Spécialiste en gestion administrative

1 week ago

RouynNoranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time
Sommaire de la fonction

La personne qui occupe ce poste est responsable de l'analyse des besoins, de l'élaboration et de la mise en œuvre de techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Fonctions générales
  • Élaboration et révision des politiques et procédures ainsi que des outils de gestion documentaire
  • Accompagnement, conseil et soutien des gestionnaires dans l'étude de problématiques en procédant à des analyses et en développant et déployant des outils de gestion documentaire
  • Élaboration et implantation de procédés permettant d'atteindre des objectifs d'amélioration et de performance
  • Élaboration et conduite de projets spéciaux d'intervention, spécifiques aux procédés administratifs liés à la gestion documentaire en utilisant les méthodes appropriées
  • Collaboration à l'implantation des systèmes, à l'application des politiques et à la conception des procédures administratives en offrant le support adéquat
  • Analyse et évaluation des différents procédés administratifs en place et implantation des mesures correctives si nécessaires
  • Mise à jour en continu du schéma de classification des documents
  • Ajout de codes de classification suivant une analyse des demandes réalisées par les collègues de l'organisation
  • Paramétrage de l'application technologique permettant la gestion documentaire numérique, mise à jour et gestion des accès et de la confidentialité
  • Gestion des entrepôts de documents, coordination du déplacement des boîtes, suivi de l'inventaire, tri et indexation de l'arriérage
  • Coordination du plan d'action pour le déploiement et la gestion de l'entrepôt régional
  • Déclassement des documents dans les entrepôts
  • Soutien des directions dans la démarche d'archivage annuel des documents
  • Activités de formation continue aux partenaires des autres directions afin de les guider dans la réalisation d'une gestion documentaire conforme aux pratiques attendues
  • Rôle de soutien et coordination des activités avec les membres de l'équipe en gestion documentaire
  • Maintien d'une atmosphère de vie collective harmonieuse et d'un climat positif, chaleureux et éducatif
Exigences
  • Formation académique : baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée
  • Expérience minimale de 2 ans en gestion documentaire et des archives
Particularités du poste
  • La personne peut être appelée à se déplacer sur le territoire de l'Abitibi-Témiscamingue
  • Possibilité de détenir un permis de conduire valide
Habilités et aptitudes attendues
  • Autonomie
  • Aptitudes en communication interpersonnelle
  • Capacité de travailler en équipe multidisciplinaire
  • Diplomatie
  • Maturité
  • Sens de l'analyse et de la synthèse
  • Sens du jugement et de la décision

  • Spécialiste en gestion administrative

    6 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Détails du posteLe CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région, à savoir : AbitibiAbitibi-OuestRouyn-NorandaTémiscamingueVallée-de-l'OrPoste à combler : #8299 - temps complet - jour - BPDGEntrée en fonction : dès que possibleSommaire de la fonctionLe CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue est un organisme public...

  • Spécialiste en gestion administrative

    6 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Détails du posteLe CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région, à savoir : AbitibiAbitibi-OuestRouyn-NorandaTémiscamingueVallée-de-l'OrPoste à combler : #8299 - temps complet - jour - BPDGEntrée en fonction : dès que possibleSommaire de la fonctionLe CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue est un organisme public...

  • Spécialiste en gestion administrative

    6 days ago

    rouyn-noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Détails de l'offre d'emploiLe CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région, soit :AbitibiAbitibi-OuestRouyn-NorandaTémiscamingueVallée-de-l'OrPoste à combler :Administrateur de processusTemps complet, jour, BPDGEntrée en fonction : dès que possibleResponsabilitésLe candidat sélectionné...

  • Spécialiste en gestion administrative

    6 days ago

    rouyn-noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Détails de l'offre d'emploiLe CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région, soit :AbitibiAbitibi-OuestRouyn-NorandaTémiscamingueVallée-de-l'OrPoste à combler :Administrateur de processusTemps complet, jour, BPDGEntrée en fonction : dès que possibleResponsabilitésLe candidat sélectionné...

  • Spécialiste en gestion administrative

    2 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Poste à comblerLe CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région, soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.MissionLa personne qui occupe ce poste est responsable de l'analyse des besoins, de l'établissement et de la mise en œuvre des techniques professionnelles relatives aux...

  • Spécialiste en gestion administrative

    2 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Poste à comblerLe CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région, soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.MissionLa personne qui occupe ce poste est responsable de l'analyse des besoins, de l'établissement et de la mise en œuvre des techniques professionnelles relatives aux...

  • Spécialiste en approvisionnement

    2 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada Newmont Corporation Full time

    ResponsabilitésLe Spécialiste en approvisionnement est responsable de la gestion de l'approvisionnement sur le site minier et de la coordination des activités d'approvisionnement à l'étranger.Compétences clésGestion de l'approvisionnementNégociation de contratsCoordination des activités d'approvisionnementDocumention et analyse de...

