Current jobs related to Gestionnaire administratif(ve) de projet - Montreal - Devmont

  • Chef de projet administratif pour Produits nutritionnels

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Abbott Laboratories Full time

    Poste d'adjoint(e) administratif(ve)À propos du posteNous sommes à la recherche d'un adjoint(e) administratif(ve) chevronné(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur des Produits nutritionnels. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif aux directeurs, gestionnaires et membres du personnel de notre...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...

  • Gestionnaire de projets principal

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hydro-Québec Full time

    Mise en place d'une équipe efficaceEn tant que gestionnaire de projets principal, vous serez chargé de fournir le soutien administratif aux diverses unités concernant les projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour garantir la réussite des chantiers.

  • Coordonnateur(rice) administratif(ve)

    2 months ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale est à la recherche d’une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Services-conseils et...

  • Agent administratif-ve

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre québécois du droit de l'environnement (CQDE) Full time

    Vous cherchez un nouveau défi ? Le Centre québécois du droit de l'environnement (CQDE) a besoin d'un Agent administratif-ve pour rejoindre son équipe ! En tant que membre de notre équipe administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de l'équipe, notamment en ce qui concerne la gestion des...

  • Assistant(e) administratif(ve) juridique de premier plan

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Recrute Action Full time

    Ce poste d'assistant(e) administratif(ve) offre une expérience unique dans le domaine du droit commercial. Notre client, un cabinet d'avocat réputé à Montréal, cherche un candidat expérimenté pour soutenir son équipe.L'assistant(e) administratif(ve) travaillera en étroite collaboration avec les avocats commerciaux pour fournir un soutien...

  • Gestionnaire de comptabilité et assistant(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Impotlex Inc Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de comptabilité et assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe.Une bonne connaissance des opérationsL'entreprise Impotlex Inc. est une société des services professionnels qui fournit des services de comptabilité, de gestion et juridiques. Nous sommes centrés sur divers...

  • Responsable administratif senior de projets

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Nous recherchons un Responsable administratif senior de projetsVous rejoignez une équipe dynamique au sein de Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée, où vous travaillerez en tant qu'assistant.e exécutif/ve pour l'une de nos clients.Compétences requisesDiplôme universitaire ou collégialMaîtrise des compétences de communication...

  • Gestionnaire de Projets

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Agence de communication Gipsy Full time

    Agence de communication Gipsy recherche un Gestionnaire de Projets pour rejoindre notre équipe passionnée.Nous offrons une ambiance conviviale et un poste hybride (1 jour par semaine au bureau). La rémunération est estimée à 48 000 € par an, avant taxes.Le Gestionnaire de Projets sera chargé de coordonner toutes les étapes des projets, de veiller...

  • Chef de projet administratif senior

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groom & Associates(és) Full time

    **Résumé de l'entreprise**Groom & Associés, une institution bancaire et financière internationale avec des divisions situées en Amérique, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. Ils sont en train d'établir leur premier bureau canadien.**Salaire**Certains facteurs peuvent influencer le salaire, notamment la localisation et les qualifications du...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) Chez l'Institution Historique

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Le repos Saint-François d'Assise Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein du Repos Saint-François d'Assise, une organisation centenaire riche en histoire et traditions.**Compétences requises**Diplôme d'études collégiales en bureautique, en administration ou tout autres domaines pertinent requis;6 ans...

  • Agent(e) administratif(ve) de la Fondation du Collège de Rosemont

    7 months ago

    Montreal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Description : L'Agent(e) administratif(ve) travaille de concert avec la Coordonnatrice administrative pour mettre en œuvre le plan stratégique de la Fondation du Collège de Rosemont afin de réaliser la mission de la Fondation et atteindre les objectifs fixés. Sous la direction de la Coordonnatrice administrative, et en étroite collaboration avec...

  • Coordonnateur(rice) administratif(ve)

    2 months ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld? GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale est à la recherche d’une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Services-conseils et...

  • Représentant(e) administratif(ve) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Innovitech Full time

    Rôle :Sous la supervision de la Direction Talent et Culture, le rôle du représentant(e) administratif(ve) de bureau consiste à assurer l'excellente gestion des activités administratives au sein de l'équipe.Fonctions clés :Gestion efficace de la réception et traitement des communications entrantesCordination et support administratif pour les projets...

  • Spécialiste administratif(ve) régional(e), Gestion financière MD

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Scotiabank Full time

    p>Contribuer au succès global de l’équipe régionale des services administratifs aux clients, en s’assurant que les objectifs, les initiatives et les plans individuels sont exécutés et réalisés en accord avec les stratégies d’affaires et les objectifs de l’équipe. p>Titre: Spécialiste administratif(ve) régional(e), Gestion financière MD -...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada Groupe-Larose & placement inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :Gérer les appels...

