Spécialiste en procédés administratifs

3 months ago

RouynNoranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time
Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.
Poste à combler
MRC Rouyn-Noranda : #8299 - temps complet - jour - BPDG
Entrée en fonction : dès que possible
SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.
FONCTIONS GÉNÉRALES :
Volet administratif
• Élabore et révise les politiques et les procédures ainsi que les outils relevant de la gestion documentaire;
• Accompagne, conseille et supporte les gestionnaires dans l’étude de problématique en procédant à des analyses et en développant et déployant des outils concernant la gestion documentaire;
• Élabore et implante des procédés permettant d’atteindre des objectifs d’amélioration et de performance;
• Élabore et conduit des projets spéciaux d’intervention, spécifique aux procédés administratifs liés à la gestion documentaire en utilisant les méthodes appropriées;
• Collabore à l’implantation des systèmes, l’application des politiques et la conception des procédures administratives en offrant le support adéquat;
• Analyse et évalue les différents procédés administratifs en place et implante les mesures correctives si nécessaires;
• Assure la mise-à-jour en continu du schéma de classification des documents;
• Procède à l’ajout de codes de classification suivant une analyse des demandes réalisées par les collègues de l’organisation;
• Réalise le paramétrage de l’application technologique permettant la gestion documentaire numérique, en assure la mise-à-jour;
• Agit à titre de pilote de l’application technologique déployée; est responsable de la gestion des accès et de la confidentialité, de la création du cycle de vie et de la classification;
• Assure la gestion des entrepôts de documents, coordonne le déplacement des boîtes, en assure le suivi de l’inventaire, le tri et l’indexation de l’arriérage;
• Coordonne le plan d’action pour le déploiement et la gestion de l’entrepôt régional;
• Coordonne le déclassement des documents dans les entrepôts;
• Soutient les directions dans la démarche d’archivage annuel des documents;
• Réalise des activités de formation continue aux partenaires des autres directions afin de les guider la réalisation d’une gestion documentaire conforme aux pratiques attendues;
• Assume un rôle de soutien et coordination des activités avec les membres de l’équipe en gestion documentaire composée d’une technicienne en documentation et une agente administrative;
• Collabore au maintien d’une atmosphère de vie collective harmonieuse et d’un climat positif, chaleureux et éducatif;
• Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.
Formation académique
Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
Doit posséder minimalement 2 ans d’expérience en gestion documentaire et des archives
Particularités du poste
La personne peut être appelée à se déplacer sur le territoire de l'Abitibi-Témiscamingue.
Doit détenir un permis de conduire valide
HABILETÉS ET APTITUDES ATTENDUES
• Autonomie;
• Aptitudes en communication interpersonnelle;
• Capacité de travailler en équipe multidisciplinaire;
• Diplomatie;
• Maturité;
• Sens de l’analyse et de la synthèse;
• Sens du jugement et de la décision.
Gamme d'avantages sociaux :
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Régime d’assurances collectives
• Régime d’avantages sociaux
• Possibilité de cheminement dans l’organisation
Inscription : Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature via le site internet suivant :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.
Le CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue Full time

    SOMMAIRE DE LA FONCTION : Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. FONCTIONS GÉNÉRALES : Volet administratif • Élabore et révise les politiques et les procédures ainsi que les outils relevant...

  • Spécialiste en gestion administrative

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Détails du posteLe CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région, à savoir : AbitibiAbitibi-OuestRouyn-NorandaTémiscamingueVallée-de-l'OrPoste à combler : #8299 - temps complet - jour - BPDGEntrée en fonction : dès que possibleSommaire de la fonctionLe CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue est un organisme public...

  • Spécialiste en gestion administrative

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

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  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Fonction La personne qui occupe ce poste est responsable de l'analyse des besoins, de l'élaboration et de la fourniture de techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. Principales responsabilités Élaborer et réviser les politiques et les procédures ainsi que les...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Fonction La personne qui occupe ce poste est responsable de l'analyse des besoins, de l'élaboration et de la fourniture de techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. Principales responsabilités Élaborer et réviser les politiques et les procédures ainsi que les...

