Adjoint(e) administratif(ive)

3 weeks ago

Montreal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time
Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.
Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.
Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo
Sous la responsabilité de la Directrice - Développement et planification de la mobilité, cette personne assure le soutien administratif pour cette gestionnaire. Elle collabore également étroitement avec l’adjointe exécutive de la direction exécutive afin d’assurer la permanence des services administratifs au sein de la direction exécutive.
Responsabilités principales Organiser les réunions, assurer la coordination des invitations et l'organisation des rencontres (gestion de l’agenda) ou la logistique de celles-ci ;
Planifier le suivi administratif des dossiers (budgets annuels, demandes de biens et services, réception de service, suivi des contrats, appels d’offres, réquisitions de paiement, etc.) afin de respecter les délais requis dans la remise de ces documents ;
Assurer le suivi et contrôle des activités avec un fournisseur externe, lui partager les consignes et lui fournir les documents de référence ;
Assurer la préparation, la présentation et l’uniformisation des documents en assurant le contrôle de la qualité du français et des normes officielles d’exo et en effectuer l'envoi par courrier, par courriel, selon le cas ;
Soutenir les équipes dans le suivi administratif des dossiers (objectifs, formulaires, comptes de dépenses, etc.) dans le respect des processus établis ;
Agir comme personne-ressource pour les directions, incluant la coordination et la collaboration avec les autres adjointes administratives, afin de partager au besoin la charge de travail et de prendre en charge l’organisation d’activités spécifiques ;
Rédiger à l’occasion de la correspondance, préparer des formulaires ou des chiffriers pour différents suivis ;
Veiller à l’amélioration, à l’organisation et à la gestion des dossiers administratifs, en maintenant un système de classement efficace pour les directions ;
Vérifier et tenir à jour les inventaires nécessaires aux activités des directions : matériel de bureau, formulaires, équipement informatique, mobilier, etc ;
Être responsable du processus lié au mouvement interne des équipes (arrivée, départ et prolongation) ;
Favoriser le travail en équipe, le support et l’accompagnement des collègues dans chacune de leurs fonctions professionnelles.
La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.
Exigences normales du poste Scolarité
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent.
Expérience
Minimum de 5 années d’expérience pertinente.
Compétences et aptitudes
Posséder une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) ;
Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français et des règles de traitement des correspondances ;
Faire preuve d’organisation, d’initiative, de rigueur et de discrétion ;
Démontrer des aptitudes pour la gestion efficace du temps et des priorités ;
Démontrer des aptitudes pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles ;
Démontrer un niveau élevé d’autonomie ;
Posséder une connaissance du système SAP constitue un atout.
Conditions de travail Période d’emploi et horaire
Emploi à temps plein d'une durée de 6 mois, soit 37.5 heures par semaine
Lieu
Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4
Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Alan Allman Associates Full time

    Adjointe AdministrativeTa vie chez Alan Allman AssociatesBienvenue à bord d’un écosystème international, en pleine croissance, et où tu peux prendre part à la cocréation du futur d’Alan Allman Associates. Alan Allman Associates, c’est la force d’une grande équipe participant activement à la réussite de ses cabinets et où tous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint(e) Exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada AWL-E Full time

    L’entreprise est en pleine croissance et nous recherchons une adjoint(e) exécutif(ve) organisée et proactive pour soutenir notre équipe dans les domaines de financement non dilutif, administratifs et structurels.Description Générale: En tant qu'adjoint(e) exécutif(ve) chez AWL-Électricité, vous occuperez un rôle essentiel dans la gestion...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Alan Allman Associates Full time

    Adjointe AdministrativeTa vie chez Alan Allman AssociatesBienvenue à bord d’un écosystème international, en pleine croissance, et où tu peux prendre part à la cocréation du futur d’Alan Allman Associates. Alan Allman Associates, c’est la force d’une grande équipe participant activement à la réussite de ses cabinets et où tous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Greater Montreal Area, Canada GROUPE HELIOS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: **GROUPE HELIOS** offre depuis 1981 des services de qualité en gestion d'installations et de services pour des clients des secteurs municipal, institutionnel, commercial et industriel. Les activités du GROUPE HELIOS...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 months ago

    Montreal, Canada Métier Plus Full time

    Nous sommes une entreprise dans le secteur de l’immobilier. Pour nous, le secret pour réussir est de prendre le temps d’écouter, d’accompagner et de créer un lien de confiance avec notre clientèle. C’est aussi par notre professionnalisme, notre dynamisme et notre constante quête d’avancement que nous avons réussi à bâtir une réputation...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 months ago

    Montreal, Canada Métier Plus Full time

    Nous sommes une entreprise dans le secteur de l’immobilier. Pour nous, le secret pour réussir est de prendre le temps d’écouter, d’accompagner et de créer un lien de confiance avec notre clientèle. C’est aussi par notre professionnalisme, notre dynamisme et notre constante quête d’avancement que nous avons réussi à bâtir une réputation...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 months ago

    Montreal, Canada Métier Plus Full time

    Nous sommes une entreprise dans le secteur de l’immobilier. Pour nous, le secret pour réussir est de prendre le temps d’écouter, d’accompagner et de créer un lien de confiance avec notre clientèle. C’est aussi par notre professionnalisme, notre dynamisme et notre constante quête d’avancement que nous avons réussi à bâtir une réputation...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Métier Plus Full time

    Nous sommes une entreprise dans le secteur de l’immobilier. Pour nous, le secret pour réussir est de prendre le temps d’écouter, d’accompagner et de créer un lien de confiance avec notre clientèle. C’est aussi par notre professionnalisme, notre dynamisme et notre constante quête d’avancement que nous avons réussi à bâtir une réputation...

  • Adjoint administratif/Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Alan Allman Associates Full time

    Bienvenue à Alan Allman Associates, une entreprise en pleine croissance qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive) motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Montréal.Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi qui vous permettra d'utiliser vos compétences en administration et en logistique pour soutenir notre équipe dans ses activités...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    6 months ago

    Montreal, Canada AtkinsRéalis Full time

    Job Description Adjoint(e) administratif(ive) – Prolongement de la ligne bleue AtkinsRéalis, en collaboration avec ses partenaires, est fière d’avoir gagné le projet du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal, estimé à plus de 2.6 milliards de dollars. Ce prolongement s’étendra sur une longueur de tunnel d’environ 5,8...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    IntroductionDeuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Adjoint (e) administratif (ve)

    3 months ago

    Montreal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande :  39673 Bannière :  Metro Statut : Temps plein    Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-NeigesLieu: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8  Nombre d’heures: Temps pleinQuarts de travail : Jour et fin de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Duoplus Inc. Full time

    Es-tu une personne dynamique à la recherche de nouveaux défis? Tu souhaites intégrer une entreprise où le confiance, la rigueur, l'intégrité et le sens des résultats sont au cœur des valeurs? Viens rejoindre une équipe passionnée et fais valoir ton savoir-faire! À la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Duoplus Inc. Full time

    Es-tu une personne dynamique à la recherche de nouveaux défis? Tu souhaites intégrer une entreprise où le confiance, la rigueur, l'intégrité et le sens des résultats sont au cœur des valeurs? Viens rejoindre une équipe passionnée et fais valoir ton savoir-faire! À la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Duoplus Inc. Full time

    Es-tu une personne dynamique à la recherche de nouveaux défis? Tu souhaites intégrer une entreprise où le confiance, la rigueur, l'intégrité et le sens des résultats sont au cœur des valeurs? Viens rejoindre une équipe passionnée et fais valoir ton savoir-faire!À la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité,...