Manager, Office Management and Human Resources

Manager, Human Resources and Office Management 2 days ago Be among the first 25 applicants Tower Research Capital est une société renommée de négociation quantitative fondée en 1998. Tower a fondé ses affaires en se basant sur une plateforme à haute performance et sur des équipes de négociation indépendantes. Nous avons plus de 25 ans d’expérience en innovation et une réputation de découvrir des occasions uniques sur le marché. Tower abrite certains des meilleurs talents mondiaux en matière de négociation systématique et d’ingénierie. Nous permettons aux gestionnaires de portefeuille de bâtir leurs équipes et leurs stratégies de façon indépendante tout en offrant les économies d’échelle qui proviennent d’une grande organisation mondiale. Nos ingénieurs règlent des problèmes complexes dans les domaines de la programmation à faible latence, de la technologie FPGA, de l’accélération matérielle et de l’apprentissage automatique. Notre investissement continu dans les meilleurs talents d’ingénierie et dans les meilleures technologies garantit que notre plateforme demeure inégalée en termes de fonctionnalité, d’évolutivité et de performance. À Tower, chaque employé joue un rôle dans notre réussite. Nos équipes de soutien aux entreprises sont essentielles à la création et à la maintenance de la plateforme qui alimente toutes nos activités : elles réunissent l’accès au marché, les données, le calcul et l’infrastructure de recherche à la gestion des risques, la conformité et une gamme complète de services aux entreprises. Nos équipes de soutien aux entreprises permettent à nos équipes de négociation et d’ingénierie de donner le meilleur d’elles-mêmes. À Tower, les employés trouveront un environnement stimulant et axé sur les résultats où des collègues très intelligents et motivés s’inspirent mutuellement pour atteindre leur plus grand potentiel. Responsabilités / Responsibilities Gérer toutes les tâches généralistes en ressources humaines pour le bureau, y compris l’intégration des employés, les relations avec les employés, la gestion du rendement, la cessation d’emploi et d’autres domaines au besoin Travailler en étroite collaboration avec l’équipe Culture et Événements pour initier, mettre en œuvre et participer aux programmes culturels et événementiels Coordonner avec l’équipe de gestion des bureaux AMER la gestion des fournitures de bureau, de l’inventaire alimentaire ainsi que des fournisseurs de services Aider à l’administration des systèmes de sécurité du bureau et coordonner l’accès par cartes d’identification pour les employés Agir comme premier point de contact pour les demandes des employés du bureau de Montréal Développer et maintenir de solides relations de travail avec l’équipe RH mondiale, partager les meilleures pratiques, identifier des occasions d’harmonisation globale et proposer des améliorations de processus Diriger les efforts de francisation afin d’assurer la conformité aux exigences locales Gérer l’ensemble du cycle de recrutement, incluant la planification des entrevues, la présentation des offres et la préparation des contrats Utiliser le système de suivi des candidatures de Tower ainsi que d’autres outils liés au recrutement pour identifier et maintenir des relations avec des candidats potentiels Collaborer avec l’équipe RH mondiale sur divers projets, notamment les initiatives de formation et développement, les évaluations de rendement, etc. Managing all HR generalist tasks for the office including onboarding, employee relations, performance management, offboarding and other areas as needed Working closely with the Culture and Events team to initiate, implement, and participate in culture and events programs Coordinating with the AMER Office Management team to manage office supply and food inventory, as well as service vendors Assisting in administration of office security systems and coordinating keycard access for employees Acting as the first point of contact for employee inquiries for Montreal office Developing and maintaining strong working relationships with the global HR team, sharing best practices, identifying opportunities for global consistency, and process improvements Leading Francization efforts to ensure compliance with local requirements Managing full life cycle recruiting including scheduling of interviews, offer extension, and contract generation Leveraging Tower’s applicant tracking system and other recruitment-related applications to source and maintain relationships with prospective candidates Partnering with the global HR Team on a variety of projects including L&D initiatives, performance reviews, etc Qualifications / Qualifications Baccalauréat / A bachelor’s degree Ce poste exige une maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La maîtrise de l’anglais est requise puisque le poste implique des interactions régulières avec des membres anglophones internationaux de l’équipe. / This position requires proficiency in both French and English, both spoken and written. English proficiency is required as the position involves regular interactions with international anglophone team members. Au moins 2 à 4 années d’expérience dans un environnement corporatif ou en ressources humaines / At least 2-4 years of experience working in a corporate environment or human resources Une expérience de travail à Montréal pour une entreprise américaine est préférable / Experience working in Montreal for a US based company preferred Benefits / Benefits Politiques généreuses de congés payés / Generous paid time off policies Savings plans and other financial wellness tools available in each region Hybrid working opportunities / Occasions de travail hybride Free breakfast, lunch, and snacks daily / Déjeuner, dîner et collations gratuits quotidiennement In-office wellness experiences and reimbursement for select wellness expenses (e.g., gym, personal training and more) / Expériences de bien-être au bureau et remboursement de certaines dépenses de bien-être (p. ex., centre de conditionnement physique, entraînement personnel et plus encore) Company-sponsored sports teams and fitness events (JPM Corporate Challenge, Cycle for Survival, Wall Street Rides FAR and more) / Équipes sportives commanditées par l’entreprise et événements de mise en forme (JPM Corporate Challenge, Cycle for Survival, Wall Street Rides FAR et plus encore) Volunteer opportunities and charitable giving / Occasions de bénévolat et dons de charité Social events, happy hours, and celebrations throughout the year / Événements sociaux, cinq à sept, friandises et célébrations tout au long de l’année Workshops and continuous learning opportunities / Ateliers et occasions d’apprentissage continu Seniority level Mid-Senior level Employment type Full-time Job function Human Resources Tower Research Capital is an equal opportunity employer. #J-18808-Ljbffr