_ _Hight Level of accuracy and attention to detail in all tasks. _
- Competitive salary and benefits package._
- A respectful, supportive and collaborative work environment._

Type d'emploi : Temps plein

Expérience:

- Service à la clientèle: 3 ans (Obligatoire)
- administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes

    5 months ago

    Lasalle, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Fonctions principal de l’Adjoint(e) administratif aux ventes**: - Élaboration des soumissions et des renouvellements avec les équipes de ventes et des opérations; - Servir de point contact entre les cadres supérieurs et les employés/clients **Description du poste** Nous recherchons un Adjoint(e) administratif aux ventes pour aider nos cadres...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste Domaine

    5 months ago

    Lasalle, Canada Clinique Optométrique Carole Martel Full time

    **Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve) - Temps Plein - Montréal, arrondissement Lasalle** **Sommaire**: Clinique d’optométrie bien établie recherche une précieuse adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer à sa croissance. En plus d'accueuillir les patients à la clinique, vous serez responsable de préparer et maintenir l’ordre des...

  • Adjoint(E) Administratif

    6 months ago

    Lasalle, Canada First Student Canada-Transco Full time

    Adjointe administrative Exécute des tâches de bureau et administratives de routine telles que la rédaction de la correspondance, la planification des rendez-vous, l'organisation/la tenue à jour des fichiers papier et électroniques et la fourniture d'informations aux appelants. **Les responsabilités des taches**: Répondre aux appels téléphoniques,...

  • Adjointe Administrative/réceptionniste

    5 months ago

    Lasalle, Canada Clinique Optométrique Carole Martel Full time

    **Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve) - Temps Plein - Montréal, arrondissement Lasalle** **Sommaire**: Clinique d’optométrie bien établie recherche adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer à sa croissance. Vous serez responsable de préparer et maintenir l’ordre des dossiers, effectuer le suivi auprès de fournisseurs, accueillir les...

  • Adjointe Administrative/réceptionniste

    5 months ago

    Lasalle, Canada Clinique Optométrique Carole Martel Full time

    **Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve) - Temps Plein - Montréal, arrondissement Lasalle** **Sommaire**: Clinique d’optométrie bien établie recherche une précieuse adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer à sa croissance. En plus d'accueuillir les patients à la clinique, vous serez responsable de préparer et maintenir l’ordre des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes

    6 months ago

    Lasalle, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Description du poste** SPEICO est une entreprise nationale spécialisée dans l'entretien ménager commercial et industriel, se distinguant par son engagement envers la qualité, la durabilité et le respect des normes ISO 14001 et 9001. Nous recherchons une personne dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjointe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Lasalle, Canada CBRIK inc. Full time

    Être titulaire d’un DEP ou d’un DEC en secrétariat ou bureautique ou équivalent - Posséder une bonne maîtrise de la grammaire française; - Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office; - Posséder expérience dans une fonction similaire est un atout - Connaître le domaine de la construction est un atout; - Être bilingue français et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Lasalle, Canada Cogir Immobilier - Les Tours Angrignon Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Adjoint(E) en Vente

    5 months ago

    Lasalle, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Description du poste** SPEICO est une entreprise nationale spécialisée dans l'entretien ménager commercial et industriel, se distinguant par son engagement envers la qualité, la durabilité et le respect des normes ISO 14001 et 9001. Nous recherchons une personne dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjointe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Réception

    1 week ago

    Lasalle, Canada Déménagement Le Capitaine Full time

    **Description du poste**: L’adjoint(e) administratif/ve sera un membre essentiel de l’équipe _Déménagement Le Capitaine_, assurant la gestion administrative et organisationnelle pour offrir un service client exceptionnel et une coordination fluide des opérations. Ce poste comprend des responsabilités administratives et un soutien direct aux...

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    1 month ago

    Lasalle, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    1 month ago

    Lasalle, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Lasalle, Canada Fyfe & Associés Inc. Full time

    Maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit Expérience de bureau, un atout Support administratif ( gestion des appels et du courrier, classement, facturation et toutes autres tâches connexes) afin de supporter les préposés en service client Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 15,11$ à 25,62$ par heure Avantages: - Congés...

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    3 weeks ago

    Lasalle, QC, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    3 weeks ago

    Lasalle, QC, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Gérant-e Adjoint-e de Magasin

    5 months ago

    Lasalle, Canada Rogers Communications Full time

    Notre équipe de vente au détail est au cœur de notre succès. Nous représentons l'esprit accueillant de notre entreprise. Nos équipes de vente au détail sont composées d'individus extravertis et accessibles qui comprennent comment nos produits et services s'intègrent dans la vie quotidienne. Nous sommes ravis de montrer aux clients comment cette...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    3 months ago

    Lasalle, Canada Restock Canada Inc Full time

    **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Restock Canada est un leader de la liquidation de surplus d’inventaire et de retours au Canada. Nous prenons en charge la liquidation de la majorité des grands détaillants canadiens. Notre réseau de liquidation compte plusieurs milliers de revendeurs indépendants et nous sommes le leader de notre industrie au...

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    1 month ago

    Lasalle, Quebec, H1A, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    5 months ago

    Lasalle, Canada Energy Transportation Group Full time

    (English follows)_ Le Groupe de Transport **ENERGY** connaît une croissance rapide et est actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administratif(ve) RH** pour rejoindre son équipe. Prendre note que ce poste est en présentiel à notre bureau de **LaSalle.** **Quelles seront vos responsabilités?** Sous la responsabilité du chef d'équipe des...

  • Associé(E) Principal(E) Aux Ventes

    5 months ago

    Lasalle, Canada Best Buy Full time

    Êtes-vous passionné(e) par le contact avec les gens et par les produits de Microsoft? Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) associé(e) principal(e) aux ventes Microsoft, qui rejoindra Best Buy en tant que conseiller(ère) principal(e) Microsoft. Dans ce rôle, vous serez le visage de la boutique Windows située chez Best Buy pour tous ceux...