Coordonnateur(rice) administratif(ve)

1 month ago


Montreal, Canada GardaWorld Full time

Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?

GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale est à la recherche d’une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution.

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Services-conseils et Enquêtes en sécurité. Vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif aux opérations et en contribuant à l’efficacité des activités dans toutes les régions (Est, Centre, Prairies, Pacifique).

Ce que nous offrons :
  • Poste à temps plein
  • Salaire compétitif
  • Assurance collective
  • REER collectif
  • Rabais corporatifs
  • Opportunités de développement professionnel dans un environnement collaboratif
Responsabilités :
  • Fournir un soutien administratif pour les équipes de quatre régions;
  • Coordonner l’intégration des nouveaux employés en collaboration avec le département des ressources humaines;
  • Organiser les horaires, réunions, événements et formations;
  • Suivre les performances des équipes et veiller au respect des politiques de l’entreprise;
  • Aider à la résolution des problèmes clients;
  • Gérer des projets administratifs et soutenir l’amélioration des procédures;
  • Servir de point de contact pour les communications interdépartementales et la coordination avec les clients;
  • Soutenir la planification et l’exécution des projets;
  • Collaborer à l’intégration de nouveaux contrats et maintenir à jour les dossiers administratifs;
  • Gérer la facturation, préparer les factures et effectuer le suivi des paiements;
  • Soutenir les processus financiers de fin de mois;
  • Effectuer des tâches comptables tel que la gestion des comptes fournisseurs et comptes clients;
  • Suivre les heures facturées et surveiller les dépenses par rapport aux prévisions budgétaires;
Profil recherché :
  • Diplôme en administration, gestion, ou domaine connexe
  • Expérience en soutien administratif, idéalement dans le domaine de la sécurité.
  • Expérience en gestion de projets
  • Excellentes compétences en français et en anglais
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Capacité à identifier les problèmes et proposer des solutions
  • Bonne maitrise de la suite office (Word, Excel, Outlook, OneNote)
  • Des logiciels de comptabilité et systèmes de gestion de la relation clients (CMS HubSpot, Salesforce CRM, Freshsales)

 

INTQC



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  • Montreal, Quebec, Canada Logient Full time

    Logient cherche un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) de Direction pour soutenir notre Président et notre Directrice Générale.


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    Coordonnateur(trice) administratif(ve) Artemis Recrutement recherche un Coordonnateur administratif pour un client situé à Montréal. Ce poste s’adresse à une personne collaborative, autonome, dynamique, dotée d’un excellent sens du service à la clientèle. Si vous vous reconnaissez dans ces qualités et partagez les valeurs de notre client –...


  • Montreal, Quebec, Canada Canada Inc Full time

    PrésentationCanada Inc est à la recherche d'un coordonnateur administratif dynamique pour rejoindre son équipe.Compétences requisesÉducation : Diplôme d'études secondaires ou expérience équivalenteExpérience : 2 ansLangue de travail : BilingueRéseaux et avantagesHeures de travail : 37,5 heures par semaineDurée de l'emploi :...


  • Montreal, Quebec, Canada L'Oréal Full time

    Présentation de l'entrepriseL'Oréal est une entreprise dynamique axée sur l'innovation et l'entrepreneuriat. Nous sommes fiers d'être un leader dans le domaine de la beauté et de la personnalisation.SalaireLe salaire pour ce poste est estimé à environ 45 000 $ par an, en fonction de votre expérience et de vos...


  • Montreal, Canada Alstom Full time

    Req ID:463225  Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Notre client, une firme de gestion d'actifs située dans le centre-ville de Montréal, recherche un candidat qualifié pour occuper le poste de coordonnateur administratif métier. Ce rôle est à temps plein et 100% en présentiel. Le candidat retenu assurera le soutien administratif au chef des relations clients et fournira un appui général à...


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  • Montreal, Canada Unity Full time

    Role Description L’opportunité Unity Technologies est ravie d’offrir une opportunité à une personne motivée et soucieuse du détail de rejoindre notre équipe des Opérations RH en tant que Coordonnateur(rice) du recrutement. Ce poste de débutant est idéal pour quelqu’un cherchant à lancer ou développer sa carrière dans les...


  • Montreal, Canada Randstad Canada Full time

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  • Montreal, Canada PVRH-Recrutement Full time

      Notre client, une entreprise d’une excellente réputation située à Montréal qui est liée au secteur "hospitalité", est à la recherche d’un COORDONNATEUR ADMINISTRATIF. Dans le cadre de cet emploi, vous aurez à fournir un soutien administratif de haut niveau et coordonner divers dossiers et projets. Cette emploi est une belle occasion de...


  • Montreal, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Rejoignez notre centre d'expertise finance à Montréal et occupez le poste de Coordonnateur(trice) de services administratifs. Informations salarialesVous bénéficierez d'un salaire entre 23$ et 28$ de l'heure, selon votre expérience.Description du posteEn tant que Coordonnateur(trice) de services administratifs, vous serez responsable de la...


  • Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) et finances pour notre client à Montréal, QC. Ce poste est un contrat temporaire de 3 mois, avec possibilité de prolongation, visant à remplacer un congé maladie. En tant que Coordonnateur(trice), vous serez responsable de la gestion de diverses demandes internes et externes,...


  • Montreal, Quebec, Canada Alstom Full time

    Nous recherchons un Coordonnateur administratif pour rejoindre notre équipe à Montréal. Sous la supervision du Chef de service, vous planifierez, organiseriez et coordonneriez différentes tâches administratives pour soutenir les demandes de l'équipe de gestion. Vous contribuerez au succès du projet en assurant la réalisation des tâches...


  • Montreal, Canada Hitachi Vantara Corporation Full time

    Coordonnateur(rice) BIM / BIM CoordinatorÀ Hitachi Énergie, notre raison d’être est de mettre de l’avant un avenir énergétique durable pour tous! Nous alimentons en énergie nos foyers, nos écoles, nos hôpitaux et nos usines. Joignez-vous à nous et collaborez avec des personnes fantastiques, tout en apprenant et en vous perfectionnant dans le...


  • Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : Coordonnateur administratifLieu de travail : MontréalSalaire estimé : jusqu'à 65 000 $ par an (selon l'expérience)Description du posteNous recherchons un coeur d'or pour rejoindre notre équipe comme Coordonnateur administratif dans le domaine funéraire. Vous serez la force derrière les opérations quotidiennes, assurant une expérience...


  • Montreal, Quebec, Canada Logient Full time

    Logient recherche un(e) Coordonnateur(trice) administratif du département Services ConseilsCompétences requises :Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Fortes compétences en communication écrite et verbale.Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels Excel et de gestion de...


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