Adjoint administratif ou adjointe administrative

2 weeks ago


Amqui, Canada Mallette Full time
Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative.
Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification à notre bureau d’Amqui .
Votre rôle principal sera d’accueillir les visiteurs, de répondre aux appels téléphoniques et d’offrir un soutien proactif en accomplissant diverses tâches administratives.
Le poste offert est permanent et à temps complet, à raison de 35 heures par semaine.
Pourquoi vous joindre à notre équipe ?
Nous sommes le plus grand cabinet comptable 100 % d’appartenance québécoise, et le bonheur de nos employés est une priorité. En proposant une politique de télétravail hybride et un horaire flexible, nous facilitons la conciliation travail-vie personnelle. Afin de favoriser votre bien-être, nous offrons une allocation annuelle de 500 $ pouvant rembourser vos dépenses liées à l’ergonomie en télétravail, à la mise en forme et à la culture, en plus des nombreux avantages supplémentaires qui viendront agrémenter votre quotidien :
  • Assurance collective (médicaments, dentaire, accident maladie, voyage, assurance salaire longue durée, etc.)
  • Activités sociales offertes par le bureau et des activités régionales
  • Programme de reconnaissance et de référencement
  • Jours fériés au-delà des normes du travail
  • Congés de différentes natures (sociaux, vacances, maladie ou pour situation personnelle/familiale)
  • Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An)
  • Bureau fermé à la clientèle les vendredis après-midi (possibilité de condenser sa semaine de travail sur 4.5 jours et de ne pas travailler les vendredis après-midi)
  • Régime de retraite simplifié
  • Promotions, mutations et cheminement de carrière
  • Programme d’aide à l’employé et à la famille (PAEF)
Plus précisément, vos responsabilités consisteront à
  • Accueillir les visiteurs
  • Assurer le suivi administratif relatif à la qualité professionnelle des offres de service, des rapports et des divers documents administratifs
  • Assurer le contrôle de la qualité sur le plan de la présentation de divers documents
  • Réaliser la préparation, mise en forme et révision de divers documents et, au besoin, des états financiers
  • Communiquer et répondre aux diverses demandes de la clientèle et des professionnel.le.s
  • Effectuer la mise à jour de données, la finalisation, la numérisation des documents et le verrouillage des dossiers
  • Faire le classement des documents, l’ouverture et l’archivage des dossiers
  • Toutes autres tâches connexes
Avez-vous le profil recherché ?
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, ou diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, ou expériences pertinentes dans un poste similaire.
  • Excellente maîtrise du français écrit et à l’oral
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et des outils d’Office 365, un atout
Aptitudes
  • Fait preuve d’autonomie
  • Rigueur et souci du détail
  • Capacité à travailler en équipe
  • Souci de satisfaction de la clientèle
  • Capacité d’adaptation et flexibilité
  • Sens de l’organisation et des priorités
Pour te joindre à une organisation où l’on concilie travail et plaisir, en plus de te permettre de te réaliser à ton plein potentiel, transmets ta candidature au plus tard le 19 juillet 2024 au :
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

  • Amqui, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative.Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification à notre bureau d’Amqui .Votre rôle princip


  • Amqui, Canada Mallette Full time

    -Publié le 18 juin 2024 amqui Permanent Soutien administratif - Bureautique EQC268 Partager cette page: - Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. - Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à...


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    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative qui se joindra à l'équipe de certification à notre bureau d'Amqui. Votre rôle principal sera d'accueillir les visiteurs, de répondre...


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    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification à notre bureau d’Amqui. Votre rôle principal sera d’accueillir les visiteurs, de...


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    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification à notre bureau d’Amqui. Votre rôle principal sera d’accueillir les visiteurs, de...


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    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification à notre bureau d’Amqui . Votre rôle principal sera d’accueillir les...


  • Amqui, QC, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification à notre bureau d’Amqui . Votre rôle principal sera d’accueillir les...

  • Direction adjointe

    1 week ago


    Amqui, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Monts-et-Marées Full time

    VOTRE RÔLEParticiper à l'évaluation des besoins de l'école et à la définition des objectifs compte tenu des dispositions légales, des orientations, des politiques, des règlements de la commission et du conseil d'établissement; Participer à l'élaboration, à la réalisation et à l'évaluation du projet éducatif; Participer à l'élaboration, la...

  • Direction adjointe

    2 weeks ago


    Amqui, Canada Centre de services scolaire des Monts-et-Marées Full time

    VOTRE RÔLEParticiper à l’évaluation des besoins de l’école et à la définition des objectifs compte tenu des dispositions légales, des orientations, des politiques, des règlements de la commission et du conseil d’établissement; Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif; Participer à...

  • Direction adjointe

    2 weeks ago


    Amqui, Canada Centre de services scolaire des Monts-et-Marées Full time

    VOTRE RÔLEParticiper à l’évaluation des besoins de l’école et à la définition des objectifs compte tenu des dispositions légales, des orientations, des politiques, des règlements de la commission et du conseil d’établissement; Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif; Participer à...


  • Amqui, Canada Décartecq inc Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: Expérience un atout ou experience équivalente Milieu de travail Construction Tâches Accueillir les clients Transférer des données manuscrites en documents de format Excel ou Word Qualités...


  • Amqui, Quebec, Canada Décartecq inc Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent**Langue de travail**: Français**Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent**Expérience**: Expérience un atoutou experience équivalente Milieu de travailConstruction TâchesAccueillir les clientsTransférer des données manuscrites en documents de format Excel ou Word Qualités personnellesExcellente...


  • Amqui, QC, Canada Mallette Full time

    Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification à notre bureau d’Amqui . Votre rôle principal sera d’accueillir les visiteurs, de répondre aux appels téléphoniques et d’offrir un soutien proactif en accomplissant diverses tâches administratives. ...

  • Direction adjointe

    2 weeks ago


    Amqui, Quebec, G0J, La Matapédia, Canada Centre de services scolaire des Monts-et-Marées Full time

    VOTRE RÔLEParticiper à l’évaluation des besoins de l’école et à la définition des objectifs compte tenu des dispositions légales, des orientations, des politiques, des règlements de la commission et du conseil d’établissement; Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif; Participer à...


  • Amqui, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 173269 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Amqui Emplacement(s) supplémentaire(s) : Val-Brillant, Sainte-Irène-de-Matapédia, Saint-Léon-le-Grand Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau...


  • Amqui, Canada Mallette Full time

    L’équipe des services juridiques chez Mallette est à la recherche de (2) deux techniciens ou techniciennes juridiques pour se joindre à l’un de nos bureaux dans l’Est-du-Québec. Le poste offert est permanent et à temps complet, à raison de heures par semaine. En tant que technicien ou technicienne juridique, vous participerez à faire avancer...


  • Amqui, Quebec, Canada Mallette Full time

    L'équipe des services juridiques chez Mallette est à la recherche de (2) deux techniciens ou techniciennes juridiques pour se joindre à l'un de nos bureaux dans l'Est-du-Québec.Le poste offert est permanent et à temps complet, à raison de heures par semaine.En tant que technicien ou technicienne juridique, vous participerez à faire avancer les...


  • Amqui, Canada Mallette Full time

    L’équipe des services juridiques chez Mallette est à la recherche de (2) deux techniciens ou techniciennes juridiques pour se joindre à l’un de nos bureaux dans l’Est-du-Québec. Le poste offert est permanent et à temps complet, à raison de heures par semaine. En tant que technicien ou technicienne juridique, vous participerez à faire avancer les...