Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

1 week ago


Amqui, Canada Mallette Full time

-Publié le 18 juin 2024
amqui
Permanent
Soutien administratif - Bureautique
EQC268
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- Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative.
- Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification à notre bureau d’Amqui.
- Votre rôle principal sera d’accueillir les visiteurs, de répondre aux appels téléphoniques et d’offrir un soutien proactif en accomplissant diverses tâches administratives.
- Le poste offert est permanent et à temps complet, à raison de 35 heures par semaine.
- Pourquoi vous joindre à notre équipe ?
- Nous sommes le plus grand cabinet comptable 100 % d’appartenance québécoise, et le bonheur de nos employés est une priorité. En proposant une politique de télétravail hybride et un horaire flexible, nous facilitons la conciliation travail-vie personnelle. Afin de favoriser votre bien-être, nous offrons une allocation annuelle de 500 $ pouvant rembourser vos dépenses liées à l’ergonomie en télétravail, à la mise en forme et à la culture, en plus des nombreux avantages supplémentaires qui viendront agrémenter votre quotidien:
Assurance collective (médicaments, dentaire, accident maladie, voyage, assurance salaire longue durée, etc.)
Activités sociales offertes par le bureau et des activités régionales
Programme de reconnaissance et de référencement
Jours fériés au-delà des normes du travail
Congés de différentes natures (sociaux, vacances, maladie ou pour situation personnelle/familiale)
Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An)
Bureau fermé à la clientèle les vendredis après-midi (possibilité de condenser sa semaine de travail sur 4.5 jours et de ne pas travailler les vendredis après-midi)
Régime de retraite simplifié
Promotions, mutations et cheminement de carrière
Programme d’aide à l’employé et à la famille (PAEF)

Plus précisément, vos responsabilités consisteront à
Accueillir les visiteurs
Assurer le suivi administratif relatif à la qualité professionnelle des offres de service, des rapports et des divers documents administratifs
Assurer le contrôle de la qualité sur le plan de la présentation de divers documents
Réaliser la préparation, mise en forme et révision de divers documents et, au besoin, des états financiers
Communiquer et répondre aux diverses demandes de la clientèle et des professionnel.le.s
Effectuer la mise à jour de données, la finalisation, la numérisation des documents et le verrouillage des dossiers
Faire le classement des documents, l’ouverture et l’archivage des dossiers
Toutes autres tâches connexes

Avez-vous le profil recherché ?
- Exigences
Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, ou diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, ou expériences pertinentes dans un poste similaire.
Excellente maîtrise du français écrit et à l’oral
Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et des outils d’Office 365, un atout

Aptitudes
Fait preuve d’autonomie
Rigueur et souci du détail
Capacité à travailler en équipe
Souci de satisfaction de la clientèle
Capacité d’adaptation et flexibilité
Sens de l’organisation et des priorités
- Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.
- #LI-NH1



  • Amqui, Canada Mallette Full time

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  • Amqui, Quebec, Canada Mallette Full time

    -Publié le 18 juin 2024amquiPermanentSoutien administratif - BureautiqueEQC268Partager cette page:- Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative.- Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative qui se joindra à l'équipe de...


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  • Amqui, Canada Mallette Full time

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    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification à notre bureau d’Amqui. Votre rôle principal sera d’accueillir les visiteurs, de...

  • Direction adjointe

    7 days ago


    Amqui, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Monts-et-Marées Full time

    VOTRE RÔLEParticiper à l'évaluation des besoins de l'école et à la définition des objectifs compte tenu des dispositions légales, des orientations, des politiques, des règlements de la commission et du conseil d'établissement; Participer à l'élaboration, à la réalisation et à l'évaluation du projet éducatif; Participer à l'élaboration, la...

  • Direction adjointe

    1 week ago


    Amqui, Canada Centre de services scolaire des Monts-et-Marées Full time

    VOTRE RÔLEParticiper à l’évaluation des besoins de l’école et à la définition des objectifs compte tenu des dispositions légales, des orientations, des politiques, des règlements de la commission et du conseil d’établissement; Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif; Participer à...

