Adjointe exécutive

4 weeks ago


Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Cléo Full time

Qui sommes-nous

De la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de véhicules ont tout pour assurer la fiabilité des opérations de recharge et une transition énergétique réussie et durable.


Votre mission

Relevant directement du PDG de Cléo, votre mission sera d’assurer la bonne marche du support administratif auprès de la haute direction. Vous contribuerez à maximiser l’efficacité administrative de l’organisation.


Votre rôle

En tant qu’Adjointe exécutive, vos principales responsabilités seront de :


- Assurer le soutien et le suivi des dossiers stratégiques du PDG.

- Gérer les courriels du PDG et répondre aux correspondances courantes.

- Rédiger des projets de lettre pour des demandes plus complexes.

- Participer à la préparation, la rédaction, la vérification, l’édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation, selon les normes établies.

- Gérer l’agenda du PDG, en considérant les déplacements, réunions et événements.

- Organiser les comités et réunions, incluant la rédaction de l'ordre du jour, la préparation de la documentation et le suivi des actions et échéanciers.

- Assurer le lien entre les intervenants internes et externes et agir comme personne-ressource.

- Planifier et mettre en œuvre des projets internes, comme l’organisation du travail, l’intégration et le bien-être du personnel, les communications internes, les services en soutien aux activités de l’entreprise.

- Organiser les événements d’équipe (logistique, matériel requis, fournisseurs, etc.).

- Voir au bon déroulement des événements et à la coordination des intervenants.


Profil recherché


Éducation et expérience

- Formation postsecondaire en administration, ou équivalence.

- Minimum 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires.


Connaissances spécifiques, techniques ou technologiques

- Maîtrise de la suite Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint, OneDrive, Business Central).

- Bilinguisme impeccable parlé et écrit (français et anglais).


Aptitudes et qualités

- Capacité à mener plusieurs tâches de front avec précision et respect des délais.

- Dynamisme et aisance à performer dans un environnement en constante évolution.

- Planification, sens de l’organisation, débrouillardise, et saine gestion des priorités.

- Habiletés rédactionnelles dignes de hauts standards de qualité.

- Capacité de porter les messages de l’entreprise et d’encourager l’adhésion.

- Travail d’équipe et maintien de relations professionnelles harmonieuses.

- Rigueur, respect de la confidentialité et éthique professionnelle.


  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago


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    4 weeks ago


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  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Montreal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Montreal, Canada Veolia Full time

    Description de l'entreprise Êtes-vous à la recherche d'une  expérience significative  avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une  entreprise engagée pour l'environnement ? Rejoignez Veolia ! Veolia  a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la . Notre mission de « » démontre l'engagement indéfectible de nos...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Montreal, Canada Tank Worldwide Full time

    Nous sommes à la recherche d'une Adjointe exécutive pour offrir un soutien dédié à notre CEO et à notre CFO. Ton mandat consistera à fournir une assistance administrative de premier ordre à ces deux cadres, en veillant à une communication fluide et à la coordination des tâches au sein de notre équipe de direction. Ce poste exige d'excellentes...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


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    3 weeks ago


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    3 weeks ago


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  • Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes intéressé à travailler dans une entreprise dans le domaine des investissements?Vous avez de l'initiative, vous aimez participer à des projets et y collaborer à fond dans un milieu corporatif?Vous souhaitez supporter un VP de haut calibre?N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANT!Nous sommes présentement à la recherche...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


    Montreal, Canada Gestion Johanne Berry Full time

    Nous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau professionnel que personnel etc... Vos connaissances de Microsoft...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


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    2 weeks ago


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    2 weeks ago


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    2 weeks ago


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    2 weeks ago


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  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


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  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


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  • Adjointe Exécutive

    3 weeks ago


    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Poste: Adjoint(e) exécutif(ve) aux PDGMission: D’assurer la bonne marche du support administratif auprès de la haute direction et de contribuerez à maximiser l’efficacité administrative de l’organisationVous êtes un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e), à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement dynamique ?N'hésitez donc...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur associatif vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une OBNL dans qui lutte contre...


  • Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Salaire : 80-85K$ (ouverture selon expérience)Horaire : 37.5h/semaine- Mode hybrideLocalisation : centre-ville de MontréalNotre client, un cabinet conseil d'envergure international, est à la recherche d’une assistante exécutive pour aider un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. Nous sommes à la recherche...