  • Spécialiste en approvisionnement

    2 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada Newmont Corporation Full time

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  • Technicienne ou technicien en administration

    1 month ago

    Rouyn-Noranda, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full time

    Souhaitant promouvoir le mieux-être dans toutes ses facettes, l’Unité d’enseignement et de recherche (UER) en sciences de la santé a opté pour une approche multidisciplinaire de la santé. Des professeurs possédant des expertises dans des domaines variés offrent des programmes uniques aux 1er, 2e et 3e cycles, en présentiel et à distance. Ces...

  • Spécialiste en recherche environnementale

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full time

    Rejoignez notre équipe à l'Université du Québec en Abitibi-TémiscamingueÊtes-vous passionné par les enjeux environnementaux et la recherche scientifique? Nous recherchons actuellement un Spécialiste en Recherche pour aider à la collecte, à la gestion, à la description et à la diffusion de documents et de données scientifiques. En tant que membre...

  • Spécialiste en gestion des sinistres, Temps plein

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada ClaimsPro LP Full time

    Entreprise :ClaimsPro LPSpécialiste en gestion des sinistres, Temps pleinCompétences requisesCertification d'expert en sinistres, catégorie 5a5 à 10 années d'expérience dans le règlement des sinistres en assurance personnelle et commercialeBilinguisme souhaitable – anglais/français (oral et écrit)Compétence dans l'utilisation des outils...

  • Spécialiste en gestion des sinistres, Temps plein

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada ClaimsPro LP Full time

    Entreprise :ClaimsPro LPSpécialiste en gestion des sinistres, Temps pleinCompétences requisesCertification d'expert en sinistres, catégorie 5a5 à 10 années d'expérience dans le domaine des règlements de sinistres en assurance personnelle et commercialeBilinguisme est un atout – anglais/français (oral et écrit)Compétence dans l'utilisation des...

  • Spécialiste en gestion des sinistres, Temps plein

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada ClaimsPro LP Full time

    Entreprise :ClaimsPro LPSpécialiste en gestion des sinistres, Temps pleinCompétences requisesCertification d'expert en sinistres, catégorie 5a5 à 10 années d'expérience dans le règlement des sinistres en assurance personnelle et commercialeBilinguisme est un atout – anglais/français (oral et écrit)Compétence dans l'utilisation des outils...

  • Spécialiste en gestion des sinistres, Temps plein

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada SCM Insurance Services Full time

    EntrepriseSCM Insurance ServicesPosteSpécialiste en gestion des sinistres, Temps plein, (Rouyn-Noranda, QC)Compétences requisesCertification d'expert en sinistres, catégorie 5a5 à 10 années d'expérience dans le règlement des sinistres en assurance personnelle et commercialeBilinguisme souhaité – anglais/français (oral et écrit)Compétence dans...

  • Spécialiste en gestion des sinistres, Temps plein

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada SCM Insurance Services Full time

    EntrepriseSCM Insurance ServicesPosteSpécialiste en gestion des sinistres, Temps pleinCompétences requisesCertification d'expert en sinistres, catégorie 5a5 à 10 années d'expérience dans le traitement des sinistres en assurance personnelle et commercialeBilinguisme souhaitable – anglais/français (oral et écrit)Compétence dans l'utilisation des...

  • Spécialiste en gestion des sinistres, Temps plein

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada SCM Insurance Services Full time

    EntrepriseSCM Insurance ServicesPosteSpécialiste en gestion des sinistres, Temps pleinCompétences requisesCertification d'expert en sinistres, catégorie 5a5 à 10 années d'expérience dans le règlement des sinistres en assurance personnelle et commercialeBilinguisme est un atout – anglais/français (oral et écrit)Maîtrise des outils MicrosoftTitre...

  • Expert en gestion administrative

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Présentation du posteLe CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue est un acteur clé dans la fourniture de services de santé et de services sociaux dans la région. Nous recherchons un Expert en gestion administrative pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésAssurer le bon fonctionnement des processus administratifs au sein de...

  • Spécialiste en gestion administrative

    7 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Détails de la fonctionLa personne qui occupe ce poste est responsable de l'analyse des besoins, de l'élaboration et de la fourniture de techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.Fonctions généralesÉlaboration et révision de politiques et de...

  • Spécialiste en gestion administrative

    7 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Détails de la fonctionLa personne qui occupe ce poste est responsable de l'analyse des besoins, de l'élaboration et de la fourniture de techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.Fonctions généralesÉlaboration et révision de politiques et de...

  • Expert en gestion environnementale

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Moreau Full time

    Expert en gestion environnementale Es-tu reconnu pour ton influence positive et ta connaissance approfondie des enjeux environnementaux? Nous recherchons un(e) spécialiste en durabilité pour intégrer notre équipe dynamique. Sous la supervision de la direction en santé, sécurité et environnement, tu auras l'opportunité de travailler à la fois...