  • Direction adjointe

    1 week ago


    Amqui, Canada Centre de services scolaire des Monts-et-Marées Full time

    VOTRE RÔLEParticiper à l’évaluation des besoins de l’école et à la définition des objectifs compte tenu des dispositions légales, des orientations, des politiques, des règlements de la commission et du conseil d’établissement; Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif; Participer à...


  • Amqui, Canada Décartecq inc Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: Expérience un atout ou experience équivalente Milieu de travail Construction Tâches Accueillir les clients Transférer des données manuscrites en documents de format Excel ou Word Qualités...


  • Amqui, Quebec, Canada Décartecq inc Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent**Langue de travail**: Français**Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent**Expérience**: Expérience un atoutou experience équivalente Milieu de travailConstruction TâchesAccueillir les clientsTransférer des données manuscrites en documents de format Excel ou Word Qualités personnellesExcellente...

  • Direction adjointe

    1 week ago


    Amqui, Quebec, G0J, La Matapédia, Canada Centre de services scolaire des Monts-et-Marées Full time

    VOTRE RÔLEParticiper à l’évaluation des besoins de l’école et à la définition des objectifs compte tenu des dispositions légales, des orientations, des politiques, des règlements de la commission et du conseil d’établissement; Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif; Participer à...


  • Amqui, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 173269 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Amqui Emplacement(s) supplémentaire(s) : Val-Brillant, Sainte-Irène-de-Matapédia, Saint-Léon-le-Grand Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau...


  • Amqui, Canada Mallette Full time

    L’équipe des services juridiques chez Mallette est à la recherche de (2) deux techniciens ou techniciennes juridiques pour se joindre à l’un de nos bureaux dans l’Est-du-Québec. Le poste offert est permanent et à temps complet, à raison de heures par semaine. En tant que technicien ou technicienne juridique, vous participerez à faire avancer...


  • Amqui, Quebec, Canada Mallette Full time

    L'équipe des services juridiques chez Mallette est à la recherche de (2) deux techniciens ou techniciennes juridiques pour se joindre à l'un de nos bureaux dans l'Est-du-Québec.Le poste offert est permanent et à temps complet, à raison de heures par semaine.En tant que technicien ou technicienne juridique, vous participerez à faire avancer les...

  • Greffier Adjoint

    2 months ago


    Amqui, Canada MRC de La Matapédia Full time

    **Un rôle qui fait la différence** En collégialité avec le directeur, vous êtes responsable des activités du greffe et des communications et de certaines activités de gestion. **Greffe**: - Assurer la bonne tenue des séances, rencontres, élection et autres comités, et en effectuer les suivis nécessaires (Convocation, procès-verbaux et...

  • Direction adjointe

    1 week ago


    Amqui, Canada Centre de services scolaire des Monts-et-Marées Full time

    VOTRE RÔLEParticiper à l’évaluation des besoins de l’école et à la définition des objectifs compte tenu des dispositions légales, des orientations, des politiques, des règlements de la commission et du conseil d’établissement; Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet


  • Amqui, Canada Cogeco Connexion Inc Full time

    Our culture lifts you up—there is no ego in the way. Our common purpose? We all want to win for our customers. We aim to always be evolving, dynamic, and ambitious. We believe in the power of genuine connections. Each employee is a part of what makes us unique on the market: agile and dedicated. Time Type: Regular Job Description: 1 poste régulier temps...


  • Amqui, Canada Cogeco Full time

    Notre culture vous élève - il n'y a pas d'ego sur le chemin. Notre objectif commun? Nous voulons tous gagner pour nos clients. Nous visons à être toujours évolutifs, dynamiques et ambitieux. Nous croyons au pouvoir des connexions authentiques. Chaque employé fait partie de ce qui nous rend uniques sur le marché: agiles et dévoués. Type...