  • Spécialiste en métallurgie

    1 month ago

    Rouyn-Noranda, Canada Taktik, Placement de main-d'oeuvre Full time

    Présentation de l'entrepriseTaktik, Placement de main-d'œuvre, est un acteur clé dans le domaine de la métallurgie, offrant des solutions innovantes pour l'optimisation des procédés. Nous sommes engagés à fournir des produits de qualité qui répondent aux besoins de nos clients.Mission du posteEn tant que Spécialiste en métallurgie - Optimisation...

  • Spécialiste en métallurgie

    1 month ago

    Rouyn-Noranda, Canada Taktik, Placement de main-d'oeuvre Full time

    Présentation de l'entrepriseTaktik, Placement de main-d'œuvre, est un acteur clé dans le domaine de la métallurgie, offrant des solutions innovantes pour améliorer les procédés de production. Notre client, une fonderie réputée, joue un rôle essentiel dans la fabrication de cuivre, un matériau indispensable dans notre quotidien.Objectif du posteEn...

  • Spécialiste en métallurgie

    1 week ago

    Rouyn-Noranda, Canada Glencore Copper North America Full time

    À propos du posteNous recherchons un spécialiste en métallurgie pour rejoindre notre équipe à la fonderie Horne à Rouyn-Noranda. Le candidat idéal possèdera une solide formation en génie métallurgique, procédés et/ou chimique, ainsi qu'au moins 2 ans d'expérience en ingénierie des procédés dans l'industrie minière/métallurgique.Compétences...

  • Spécialiste en métallurgie

    1 week ago

    Rouyn-Noranda, Canada Glencore Copper North America Full time

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  • Spécialiste en gestion administrative

    3 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Sommaire de la fonction La personne qui occupe ce poste est responsable de l'analyse des besoins, de l'élaboration et de la mise en œuvre de techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. Fonctions générales Élaboration et révision des politiques et procédures...

  • Spécialiste en gestion administrative

    3 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

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  • Spécialiste en gestion administrative

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

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  • Spécialiste en gestion administrative

    2 weeks ago

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  • Spécialiste en métallurgie

    1 month ago

    Rouyn-Noranda, Canada Taktik, Placement de main-d'oeuvre Full time

    Présentation de l'entrepriseTaktik, Placement de main-d'œuvre, est une entreprise reconnue dans le domaine de l'industrie métallurgique, offrant des solutions innovantes pour l'optimisation des procédés. Nous sommes à la recherche d'un Expert en métallurgie - Amélioration opérationnelle pour renforcer notre équipe d'experts.Objectif du posteEn tant...

  • Spécialiste en gestion administrative

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Poste à comblerLe CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région, soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.MissionLa personne qui occupe ce poste est responsable de l'analyse des besoins, de l'établissement et de la mise en œuvre des techniques professionnelles relatives aux...

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    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

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  • Spécialiste en Amélioration des Procédés Métallurgiques

    3 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Glencore cuivre Amérique du Nord Full time

    Détails du PosteTitre du Poste : Analyste Développement, Bilan des MétauxDescription du Poste : Glencore cuivre Amérique du Nord recherche un Analyste Développement, Bilan des Métaux pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera un expert en amélioration des procédés métallurgiques avec une solide expérience en gestion de...

  • Spécialiste en Amélioration des Procédés Métallurgiques

    3 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Glencore cuivre Amérique du Nord Full time

    Détails du PosteTitre du Poste : Analyste Développement, Bilan des MétauxDescription du Poste : Glencore cuivre Amérique du Nord recherche un Analyste Développement, Bilan des Métaux pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera un expert en amélioration des procédés métallurgiques avec une solide expérience en gestion de...

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    3 months ago

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  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or. Poste à combler MRC Rouyn-Noranda : #8299 - temps complet - jour - BPDG Entrée en fonction : dès que possible SOMMAIRE DE LA FONC