Spécialiste en procédés administratifs

1 week ago

RouynNoranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time
Fonction

La personne qui occupe ce poste est responsable de l'analyse des besoins, de l'élaboration et de la fourniture de techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Principales responsabilités
  • Élaborer et réviser les politiques et les procédures ainsi que les outils relevant de la gestion documentaire;
  • Accompagner, conseiller et soutenir les gestionnaires dans l'étude de problématique en procédant à des analyses et en développant et déployant des outils concernant la gestion documentaire;
  • Élaborer et implanter des procédés permettant d'atteindre des objectifs d'amélioration et de performance;
  • Élaborer et conduire des projets spéciaux d'intervention, spécifique aux procédés administratifs liés à la gestion documentaire en utilisant les méthodes appropriées;
  • Collaborer à l'implantation des systèmes, l'application des politiques et la conception des procédures administratives en offrant le support adéquat;
  • Analyser et évaluer les différents procédés administratifs en place et implanter les mesures correctives si nécessaires;
  • Assurer la mise-à-jour en continu du schéma de classification des documents;
  • Procéder à l'ajout de codes de classification suivant une analyse des demandes réalisées par les collègues de l'organisation;
  • Réaliser le paramétrage de l'application technologique permettant la gestion documentaire numérique, en assurer la mise-à-jour;
  • Agir à titre de pilote de l'application technologique déployée; être responsable de la gestion des accès et de la confidentialité, de la création du cycle de vie et de la classification;
  • Assurer la gestion des entrepôts de documents, coordonner le déplacement des boîtes, en assurer le suivi de l'inventaire, le tri et l'indexation de l'arriérage;
  • Coordonner le plan d'action pour le déploiement et la gestion de l'entrepôt régional;
  • Coordonner le déclassement des documents dans les entrepôts;
  • Soutenir les directions dans la démarche d'archivage annuel des documents;
  • Réaliser des activités de formation continue aux partenaires des autres directions afin de les guider la réalisation d'une gestion documentaire conforme aux pratiques attendues;
  • Assumer un rôle de soutien et coordination des activités avec les membres de l'équipe en gestion documentaire composée d'une technicienne en documentation et une agente administrative;
  • Collaborer au maintien d'une atmosphère de vie collective harmonieuse et d'un climat positif, chaleureux et éducatif;
  • Accomplir toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.
Exigences
  • Formation académique : un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
  • Expérience : minimalement 2 ans d'expérience en gestion documentaire et des archives;
  • Compétences : autonomie, aptitudes en communication interpersonnelle, capacité de travailler en équipe multidisciplinaire, diplomatie, maturité, sens de l'analyse et de la synthèse, sens du jugement et de la décision.

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue Full time

    SOMMAIRE DE LA FONCTION : Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. FONCTIONS GÉNÉRALES : Volet administratif • Élabore et révise les politiques et les procédures ainsi que les outils relevant...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or. Poste à combler MRC Rouyn-Noranda : #8299 - temps complet - jour - BPDG Entrée en fonction : dès que possible SOMMAIRE DE LA FONCTION : Personne qui analyse les besoins, élabore...

  • Spécialiste en gestion administrative

    1 week ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Détails du posteLe CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région, à savoir : AbitibiAbitibi-OuestRouyn-NorandaTémiscamingueVallée-de-l'OrPoste à combler : #8299 - temps complet - jour - BPDGEntrée en fonction : dès que possibleSommaire de la fonctionLe CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue est un organisme public...

  • Spécialiste en gestion administrative

    1 week ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Détails du posteLe CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région, à savoir : AbitibiAbitibi-OuestRouyn-NorandaTémiscamingueVallée-de-l'OrPoste à combler : #8299 - temps complet - jour - BPDGEntrée en fonction : dès que possibleSommaire de la fonctionLe CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue est un organisme public...

  • Spécialiste en métallurgie

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Taktik, Placement de main-d'oeuvre Full time

    Présentation de l'entrepriseTaktik, Placement de main-d'œuvre, est un acteur clé dans le domaine de la métallurgie, offrant des solutions innovantes pour l'optimisation des procédés. Nous sommes engagés à fournir des produits de qualité qui répondent aux besoins de nos clients.Mission du posteEn tant que Spécialiste en métallurgie - Optimisation...

  • Spécialiste en métallurgie

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Taktik, Placement de main-d'oeuvre Full time

    Présentation de l'entrepriseTaktik, Placement de main-d'œuvre, est un acteur clé dans le domaine de la métallurgie, offrant des solutions innovantes pour améliorer les procédés de production. Notre client, une fonderie réputée, joue un rôle essentiel dans la fabrication de cuivre, un matériau indispensable dans notre quotidien.Objectif du posteEn...

