Technicien.ne, Contrôle documentaire

Horaire : 5-2

Evo Ressources est présentement à la recherche d’un.e Technicien.ne, Contrôle documentaire pour le Projet Dumont, situé à Amos.

Profitez de cette opportunité unique de contribuer à un projet d’avenir dans l’industrie minière et de travailler au sein d'une équipe qui valorise le développement durable et le respect des communautés. Si vous êtes passionné par le fait de faire une différence, ce poste est pour vous

Sous la supervision de la Directrice, Analyse de risques et contrôle de coûts, le/la Technicien.ne, Contrôle documentaire joue un rôle crucial dans l’organisation en gérant l’ensemble des documents internes et externes. Il supervise le cycle de vie des documents, de leur création à leur élimination, en assurant leur organisation, leur indexation, leur classement, et leur conservation. Il veille à ce que les documents soient accessibles et protégés, mettant en œuvre les politiques de sécurité pour prévenir les pertes et les accès non autorisés. De plus, le Technicien contrôle documentaire assure la conformité avec les normes légales et réglementaires, garantissant ainsi la sécurité et l'intégrité des informations sensibles.

À propos de Dumont Nickel

Dumont est un projet à grande échelle situé à 25 km à l'ouest de la ville d'Amos. Dumont est prêt à contribuer de manière durable à la transition énergétique et à l'essor de l'industrie des batteries au Québec, en produisant une moyenne annuelle de 39 000 tonnes de nickel en concentré de sulfure à partir d'une mine et d'un concentrateur sur site, et ce, pour une durée de vie de plus de 30 ans. Le projet a le potentiel de fournir du nickel pour environ 780 000 véhicules électriques par an, sur la base d'une chimie de cathode à haute teneur en nickel (ou basé sur une chimie de cathode riche en nickel). Le nickel de Dumont aura une faible empreinte carbone grâce au réseau d'énergie renouvelable du Québec et à la capacité de capture du carbone du minerai. Le projet Dumont maintient sa licence sociale d'exploitation grâce à un engagement communautaire continu et à une entente sur les répercussions et les avantages avec les partenaires des Premières Nations de Dumont, la Première Nation Abitibiwinni.

Le projet Dumont détenu à 100% par Magneto Investments L.P. est l'un des plus grands gisements de sulfures de nickel non développé prêt à démarrer et ayant reçu ses principales autorisations environnementales. Ils sont soutenus par Nion Nickel Inc. (« Nion »), sous la direction de Kinterra Capital (« Kinterra »), une société d'investissement privée basée à Toronto qui investit dans les personnes, les idées, les minéraux essentiels et les infrastructures stratégiques nécessaires pour accélérer la transition énergétique.

Chez Dumont Nickel, nous attirons des personnes de talent qui apprécient:

Une culture empreinte d'intégrité et de performance.

Un travail hautement stimulant dans un environnement en constante évolution.

Des possibilités d’avancement.

Un environnement de travail engagé envers l’équité, la diversité et l’inclusion.

Votre rôle :

Développer et maintenir des systèmes de classement efficaces pour les documents physiques et numériques ;

Gérer le cycle de vie complet des documents, incluant leur création, archivage, et élimination sécurisée ;

Mettre en place et gérer des pratiques d'archivage conformes aux meilleures normes de l'industrie ;

Organiser et gérer les archives, tant physiques qu'électroniques, pour garantir leur accessibilité et leur sécurité ;

Veiller à la protection des documents sensibles et confidentiels en appliquant les politiques de sécurité appropriées ;

Développer et appliquer des politiques pour prévenir les accès non autorisés aux documents ;

S'assurer que la gestion documentaire respecte les normes légales et réglementaires en vigueur, ainsi que les politiques internes ;

Gérer les demandes de consultation et de reproduction des documents, tout en veillant à leur traçabilité ;

Garantir un accès rapide et sécurisé aux documents tout en maintenant leur confidentialité ;

Identifier des améliorations pour optimiser les processus de gestion documentaire ;

Participer à la mise à jour des procédures et à la formation du personnel concerné ;

Sensibiliser le personnel aux politiques et procédures en matière de gestion des documents ;

Accomplir toutes autres tâches connexes.

Qualifications recherchées :

Détenir un diplôme en gestion documentaire, archivistique, administration, ou dans un domaine connexe ;

Posséder une expérience pertinente de 3 ans au sein d’un rôle similaire (atout) ;

Détenir une expérience avec des systèmes de gestion documentaire (SGD) et des outils de numérisation ;

Connaître les systèmes de gestion documentaire et des techniques d’archivage ;

Maîtriser des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, etc.) et des outils de gestion électronique des documents (GED).

Compétences recherchées :

Avoir une aptitude à organiser, classer et gérer des documents physiques et numériques de manière efficace.

Connaître les réglementations en matière de sécurité de l'information et de confidentialité ;

Avoir de bonnes aptitudes en communication pour interagir avec différents services de l'entreprise ;

Posséder un sens de la confidentialité, de la discrétion et du professionnalisme;

Être rigoureux et organisé ;

Posséder un excellent esprit d’équipe.

Prêt à prendre part à un projet d’avenir? Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant

*Le masculin a été utilisé pour alléger le texte seulement. Nous souscrivons à un principe d'équité en matière d'emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les hommes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.