  • Gestionnaire, Contrôle de projet

    7 months ago

    Montreal, Canada EBC Full time

    Offre d'emploi Partager l'offre Gestionnaire, Contrôle de projet CENTRE D’EXPERTISE ET PROJETS MAJEURS Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette nouvelle entité incarne notre passion pour l’excellence dans...

  • Assistant(e) administratif(ve) de haute qualité

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve) de haute qualitéDescription de l'emploiSitué dans le cœur dynamique de la collecte sélective, notre équipe au sein d'Éco Entreprises Québec est chargée de définir un chantier important de modernisation. L'équipe œuvre à définir ce vaste chantier de modernisation de la collecte...

Gestionnaire administratif(ve) de projet

1 month ago

Montreal, Canada Devmont Full time

English version below


Gestionnaire administratif(ve) de projet - Construction

Le/la Gestionnaire administratif de projet supervisera la gestion administrative des projets de construction, en veillant au respect des délais et des budgets. À la tête d’une équipe d`adjoints administratifs de projet, vous apporterez un soutien essentiel aux équipes de gestion de projet et de construction pour assurer le succès global des opérations.


RESPONSABILITÉS :

·        Encadrer, former et coordonner une équipe d’adjoints administratifs de projet dans leurs tâches quotidiennes.

·        Superviser et coordonner toutes les activités administratives liées aux projets de construction;

·        Élaborer, mettre en œuvre et optimiser les processus administratifs et les outils de gestion de projet (ex : Sharepoint, Procore);

·        Assurer la liaison entre les équipes administratives, techniques, de chantier et de gestion pour maintenir la coordination et la communication efficace;

·        Suivre les budgets administratifs et aider à la gestion financière des projets en collaboration avec le département de Finance;

·        Gestion des rapports et suivi des coûts avec les sous-traitants;

·        Contrôler la conformité des documents et des opérations avec les réglementations en vigueur;

·        Préparer des rapports d’avancement réguliers pour les chargés de projet et la direction générale;

·        Assurer le suivi administratif et la conformité des dossiers tout au long du cycle de vie des projets;

·        Soutien aux chargés de projet dans l’amélioration des opérations et à la résolution des problèmes;

·        Gérer les événements de changements de projet;

·        Supervision et gestion des contrats et sous-traitants tout en garantissant le respect des obligations contractuelles;


QUALIFICATIONS :

·        Minimum 5 ans en gestion administrative de projet dans le secteur de la construction résidentielle lourde.

·        Expérience solide en gestion du personnel

·        Diplôme en administration, gestion de projet ou un domaine connexe;

·        Sens aigu de la planification et de la priorisation dans un environnement dynamique.

·        Grande attention aux détails, rigueur et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle;

·        Connaissance pratique de Procore.

·        Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et forte aptitude à adopter de nouvelles technologies.

·        Aptitude à communiquer efficacement à l'oral, à l'écrit et dans les relations interpersonnelles en Français. L'anglais serait un atout.

Tous les candidats doivent faire preuve des valeurs de l'entreprise Devmont :

Travail d'équipe , responsabilité, orientation vers les résultats et acceptation de l'innovation et du changement.



Manager, Administrative Support - Construction

The Manager Administrative Support will oversee the administrative management of construction projects, ensuring adherence to deadlines and budgets. Leading a team of project administrative assistants, you will provide essential support to project management and construction teams to ensure overall operational success.


RESPONSIBILITIES:

  • Supervise, train, and coordinate a team of project administrative assistants in their daily tasks.
  • Oversee and coordinate all administrative activities related to construction projects.
  • Develop, implement, and optimize administrative processes and project management tools (e.g., SharePoint, Procore).
  • Act as a liaison between administrative, technical, site, and management teams to maintain coordination and effective communication.
  • Monitor administrative budgets and assist with financial management of projects in collaboration with the Finance department.
  • Manage reports and cost tracking with subcontractors.
  • Ensure compliance of documents and operations with current regulations.
  • Prepare regular progress reports for project managers and senior management.
  • Maintain administrative oversight and compliance of files throughout the project lifecycle.
  • Support Project Managers in improving operations and resolving issues.
  • Manage project change events.
  • Oversee and manager contracts and subcontractors while ensuring compliance with contractual obligations.


QUALIFICATIONS:

  • Minimum of 5 years in project administrative management within the heavy residential construction sector.
  • Strong personnel management experience.
  • Degree in administration, project management, or a related field.
  • Strong planning and prioritization skills in a dynamic environment.
  • High attention to detail, rigor, and ability to manage multiple projects simultaneously.
  • Practical knowledge of Procore.
  • Good knowledge of the Microsoft Office suite and strong aptitude for adopting new technologies.
  • Ability to communicate effectively verbally and in writing, and in interpersonal relations in French. English would be an asset.


All candidates must demonstrate the Devmont Corporate Values:

Teamwork , Accountability , Results-focused and embracing Innovation and Change.