  • Spécialiste en métallurgie

    2 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada Glencore Copper North America Full time

    À propos du posteNous recherchons un spécialiste en métallurgie pour rejoindre notre équipe à la fonderie Horne à Rouyn-Noranda. Le candidat idéal possèdera une solide formation en génie métallurgique, procédés et/ou chimique, ainsi qu'au moins 2 ans d'expérience en ingénierie des procédés dans l'industrie minière/métallurgique.Compétences...

  • Spécialiste en métallurgie

    2 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada Glencore Copper North America Full time

    À propos du posteNous recherchons un spécialiste en métallurgie pour rejoindre notre équipe à la fonderie Horne à Rouyn-Noranda. Le candidat idéal possèdera une solide formation en génie métallurgique, procédés et/ou chimique, ainsi qu'au moins 2 ans d'expérience en ingénierie des procédés dans l'industrie minière/métallurgique.Compétences...

  • Spécialiste en gestion administrative

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Sommaire de la fonction La personne qui occupe ce poste est responsable de l'analyse des besoins, de l'élaboration et de la mise en œuvre de techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. Fonctions générales Élaboration et révision des politiques et procédures...

  • Spécialiste en gestion administrative

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Sommaire de la fonction La personne qui occupe ce poste est responsable de l'analyse des besoins, de l'élaboration et de la mise en œuvre de techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. Fonctions générales Élaboration et révision des politiques et procédures...

  • Spécialiste en métallurgie

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Taktik, Placement de main-d'oeuvre Full time

    Présentation de l'entrepriseTaktik, Placement de main-d'œuvre, est une entreprise reconnue dans le domaine de l'industrie métallurgique, offrant des solutions innovantes pour l'optimisation des procédés. Nous sommes à la recherche d'un Expert en métallurgie - Amélioration opérationnelle pour renforcer notre équipe d'experts.Objectif du posteEn tant...

  • Spécialiste en gestion administrative

    1 week ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Détails de la fonctionLa personne qui occupe ce poste est responsable de l'analyse des besoins, de l'élaboration et de la fourniture de techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.Fonctions généralesÉlaboration et révision de politiques et de...

  • Spécialiste en gestion administrative

    1 week ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Détails de la fonctionLa personne qui occupe ce poste est responsable de l'analyse des besoins, de l'élaboration et de la fourniture de techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.Fonctions généralesÉlaboration et révision de politiques et de...

  • Spécialiste en Amélioration des Procédés Métallurgiques

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Glencore cuivre Amérique du Nord Full time

    Détails du PosteTitre du Poste : Analyste Développement, Bilan des MétauxDescription du Poste : Glencore cuivre Amérique du Nord recherche un Analyste Développement, Bilan des Métaux pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera un expert en amélioration des procédés métallurgiques avec une solide expérience en gestion de...

  • Spécialiste en Amélioration des Procédés Métallurgiques

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Glencore cuivre Amérique du Nord Full time

    Détails du PosteTitre du Poste : Analyste Développement, Bilan des MétauxDescription du Poste : Glencore cuivre Amérique du Nord recherche un Analyste Développement, Bilan des Métaux pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera un expert en amélioration des procédés métallurgiques avec une solide expérience en gestion de...

  • Spécialiste en gestion administrative

    4 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Poste à comblerLe CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région, soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.MissionLa personne qui occupe ce poste est responsable de l'analyse des besoins, de l'établissement et de la mise en œuvre des techniques professionnelles relatives aux...

  • Spécialiste en gestion administrative

    5 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Poste à comblerLe CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région, soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.MissionLa personne qui occupe ce poste est responsable de l'analyse des besoins, de l'établissement et de la mise en œuvre des techniques professionnelles relatives aux...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 months ago

    rouyn-noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Poste à combler MRC Rouyn-Noranda : #8299 - temps complet - jour - BPDGEntrée en fonction : dès que possibleSOMMAIRE DE LA FONCTIO

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 months ago

    Rouyn-Noranda, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or. Poste à combler MRC Rouyn-Noranda : #8299 - temps complet - jour - BPDG Entrée en fonction : dès que possible SOMMAIRE DE LA FONC

  • Agent administratif en soutien aux étudiants

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full time

    Présentation de l'établissementL'Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) se distingue par son engagement envers l'éducation et le soutien aux étudiants à tous les niveaux. Notre unité de formation en sciences de l'éducation est dédiée à offrir un encadrement de qualité, favorisant ainsi la réussite académique.Votre missionEn tant...